¡Solo toma una foto y envíala!
Los emprendedores siempre tienen mucho que hacer y poco tiempo. Especialmente cuando se trata de flujo de trabajo contable. No siempre es posible recopilar, clasificar y procesar de manera eficiente todos los cheques y recibos entrantes. Incluso, porque algunos documentos vienen impresos, algunos en formato PDF y otros. Aquí nuestro servicio “Toma una foto y envía” vendrá en tu ayuda. Le ahorrará dinero, tiempo y eliminará los problemas relacionados con el papel.
Como funciona?
"Tomar una foto y enviar" utiliza la tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Por lo tanto, los caracteres se reconocen automáticamente y se convierten en información. Si la información es relevante, se ingresa directamente en el formulario de reporte. Simplemente tome una buena foto o escanee y toda la información será reconocida y cargada automáticamente. Con esta tecnología, puede descargar toda la gama de documentos, desde facturas hasta recibos de gasolina. Ya no tendrá que almacenar pilas de recibos en papel, ahora se ensamblarán de forma compacta en medios digitales.
Hágalo todo en 2 sencillos pasos:
- Tome una foto o escanee sus documentos
- Guárdelos en formato PDF y envíenos un correo electrónico o súbelos al portal
Cómo hacer que el proceso sea aún más fácil y rápido
Recientemente, un formato como UBL (Universal Business Language) se ha vuelto muy popular en el mercado de la tecnología empresarial. Fue creado con el objetivo de simplificar y acelerar el proceso de flujo de trabajo tanto como sea posible. Por el momento, bastantes bancos, instituciones financieras y sistemas de pago admiten el formato UBL. Si también tiene esa oportunidad, le recomendamos usarla y enviarnos documentos en este formato. Si no puede averiguar cómo encontrar esta oportunidad en su sistema, o si su configuración le causa dificultades, siempre puede contactarnos. Nuestro empleado le ayudará a través de Team Viewer (programa de acceso remoto) a encontrarlo, configurarlo e instalarlo de forma totalmente gratuita.
