Werbeanfragen und Geschäftsgeheimnisse: Rechtsberatung

Am 1. August trat das Gesetz über Open Government in Kraft (Nasser offener Überzug, Woo) vom 25.10.2021, das die Regeln zur Beschaffung von Informationen von öffentlichem Interesse enthält. Gemäß diesem Gesetz hat eine private oder juristische Person in den Niederlanden das Recht, eine Woo-Anfrage (Woo-verzoek) bei der Verwaltungsbehörde einzureichen. Zu den Informationen, die auf eine solche Anfrage hin erhalten werden können, gehören Informationen über ein bestimmtes Unternehmen.

Was ist eine Woo-Anfrage?

Die Regierung sammelt große Mengen an Informationen. Einige Daten veröffentlicht - sie sind gemeinfrei. Dies sind beispielsweise Informationen zu Gesetzen, Verordnungen und Beschlüssen, verschiedene Berichte, Empfehlungen von Beiräten und Gremien, Kontaktdaten und Arbeitspläne, Statistiken und Analysen.

Bestimmte Informationen von Regierungsbehörden können auf Anfrage eingeholt werden. Früher wurde das Verfahren durch das Gesetz Wet openbaarheid van bestuur (Wob), jetzt - Wet Open Overheid (Woo) geregelt. Dementsprechend früher im Staat. Behörden könnten jetzt Wob-Anfragen stellen - Woo-Anfragen.

Wenn Sie als Unternehmer beispielsweise jemals ein Stipendium beantragt haben, können diese Informationen innerhalb von Woo veröffentlicht werden. Beziehungsweise, Durch ein ähnliches Verfahren können Sie Informationen erhalten, die einen kommerziellen Wert haben für Ihr Unternehmen und Sie möchten nicht, dass ein Konkurrent in ihre Hände gerät. Dazu gehören Finanzdaten wie Umsatz und Gewinn sowie Informationen über die Marketingstrategie und Produktionsprozesse.

Wie funktioniert eine Woo-Anfrage?

Anträge werden von folgenden Verwaltungsstellen entgegengenommen:

die nationale Regierung (de Rijksoverheid), insbesondere die Ministerien;
Gemeinden (gemeenten);
Provinzverwaltungen;
regionale Wasserbehörden (waterschappen);
Handelskammer (KVK) und einigen anderen Wirtschaftsverbänden.

Zu Ihrer Information! Die Anfrage erfolgt schriftlich per E-Mail. Darin ist es notwendig, so genau wie möglich zu erklären, welche Informationen benötigt werden, Kontaktdaten (Telefon) anzugeben. Es ist möglich, dass die Verwaltungsbehörde anruft und zusätzliche Fragen stellt. Die Verwaltungsbehörde entscheidet innerhalb von 4 Wochen nach Eingang des Ersuchens über die Auskunftserteilung oder nicht. Woo-Anfragen sind kostenlos.

Karien Lagrouw, Anwältin bei TeekensKarstens Lawyers in Leiden, Spezialistin für Woo-Anfragen, merkt an: „Das Grundprinzip des Gesetzes ist Offenheit, aber Eine Verwaltungsbehörde kann sich weigern, Informationen zu einer Woo-Anfrage bereitzustellen. Es gibt unbedingte und relative Versagungsgründe. Beispielsweise ist ein Ersuchen um Informationen, die der nationalen Sicherheit schaden könnten, ein Beispiel für einen unbedingten Ablehnungsgrund. Diese Informationen werden niemals veröffentlicht."

Was ist mit Unternehmensangaben?

Die Offenlegung des Unternehmens ist ein relatives Versagungshindernis. Das bedeutet, dass die Verwaltungsbehörde nach eigenem Ermessen entscheidet, ob Daten offengelegt werden oder nicht. Wenn eine Entscheidung getroffen wird, Informationen über das Unternehmen offenzulegen, erhält es eine Benachrichtigung.

Wichtig! Sie können Offenlegung verhindern über sein Unternehmen, indem er einen Antrag bei der Verwaltungsbehörde stellt, die eine solche Entscheidung getroffen hat. Besteht die Verwaltungsbehörde dann weiterhin auf ihrer Position, haben Sie das Recht, eine solche Entscheidung gerichtlich anzufechten. Wenn Ihnen das oberste Verwaltungsgericht Recht gibt, kann die Verwaltungsbehörde die entsprechenden Informationen nicht herausgeben.

Wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass dies dem Geschäft schadet?

Frank Ponsioen, ehemaliger Buchhalter und Mitinhaber von SME Advisors Klankboard BV, hat davor keine Angst. „Es stimmt, die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung gibt Ihnen einen Überblick über Ihren Umsatz, Ihre Bruttomarge und Ihre Kostenstruktur. Aber als Unternehmer müssen Sie Ihren Markt und Ihre Wettbewerber kennen. Nur so können Sie sich über Wasser halten. Die Leistung Ihres Konkurrenten sollte Ihnen ebensowenig ein Rätsel sein wie ihm Ihre eigene. Darüber hinaus müssen BV-Unternehmer ihre Jahreserklärung ohnehin bei der Handelskammer einreichen, sodass diese Zahlen bereits öffentlich verfügbar sind.“

Eine andere Sache ist, wenn es um Ihren Produktionsprozess oder Ihre Technologie geht. „Das sind unternehmensspezifische Themen, die Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Und diesen Vorteil sollten Sie nicht verlieren."

Was kann getan werden, um Risiken zu reduzieren?

Karine Lagrou berät Unternehmer Dokumente mit „vertraulich“ versehendie an die Verwaltungsbehörden weitergeleitet werden. Eine solche Inschrift kann am Anfang des Dokuments oder über einzelnen Absätzen, sogar in der Nähe eines separaten Satzes, hinzugefügt werden. Letztere garantiert, dass die Verwaltungsbehörde die Informationen eindeutig als vertraulich interpretiert und auf dieser Grundlage entscheidet, ob sie veröffentlicht wird oder nicht.

Sind Sie schon auf die Woo-Anfrage gestoßen? Möchten Sie es einreichen? Oder fragt jemand nach Informationen über Ihr Unternehmen? Willkommen zu Beratung bei Nalog.nl – wir helfen Ihnen, alles zu regeln.

Veröffentlichungsdatum: 26.10.2022