La verificación de la contraparte en el Registro Mercantil (Handelsregister) promueve la tranquilidad y la confianza antes de concluir una transacción. Sin embargo, el acceso público a los datos del registro es a menudo crea problemas. En particular, la dirección comercial de un empresario puede coincidir con la dirección de su casa, es decir, los estafadores y los malhechores pueden averiguar fácilmente dónde vive el empresario a través del registro.
Información en el Registro Mercantil
Como nosotros escribió, cada entidad comercial en los Países Bajos (comerciante único, sociedad o empresa) debe tener una dirección registrada de la ubicación: bezoekadres. De forma predeterminada, esta dirección es pública y, por lo tanto, visible en el Registro Mercantil de KVK (Kamer van Koophandel).
- si hay incluso una empresa con la que va a hacer negocios,
- donde esta ella,
- que tipo de actividades hace
- no está en estado de quiebra,
- que son personas autorizadas en él (en particular, con derecho a tomar una decisión sobre la conclusión de una transacción).
Se accede al registro millones de veces al año buscando por nombre de empresa o número KVK único.
Las direcciones de domicilio (woonadressen) en el Registro Mercantil no están disponibles públicamente. Sin embargo, muchos empresarios de los Países Bajos tienen una oficina en casa, es decir, sus bezoekadres = woonadres. En primer lugar, esto se aplica a los empresarios individuales (eenmanszaken).
¿Cómo bloquear el acceso a los datos del domicilio social en el Registro Mercantil?
La forma en que se cierra la información de la dirección comercial si es la misma que la de una casa depende de la forma legal de la empresa (más información sobre las formas de hacer negocios en los Países Bajos aquí).
- Empresarios individuales (eenmanszaaken) puede registrar una dirección postal separada (postadres), que seguirá siendo pública y garantizará que se pueda contactar a la empresa en cualquier momento.
- Representantes de otras formas organizativas y jurídicas de empresas puede probar la existencia de una amenaza específica o probable. Cualquiera que esté autorizado para actuar en nombre de una empresa puede solicitar que un domicilio comercial sea cerrado en el Registro Mercantil si es idéntico a un domicilio privado. Esta protección está disponible para todas las formas legales de empresas excepto BV (beslotenvennootschap) y NV (naamlozevennootschap).
¿Cuáles son las consecuencias negativas de cerrar una dirección comercial?
Si bezoekadres está cerrado, no aparecerá en el extracto del Registro Mercantil. Incluso el propio dueño del negocio no podrá ordenar la extracción con la indicación de su dirección. Y esto puede generar una serie de dificultades, en particular, con la apertura de una cuenta bancaria y la obtención de un seguro. La presencia económica real (sustancia) deberá probarse de alguna otra manera, por ejemplo, proporcionando a un banco o compañía de seguros un contrato de arrendamiento de locales. Y la única forma de salir de la situación que puede ofrecer KVK es hacer que la dirección vuelva a estar disponible públicamente.
¿De qué otra manera puede proteger su dirección?
Incluso si decide bloquear el acceso público a su dirección en el Registro Mercantil, esto puede no ser suficiente para ocultarla por completo, especialmente si la dirección ha estado disponible públicamente en Internet durante mucho tiempo.
¿Qué puedes hacer exactamente?
- cierre su dirección en Baseregistratie Personen (BRP); puede hacerlo en su municipio;
- verificar que la dirección no esté en el sitio web de su empresa, en las redes sociales y en los directorios comerciales;
- asegúrese de que la dirección no se pueda rastrear a través de otros registros públicos y organizaciones profesionales.
consultar usted sobre este asunto.
