¿Cómo contratar a un ucraniano en los Países Bajos?

Preguntas y respuestas para los empleadores.

Si un empleado de Ucrania está sujeto a la Directiva de Protección Temporal de la UE, usted como empleador solo debe informar a la Agencia de Seguros de Empleados (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen, UWV) que esta persona en particular trabajará para usted.

• ¿Bajo qué condiciones un empleador está exento de obtener un permiso de trabajo?

Los empleados de Ucrania no necesitan emitir un permiso de trabajo si:

• El empleado está sujeto a la Directiva de Protección Temporal de la UE

Esta directiva se refiere a los refugiados de Ucrania. Según sus disposiciones, los ucranianos tienen derecho a trabajar en los Países Bajos. La exención se aplica desde el 1 de abril de 2022 y es retroactiva al 4 de marzo de 2022.

• Un empleado ha firmado un contrato de trabajo con usted

Después de la conclusión del contrato de trabajo, informa a UWV sobre este empleado a través de un formulario especial. Debe indicar, entre otras cosas, la duración y el alcance del trabajo, el puesto y el salario.

• ¿Cómo sé si un empleado tiene derecho a la protección temporal?

Los refugiados de Ucrania reciben un documento del IND (De Immigratie-en Naturalisatiedienst) que confirma que están en el país bajo la Directiva de Protección Temporal de la UE. También establece que se les permite trabajar. Así sabrás si el trabajador es elegible para una exención de obtener un permiso de trabajo.

Sin embargo, no todos los refugiados han recibido todavía un documento del IND. Por lo tanto, hasta el 30 de mayo de 2022, el beneficio se aplica a todos los ucranianos si pueden confirmar su nacionalidad con un documento, por ejemplo, un pasaporte.

• ¿Cuáles son los términos y características de notificar a UWV sobre la contratación de un empleado de Ucrania?

El período de transición, cuando el procedimiento simplificado para notificar a un empleado de Ucrania, dura hasta el 15 de abril de 2022. En ese tiempo:

• Si desea contratar a un empleado de Ucrania, debe informar a UWV al respecto.
• El empleado puede comenzar a trabajar 2 días hábiles después de enviar dicho mensaje.
• Si un empleado comenzó a trabajar para usted el 4 de marzo de 2022 o después, puede enviar un mensaje después del hecho hasta el 15 de abril de 2022 inclusive.
• Si solicitó un permiso de trabajo (Tewerktellingsvergunning, TWV) entre el 4 de marzo y el 1 de abril de 2022, esto se tratará como una notificación.

• ¿Cómo se emite un mensaje en UWV sobre la contratación de un ucraniano?

Para hacer esto, debe descargar, completar e imprimir el formulario. “Informe sobre la contratación de un empleado de Ucrania bajo protección temporal”: Ga naar het formulier 'Melden tewerkstelling van een tijdelijk beschermde werknemer uit Oekraïne'.

El formulario completo debe enviarse a:

UWV

Oficina TWV/AJD

postbus 16140

2500 aC DEN HAAG

Por favor, tenga en cuenta: después del período de transición, debe presentarse en UWV 2 días hábiles antes de que el empleado comience a trabajar.

• ¿Debo esperar una respuesta de UWV antes de que un empleado pueda comenzar a trabajar?

No. El empleado puede comenzar a trabajar 2 días hábiles después de que se envíe el mensaje. Al recibir el formulario completo, UWV le enviará un acuse de recibo apropiado. Además, si no hay suficiente información en el formulario, recibirá una solicitud de UWV solicitando la información que falta.

• ¿Qué hacer si cambian las condiciones esenciales de trabajo?

En caso de un cambio en la duración y el volumen de trabajo, puesto y salario, esto debe informarse a UWV. Un formulario especial estará disponible para esto pronto. "Aviso de modificaciones en caso de contratar a un empleado de Ucrania bajo protección temporal". Mientras tanto, puede informar cambios utilizando los datos de contacto que se especificaron en la confirmación de recepción del formulario "Aviso de contratación de un empleado de Ucrania bajo protección temporal".

• ¿Dónde puedo obtener más información sobre la contratación de ucranianos para trabajar?

Estamos listos para responder a cualquiera de sus preguntas sobre el empleo de los ucranianos, así como ayudarlo a completar los formularios. Expertos en Nalog.nl. ¡Contáctenos de manera conveniente para obtener la asesoría necesaria!