Solicitudes Woo y secretos comerciales: asesoramiento legal

El 1 de agosto entró en vigor la Ley de Gobierno Abierto (Sobreheid abierto húmedo, Woo) de fecha 25.10.2021/XNUMX/XNUMX, que contiene las normas para la obtención de información de interés público. Según esta ley, una persona física o jurídica de los Países Bajos tiene derecho a presentar una solicitud Woo (Woo-verzoek) al organismo administrativo. Entre la información que se puede obtener con dicha solicitud se encuentra información sobre una empresa en particular.

¿Qué es una solicitud Woo?

El gobierno acumula grandes cantidades de información. Algunos datos publicados - son de dominio público. Por ejemplo, se trata de información sobre leyes, reglamentos y decisiones, varios informes, recomendaciones de juntas y comités asesores, detalles de contacto y horarios de trabajo, estadísticas y análisis.

Cierta información de las agencias gubernamentales se puede obtener a través de una solicitud. Anteriormente, el procedimiento estaba regulado por la ley Wet openbaarheid van bestuur (Wob), ahora - Wet Open Overheid (Woo). En consecuencia, antes en el estado. las autoridades podrían enviar solicitudes Wob, ahora - solicitudes Woo.

Por ejemplo, si usted, como empresario, alguna vez solicitó una subvención, esta información puede hacerse pública dentro de Woo. Respectivamente, a través de un procedimiento similar, puede obtener información que tiene valor comercial para su empresa y no quiere que un competidor caiga en sus manos. Esto incluye datos financieros, como facturación y beneficios, así como información sobre la estrategia de marketing y los procesos de producción.

¿Cómo funciona una solicitud de Woo?

Las solicitudes son aceptadas por los siguientes órganos administrativos:

• el gobierno nacional (de Rijksoverheid), en particular los ministerios;
• municipios (gemeenten);
• administraciones provinciales;
• autoridades regionales del agua (waterschappen);
• Cámara de Comercio (KVK) y algunas otras asociaciones empresariales.

Karien Lagrouw, abogada de TeekensKarstens Abogados en Leiden, especialista en consultas Woo, señala: “El principio básico de la ley es la apertura, pero un organismo administrativo puede negarse a proporcionar información sobre una solicitud de Woo. Existen motivos de denegación incondicionales y relativos. Por ejemplo, una solicitud de información que podría dañar la seguridad nacional es un ejemplo de motivo de denegación incondicional. Esta información nunca se publica".

¿Qué pasa con las divulgaciones de la empresa?

La divulgación de la empresa es un motivo relativo de denegación. Esto significa que el órgano administrativo determina discrecionalmente si divulgar o no los datos. Si se toma la decisión de divulgar información sobre la empresa, esta recibirá una notificación.

¿Cuál es la probabilidad de que esto perjudique al negocio?

Frank Ponsioen, ex contador y copropietario de SME Advisors Klankboard BV, no tiene miedo de esto. “Es cierto que el balance, la cuenta de resultados te da una idea de tu facturación, margen bruto y estructura de costes. Pero como empresario, debe conocer su mercado y sus competidores. Esta es la única manera de mantenerse a flote. El desempeño de su competidor no debería ser un misterio para usted, al igual que el suyo para él. Además, los empresarios de BV deben presentar sus declaraciones anuales ante la Cámara de Comercio de todos modos, por lo que estos números ya están disponibles públicamente”.

Otra cosa es cuando se trata de su proceso de producción o tecnología. “Estos son problemas específicos de la empresa que le dan una ventaja sobre su competidor. Y no deberías perder esa ventaja".

¿Qué se puede hacer para reducir los riesgos?

Karine Lagrou asesora a emprendedores poner "confidencial" en los documentosque son trasladados a las autoridades administrativas. Dicha inscripción se puede agregar al comienzo del documento o encima de párrafos individuales, incluso cerca de una oración separada. Este último garantiza que el órgano de administración interpretará inequívocamente la información como confidencial y, con base en ello, decidirá si la publica o no.

¿Ya te has encontrado con la solicitud de Woo? ¿Quieres enviarlo? ¿O alguien está pidiendo información sobre su empresa? Bienvenido a consulta en Nalog.nl: lo ayudaremos a resolverlo todo.