¡A partir del 1 de marzo de 2020, los constructores extranjeros, los trabajadores de limpieza, los trabajadores agrícolas y muchos otros deben registrarse! Las personas que proceden de países del EEE y Suiza para realizar un trabajo temporal en los Países Bajos, así como sus clientes, deberán informar de sus actividades a través del portal en línea. El certificado de registro deberá indicar, entre otras cosas, la naturaleza de la actividad, el período de trabajo y el número de empleados desplazados.
¿Por qué lo hace?
El objetivo principal de esta ley es garantizar que los nombramientos temporales sean efectivamente temporales. Los trabajadores desplazados no deberían influir en la competencia en el mercado laboral y no deberían estar sujetos a las reglamentaciones pertinentes.
¿Quién está cubierto por esta obligación?
El requisito de notificación se aplica a los empleadores extranjeros y los autónomos del Espacio Económico Europeo (EEE) y Suiza que tengan la intención de trabajar temporalmente en los Países Bajos.
A saber
- empleadores de un país del EEE o Suiza que tengan la intención de trabajar con sus propios empleados en los Países Bajos
- empresas multinacionales que envían empleados a su sucursal en los Países Bajos
- agencias de empleo temporal de países del EEE o Suiza que proporcionan trabajadores temporales en los Países Bajos
- empresarios independientes (autónomos) que van a venir a trabajar temporalmente en los Países Bajos
Sin embargo, no todos los trabajadores que llegan a los Países Bajos necesitan estar registrados. En el caso de los autónomos, la obligación de notificación solo se aplica a los empresarios independientes que trabajan en determinados sectores. Estos sectores incluyen:
- construcción;
- limpieza de locales
- industria de alimentos;
- metalurgia;
- mantenimiento y cuidado
- lavar ventanas
- agricultura y jardinería.
La lista completa se puede ver aquí:
https://www.postedworkers.nl/faq/vraag-en-antwoord/moet-ik-mij-als-zelfstandige-ook-melden
Puede determinar en qué sector se encuentra utilizando el sitio web de Clasificación empresarial estándar (SBI): https://sbi.cbs.nl/... Allí podrás elegir un sector que se adapte a tu actividad.
¿Qué incluye la obligación de notificación?
Los empleadores extranjeros que envían personal a los Países Bajos deben cumplir una serie de obligaciones administrativas:
- registrar a los trabajadores temporales en el portal de notificación en línea holandés: postedworkers.nl;
- tener documentos de respaldo disponibles, como nóminas, horas de trabajo y recibos
- tener una persona responsable en los Países Bajos que pueda ponerse en contacto con el SZW (Ministerio Holandés de Asuntos Sociales y Empleo) y actuar como persona de contacto. Este es un empleado, la empresa del cliente debe proporcionarle.
¿Qué datos necesitas proporcionar?
Puede encontrar todos los datos necesarios en nuestra infografía al final de esta página.
Todos estos datos deberán cargarse antes de comenzar a trabajar en el portal postedworkers.nl, puede ingresarlos de tres maneras:
- Si es un empresario y está registrado en la Cámara de Comercio (KvK), puede ingresar utilizando una clave electrónica universal - eHerkenning (si aún no tiene una, puede solicitarla)
- También puede iniciar sesión con su nombre de usuario y contraseña de eIDAS - Reglamento de la UE sobre identificación electrónica y servicios de confianza.
- Si ninguno de estos métodos le conviene, puede registrar una cuenta directamente en el portal
Qué se requiere de la parte receptora (cliente)
Si una organización holandesa decide contratar temporalmente a una empresa o un trabajador autónomo de un país del EEE o Suiza, debe comprobar que el formulario de postsworkers.nl se ha completado correctamente. Tan pronto como el proveedor de servicios extranjero notifica su llegada a los Países Bajos, se notifica a la parte receptora y puede ver y verificar la información en línea. Si la inspección encuentra algún error o inexactitud, la organización holandesa debe informarlo al servicio de asistencia en línea y pedirle al proveedor de servicios extranjero que corrija la información. Debe hacerlo dentro de los 5 días siguientes a la fecha de recepción de la notificación.
¿Cuál es la amenaza de incumplimiento de los requisitos?
Si resulta que los trabajadores temporales no están registrados en el portal en línea holandés, la empresa que presta los servicios deberá pagar una multa. El monto de la multa depende del número de empleados desplazados no registrados:
- menos de 10 empleados - 1500 euros
- de 10 a 19 empleados - 3000 euros
- 20 y más empleados - 4500 euros
Para los autónomos, la multa es de 3000 €.
Si la inspección, al visitar el proyecto, no encontró en el lugar de trabajo (en forma impresa o digital) documentos tales como: un contrato de trabajo, una declaración sobre el monto de los salarios, la confirmación del número de horas de trabajo, etc., entonces la empresa extranjera deberá pagar 8000 euros (independientemente del número de trabajadores).
La parte receptora tampoco fue ignorada por la ley. Si el cliente no revisa la solicitud de registro dentro de los 5 días posteriores a la recepción de la notificación, deberá abonar entre 750 y 1500 euros (dependiendo de si el receptor es una empresa o un particular).
Como podemos ver, el proceso de registro es bastante a gran escala. Si no está seguro de poder manejar el diseño usted mismo, ¡nuestros especialistas siempre están listos para ayudar! Completaremos los formularios de acuerdo con todas las reglas y enviaremos una notificación a tiempo. Puede solicitar el servicio en el chat en línea en nuestro sitio web o comunicándose con nosotros por teléfono: +31 (0) 85 54 00 200, correo: info@nalog.nl o mediante mensajería.
