Unternehmensdokumentation
Juristische Personen, die in den Niederlanden geschäftlich tätig sind, sind ausnahmslos mit einem bestimmten Dokumentenfluss von Unternehmen konfrontiert, der in jedem niederländischen Unternehmen erstellt werden muss. Angesichts der Tatsache, dass viele Unternehmen Geschäfte in einem internationalen Format tätigen und nicht darauf abzielen, einen eigenen Unternehmensanwalt in den Niederlanden zu unterhalten oder einen spezialisierten niederländischen Anwalt zu beauftragen, finden sie dies häufig relevant für unsere Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von Unternehmensdokumentationen für BV und andere Formen niederländischer Unternehmen.
Was beinhaltet die Unternehmensdokumentation eines niederländischen Unternehmens?
Die häufigsten Dokumente, mit denen juristische Personen in den Niederlanden zu tun haben:
- Gründungsgesetz, Satzung der BV (Satzung).
- Aktionärsregister BV (Aktionärsregister).
- BV-Aktionärsvereinbarungen (Aktionärsvereinbarungen).
- Beschlüsse der BV-Aktionäre.
- Verträge über den Verkauf von Aktien eines niederländischen Unternehmens (Aktienkaufverträge).
- Auszüge aus dem niederländischen Handelsregister Business Extracts (KVK).
- sonstige interne Unternehmensdokumentation nach niederländischem Recht.
Welche Dienstleistungen können bei uns im Bereich des Gesellschaftsrechts bestellt werden?
Sie können bei uns sowohl die Erstellung (individuelle Abfassung) dieses oder jenes Unternehmensdokuments anordnen, beispielsweise eine Aktionärsvereinbarung zwischen mehreren niederländischen BV-Eigentümern oder verschiedene Arten von Beschlüssen (Entscheidungen) von Aktionären als auch eine Überprüfung dieser Dokumentation.
Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Möglichkeiten im Rahmen der niederländischen Unternehmensgesetzgebung richtig herauszufinden, und legen kompetent die Aufgabe eines Notars fest, bestimmte Bedingungen in die Charta aufzunehmen. So können beispielsweise im Rahmen der BV verschiedene Arten von Aktien und atypische Mechanismen der Stimm- und Dividendenrechte der Aktieninhaber ins Auge gefasst werden.
Wir werden auch den Erhalt von Duplikaten der Originaldokumente, die Legalisierung (Zertifizierung, Apostille) der Charta, Auszüge aus dem Handelsregister und andere Dokumente niederländischer Unternehmen begleiten.
