Dado que una parte importante de los refugiados ucranianos en los Países Bajos son niños en edad escolar, el gobierno y las autoridades locales se comprometieron activamente a resolver el problema de la organización del proceso educativo en marzo-abril. En nuestro noticias de abril escribimos sobre la apertura de las primeras escuelas temporales, junto con la educación de los ucranianos en escuelas para inmigrantes (nieuwkomersscholen), clases de transición, clases especiales, etc.
Hoy se ha reglamentado finalmente el procedimiento para la apertura de una escuela temporal para ucranianos. A partir del 1 de enero de 2023, estas escuelas están obligadas a inscribir a los estudiantes en el Registro de Participantes en el Proceso Educativo (Register Onderwijsdeelnemers, ROD).
La decisión de abrir una escuela temporal
La presencia o ausencia de la necesidad de abrir una escuela temporal para ucranianos depende de las condiciones locales. En algunas regiones, la afluencia de niños y jóvenes de Ucrania es demasiado grande; además, muchos niños tienen necesidades educativas especiales. En base a esto, las juntas escolares pueden decidir crear una institución educativa temporal para los ucranianos. Tal institución educativa debe ser notificada a la Agencia Ejecutiva para la Educación (Dienst Uitvoering Onderwijs, DUO).
Para referencia! La Agencia Ejecutora de Educación (DUO) financia el proceso educativo, organiza exámenes para escolares y estudiantes, así como exámenes de integración y legaliza títulos.
Requisitos y condiciones básicas para la apertura de una escuela temporal
- Informe la escuela antes de que abra o tan pronto como sea posible después de que comience.
- Consultar con la municipalidad y con otras escuelas de la región para coordinar la apertura.
- Simultáneamente al aviso de apertura o en un plazo máximo de 2 meses desde el inicio de los trabajos, facilitar plan de alojamiento - detalles aquí.
- La duración de una institución educativa temporal es de un máximo de 2 años.
Cómo abrir una escuela temporal: paso a paso
Etapa 1. Notificación de la apertura de la escuela a través del portal DUO
- Inicie sesión en su cuenta personal en el portal DUO: https://zakelijk.duo.nl/zakelijk/portaal/dashboard.
- Complete el formulario "Informar sobre la apertura de una institución educativa temporal" (Tijdelijke onderwijsvoorziening melden).
- Adjunte el plano de distribución (mobiliario). Si no lo hace de inmediato, se puede enviar un plan por separado mediante el formulario "Información adicional" (Formulier extra informacion puerta a puerta).
- Si el municipio le proporciona una habitación separada para una escuela temporal, debe adjuntar un documento.
- Hasta que se envíe el formulario, puede realizar cambios o agregar archivos adjuntos. Cualquier cambio o adición solo se puede realizar a través de Formulier extra informatie doorgeven, como cambios en el número de estudiantes esperados, un cambio de dirección o un cierre.
- Si envió su Aviso escolar temporal antes del 1 de agosto de 2022 y no a través de DUO, envíe los cambios por correo electrónico a ico@duo.nl. También puede enviar por correo electrónico el plan de decoración si aún no lo ha hecho. Asegúrese de incluir una copia del aviso original en caso de cambios.
- Después de enviar el formulario, recibirá inmediatamente una confirmación de recepción y un número de referencia por correo electrónico. Guarde este número.
Etapa 2. Registro en RIO y ROD
La escuela temporal y sus alumnos deben estar inscritos en dos registros:
- Registro Intellingen en Opleidingen (RIO) - registro de instituciones educativas de educación primaria, secundaria y superior. Las escuelas temporales para ucranianos se agregan a una categoría separada "Institución educativa temporal para personas desplazadas".
- Registro Onderwijsdeelnemers (ROD) es un registro de participantes en el proceso educativo. ¡Desde el 1 de enero de 2023, esto es imprescindible!
Para su información! En página con una descripción del procedimiento para registrar estudiantes en el ROD, apareció una columna en la sección Experimento: inschrijving van een Oekraïense leerling op een Tijdelijke onderwijsvoorziening voor ontheemden (TOV) (vanaf 1 januari 2023) - la inscripción de un estudiante ucraniano en un institución educativa temporal para personas desplazadas (a partir del 1 de enero de 2023).
¿Qué información se necesita para completar el formulario de notificación de DUO?
Puede encontrar un resumen del procedimiento para abrir una escuela temporal en el sitio oficial portal de gobierno. En concreto, establece que al completar el formulario de notificación DUO se requerirá la siguiente información:
- el nombre y el código de la institución educativa en cuyo territorio funcionará la escuela temporal para ucranianos;
- dirección temporal de la escuela;
- fecha de inicio (si la escuela ya está en funcionamiento) o fecha de inicio prevista;
- el número de alumnos, el número de grupos o clases;
- si procede: centro de acogida de refugiados específico con el que está asociada la escuela;
- información sobre consultas y coordinación con autoridades locales, con representantes de otras escuelas de la región;
- en su caso: un documento sobre la asignación de locales para la escuela;
- nombre, número de teléfono y dirección de correo electrónico de la persona de contacto.
Puede encontrar más información sobre las escuelas temporales y otros aspectos de la organización del proceso educativo para los ucranianos en los Países Bajos en Guía educativa para niños y jóvenes de Ucrania.
Fecha de publicación: 16.01.2023
