Entonces, registraste tu empresa, empezaste a trabajar y necesitas emitir una factura por el servicio prestado o la mercancía vendida, para hacerlo correctamente necesitas saber qué requisitos debe cumplir este documento. Esto es lo que debería estar en tu textura:
Tu información:
- Tu nombre completo. Proporcionas el nombre legal de tu empresa. Un nombre comercial también es posible si está registrado en una cámara de comercio (KvK) junto con una dirección.
- su dirección completa. Indique la dirección donde se encuentra realmente la empresa. No basta con mencionar solo el número de buzón.
- tu número BTW
- su número KvK (número de registro en la Cámara de Comercio de PI)
¿Qué más puede indicar en la sección sobre usted: su número de cuenta bancaria, logotipo, lema (esto no es necesario, pero también es posible, hará que la textura sea más sólida), la ubicación no está limitada de ninguna manera (la mayoría a menudo, por supuesto, esto se hace en el encabezado).
Detalles del comprador:
- el nombre completo de su cliente
- tav (terattentievan) del cliente, si la empresa del cliente tiene una persona específica a quien está destinada la cuenta
- dirección completa del cliente
- número de registro (muy deseable, especialmente si es un comprador extranjero) no es requerido por ley
- si la venta o el servicio está dentro de la UE, entonces el número BTW del comprador (asegúrese de verificar su validez). En este caso, podrá venderle bienes con una tasa de IVA cero. Si este número no está ahí, la oficina de impuestos no podrá hacerlo. Lo mismo ocurre en la situación BTWverleg (transfiriendo BTW a otro pagador, se requiere el número BTW del pagador).
Credenciales de facturación:
- la fecha en la que se emitió la factura
- la fecha hasta la cual la factura es válida
- número de factura secuencial (es muy importante que la numeración comience con uno y no falten números, ya que esto generará preguntas en la oficina de impuestos). Puede surgir una situación en la que necesite eliminar alguna factura (el cliente rechazó el servicio o devolvió la mercancía). En este caso, si la factura es la última, simplemente puede borrarla y escribir una nueva con este número. Si no es el último y ya se han emitido nuevas facturas después de él, debe escribir otra factura (nota de crédito) con el número de serie correspondiente, que cancelará la no válida. Debe contener la misma información que en la primera factura y la misma cantidad, pero con un signo menos. Al numerar, puede usar letras o números complejos, lo principal es no confundir ni duplicar la numeración.
- el nombre de los bienes o servicios que ha proporcionado
- la cantidad de bienes o el volumen de servicios prestados por usted (es posible con una explicación)
- la fecha en que se proporcionaron los bienes o servicios, o la fecha de prepago (opcional, generalmente el período de los servicios prestados, como estándar, la factura debe emitirse dentro de un mes después de su provisión)
- la cantidad que cobra sin incluir el IVA
¿Ofrecen servicios con diferentes tipos de IVA? En este caso, indique importes separados. También incluya el precio unitario, si es posible.
- la tasa de IVA que cobra
- importe del IVA
- monto a pagar
La cantidad se redondea mediante el método matemático a 2 decimales.
Es muy importante no olvidar indicar el número de cuenta, donde pagar. Y en el caso de que la cuenta no pertenezca a la empresa, sino a usted personalmente (esto está permitido), asegúrese de indicar que es necesario pagar en esta cuenta indicando el nombre del titular de la cuenta, porque si se indica el nombre de la empresa y la cuenta es personal, entonces el banco no se perderá dicho pago.
En algunos casos, se aplican reglas de facturación especiales. Se pueden encontrar en el sitio web de la oficina de impuestos. aquí
Discutiremos las excepciones, quién no puede mostrar facturas o mostrarlas de alguna otra manera, en otro artículo.
Fecha de publicación: 22.03.2019
