Wie eröffnet man eine provisorische Schule für ukrainische Schüler?

Da ein erheblicher Teil der ukrainischen Flüchtlinge in den Niederlanden Kinder im schulpflichtigen Alter sind, haben sich die Regierung und die lokalen Behörden bereits im März/April aktiv an der Lösung des Problems der Organisation des Bildungsprozesses beteiligt. In unserer Neuigkeiten im April Wir haben über die Eröffnung der ersten provisorischen Schulen geschrieben, zusammen mit der Ausbildung von Ukrainern in Schulen für Einwanderer (nieuwkomersscholen), Übergangsklassen, Sonderklassen und so weiter.

Heute wurde das Verfahren zur Eröffnung einer provisorischen Schule für Ukrainer endgültig geregelt. Ab dem 1. Januar 2023 müssen diese Schulen ihre Schüler in das Register der Teilnehmer am Bildungsprozess (Register Onderwijsdeelnemers, ROD) eintragen.

Die Entscheidung, eine provisorische Schule zu eröffnen

Das Vorhandensein oder Fehlen einer Notwendigkeit, eine provisorische Schule für Ukrainer zu eröffnen, hängt von den örtlichen Bedingungen ab. In manchen Regionen ist der Zuzug von Kindern und Jugendlichen aus der Ukraine zu groß, zudem haben viele Kinder sonderpädagogischen Förderbedarf. Auf dieser Grundlage können Schulbehörden beschließen, eine vorübergehende Bildungseinrichtung für Ukrainer zu schaffen. Eine solche Bildungseinrichtung muss der Exekutivagentur für Bildung (Dienst Uitvoering Onderwijs, DUO).

Als referenz! Der Träger für Bildung (DUO) finanziert den Bildungsprozess, organisiert Schüler- und Studentenprüfungen sowie Integrationsprüfungen und beglaubigt Diplome.

Grundvoraussetzungen und Bedingungen für die Eröffnung einer temporären Schule

• Melden Sie die Schule, bevor sie eröffnet wird oder so bald wie möglich nach Beginn.
• Wenden Sie sich an die Gemeinde und andere Schulen in der Region, um die Eröffnung zu koordinieren.
• Gleichzeitig mit der Eröffnungsanzeige oder innerhalb von maximal 2 Monaten nach Arbeitsbeginn, zur Verfügung stellen Unterkunftsplan - Einzelheiten hier.
• Die Dauer einer temporären Bildungseinrichtung beträgt maximal 2 Jahre.

So eröffnen Sie eine temporäre Schule: Schritt für Schritt

Phase 1. Benachrichtigung über die Eröffnung der Schule über das Portal DUO

1. Melden Sie sich bei Ihrem persönlichen Konto im DUO-Portal an: https://zakelijk.duo.nl/zakelijk/portaal/dashboard.
2. Füllen Sie das Formular „Eröffnung einer temporären Bildungseinrichtung melden“ (Tijdelijke onderwijsvoorziening melden) aus.
3. Legen Sie den Grundrissplan (Möblierungsplan) bei. Wenn Sie dies nicht sofort tun, kann ein separater Plan über das Formular "Zusätzliche Informationen" eingereicht werden (Formulier extra information doorgeven).
4. Wenn die Gemeinde Ihnen einen separaten Raum für eine provisorische Schule zur Verfügung stellt, müssen Sie diesem ein Dokument beifügen.
5. Bis zum Absenden des Formulars können Sie Änderungen vornehmen oder Anhänge hinzufügen. Jegliche Änderungen oder Ergänzungen können dann nur noch über das Formulier extra informatie doorgeven vorgenommen werden, wie z. B. Änderungen der Anzahl der erwarteten Studenten, eine Adressänderung oder eine Schließung.
6. Wenn Sie Ihre vorläufige Schulmitteilung vor dem 1. August 2022 und nicht über DUO eingereicht haben, senden Sie die Änderungen bitte per E-Mail an ico@duo.nl. Sie können den Einrichtungsplan auch per E-Mail versenden, falls Sie dies noch nicht getan haben. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Änderungen eine Kopie der Originalmitteilung beifügen.
7. Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie umgehend eine Eingangsbestätigung und eine Referenznummer per E-Mail. Speichern Sie diese Nummer.

Phase 2. Registrierung in RIO und ROD

Die provisorische Schule und ihre Schüler müssen in zwei Register eingetragen werden:

1. Registratie Installationen en Opleidingen (RIO) - Register der Bildungseinrichtungen der Primar-, Sekundar- und Hochschulbildung. Temporäre Schulen für Ukrainer werden in eine separate Kategorie „Temporäre Bildungseinrichtung für Vertriebene“ aufgenommen.
2. Registrieren Onderwijsdeelnemers (ROD) ist ein Register der Teilnehmer am Bildungsprozess. Ab dem 1. Januar 2023 ist dies ein Muss! 

Zu Ihrer Information! Auf Seite mit einer Beschreibung des Verfahrens zur Registrierung von Studenten im ROD erschien im Abschnitt Experiment eine Spalte: inschrijving van een Oekraïense leerling op een Tijdelijke onderwijsvoorziening voor ontheemden (TOV) (vom 1. Januar 2023) - die Einschreibung eines ukrainischen Studenten in a temporäre Bildungseinrichtung für Vertriebene (ab 1. Januar 2023.).

Welche Informationen werden zum Ausfüllen des DUO-Benachrichtigungsformulars benötigt?

Eine Zusammenfassung des Verfahrens zur Eröffnung einer provisorischen Schule finden Sie auf der offiziellen Seite Regierungsportal. Insbesondere heißt es, dass beim Ausfüllen des DUO-Benachrichtigungsformulars die folgenden Informationen erforderlich sind:

• Name und Code der Bildungseinrichtung, auf deren Territorium die provisorische Schule für Ukrainer betrieben wird;
• vorläufige Schuladresse;
• Startdatum (falls die Schule bereits in Betrieb ist) oder voraussichtliches Startdatum;
• die Anzahl der Schüler, die Anzahl der Gruppen oder Klassen;
• ggf. konkrete Flüchtlingsaufnahmeeinrichtung, der die Schule zugeordnet ist;
• Informationen über Beratungen und Abstimmungen mit lokalen Behörden, mit Vertretern anderer Schulen in der Region;
• ggf. ein Dokument über die Raumzuweisung für die Schule;
• Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Kontaktperson.

Weitere Informationen über temporäre Schulen und andere Aspekte der Organisation des Bildungsprozesses für Ukrainer in den Niederlanden finden Sie unter Bildungsratgeber für Kinder und Jugendliche aus der Ukraine.