Wie stellt man einen Ukrainer in den Niederlanden ein?

Fragen und Antworten für Arbeitgeber

Wenn ein Arbeitnehmer aus der Ukraine der EU-Richtlinie über vorübergehenden Schutz unterliegt, müssen Sie als Arbeitgeber der Arbeitnehmerversicherungsagentur (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen, UWV) nur mitteilen, dass diese bestimmte Person für Sie arbeiten wird.

• Unter welchen Voraussetzungen ist ein Arbeitgeber von der Einholung einer Arbeitserlaubnis befreit?

Arbeitnehmer aus der Ukraine müssen keine Arbeitserlaubnis ausstellen, wenn:

• Der Arbeitnehmer unterliegt der EU-Richtlinie über vorübergehenden Schutz

Diese Richtlinie betrifft Flüchtlinge aus der Ukraine. Gemäß seinen Bestimmungen haben Ukrainer das Recht, in den Niederlanden zu arbeiten. Die Befreiung gilt ab dem 1. April 2022 und gilt rückwirkend zum 4. März 2022.

• Der Arbeitnehmer hat mit Ihnen einen Arbeitsvertrag abgeschlossen

Nach Abschluss des Arbeitsvertrags informieren Sie das UWV über diesen Mitarbeiter über ein spezielles Formular. Sie müssen unter anderem Dauer und Umfang der Tätigkeit, Position und Gehalt angeben.

• Woher weiß ich, ob ein Arbeitnehmer Anspruch auf vorübergehenden Schutz hat?

Flüchtlinge aus der Ukraine erhalten vom IND (De Immigratie-en Naturalisatiedienst) ein Dokument, das bestätigt, dass sie sich gemäß der EU-Richtlinie über vorübergehenden Schutz im Land aufhalten. Darin steht auch, dass sie arbeiten dürfen. Auf diese Weise wissen Sie, ob der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Befreiung von der Erlangung einer Arbeitserlaubnis hat.

Allerdings hat noch nicht jeder Flüchtling ein Dokument vom IND erhalten. Daher gilt die Leistung bis zum 30. Mai 2022 für alle Ukrainer, wenn sie ihre Staatsangehörigkeit mit einem Dokument, beispielsweise einem Reisepass, bestätigen können.

• Was sind die Bedingungen und Merkmale der UWV-Benachrichtigung über die Einstellung eines Mitarbeiters aus der Ukraine?

Die Übergangsfrist, in der das vereinfachte Verfahren zur Meldung eines Arbeitnehmers aus der Ukraine gilt, dauert bis zum 15. April 2022. Zu dieser Zeit:

• Wenn Sie einen Mitarbeiter aus der Ukraine einstellen möchten, müssen Sie UWV darüber informieren.
• Der Arbeitnehmer kann 2 Werktage nach dem Versenden einer solchen Nachricht mit der Arbeit beginnen.
• Wenn ein Mitarbeiter am 4. März 2022 oder später bei Ihnen angefangen hat, können Sie bis einschließlich 15. April 2022 nachträglich eine Nachricht senden.
• Wenn Sie zwischen dem 4. März und dem 1. April 2022 eine Arbeitserlaubnis (Tewerkstellingsvergunning (TWV)) beantragt haben, wird dies als Bescheid behandelt.

• Wie wird in UWV eine Nachricht über die Einstellung eines Ukrainers ausgegeben?

Dazu müssen Sie das Formular herunterladen, ausfüllen und ausdrucken. „Bericht über die Einstellung eines Arbeitnehmers aus der Ukraine unter vorübergehendem Schutz“: Ga naar het formulier 'Melden tewerkstelling van een tijdelijk beschermde werknemer uit Oekraïne'.

Das ausgefüllte Formular ist zu senden an:

UWV

Büro TWV/AJD

PO 16140

2500 v. Chr. DEN HAAG

Beachten Sie: Nach Ablauf der Übergangszeit müssen Sie sich 2 Werktage vor Arbeitsbeginn beim UWV melden.

• Muss ich auf eine Antwort von UWV warten, bevor ein Mitarbeiter mit der Arbeit beginnen kann?

Nein. Der Mitarbeiter kann 2 Werktage nach Versand der Nachricht mit der Arbeit beginnen. Nach Erhalt des ausgefüllten Formulars sendet Ihnen UWV eine entsprechende Empfangsbestätigung zu. Wenn das Formular nicht genügend Informationen enthält, erfolgt eine Anfrage von UWV, in der die fehlenden Informationen angefordert werden.

• Was tun, wenn sich die wesentlichen Arbeitsbedingungen ändern?

Bei einer Änderung der Arbeitsdauer und des Arbeitsvolumens, der Position und des Gehalts muss dies dem UWV gemeldet werden. Hierfür wird in Kürze ein spezielles Formular zur Verfügung stehen. "Änderungsmitteilung im Falle der Einstellung eines Arbeitnehmers aus der Ukraine unter vorübergehendem Schutz". In der Zwischenzeit können Sie Änderungen über die Kontaktdaten melden, die in der Eingangsbestätigung des Formulars „Mitteilung über die Einstellung eines Arbeitnehmers aus der Ukraine unter vorübergehenden Schutz“ angegeben wurden.

• Wo erhalte ich weitere Informationen zur Einstellung von Ukrainern für die Arbeit?

Wir sind bereit, alle Ihre Fragen zur Beschäftigung von Ukrainern zu beantworten und beim Ausfüllen von Formularen zu helfen. Nalog.nl-Experten. Kontaktieren Sie uns bequem, um die notwendige Beratung zu erhalten!