In den Buchhaltungsabteilungen vieler Länder werden zwei Methoden zur Erfassung und Bilanzierung von Einnahmen und Ausgaben (basierend auf diesen und der darauf enthaltenen Mehrwertsteuer) angewendet - je nach tatsächlichem Geldeingang (Bargeldmethode) und je nach eingegangener Rechnung (Rechnung) Methode).
Zur gleichen Zeit in den Niederlanden die strukturierte Methode (Sachverhalt) kommt häufiger vor, ist die Standardeinstellung und wird von den meisten Geschäftsleuten verwendet. Hierbei handelt es sich um eine Methode, bei der die Abrechnung nach dem Ausstellungsdatum einer Rechnung (Rechnung)/Scheck erfolgt – sowohl bei Verkäufen als auch bei Einkäufen. Dabei kommt es nicht auf das Zahlungsdatum an und bei dieser Methode entstehen die Begriffe Vorauszahlung, Vorauszahlung, Nachzahlung etc.
Bei Anwendung der Cash-Methode (kastelsel) Alle Einnahmen und Ausgaben werden bis zum Datum der Transaktion auf dem Kontoauszug oder im Kassenbuch erfasst. Und dieses Datum ist der Ausgangspunkt für die Erstellung der Daten dieses oder jenes Berichts.
Die Cash-Methode ist besonders relevant für Unternehmen, bei denen 80% ihrer Aktivitäten mit Einzelpersonen durchgeführt werden.
Nach niederländischem Recht ist die Verwendung der Bargeldbasis für Unternehmer, die tätig sind, obligatorisch die folgenden Aktivitäten:
- Einzelhandel (einschließlich Online-Shops);
- Handel auf den Märkten;
- Schuhwerkstätten, nämlich Schuhreparatur;
- Friseure;
- Fensterputzer;
- Wäschereien;
- Fahrradwerkstätten;
- Kosmetikerinnen und Hautpfleger;
- Tapetenkleber;
- Polster (Möbel, Autoinnenräume, Fußböden, Fenster und Wände im Haus usw.);
- Horeca-Unternehmen - Hotels, Restaurants, Cafés usw.;
- Fahrschulen;
- Einzelanwälte;
- Unternehmer, deren Umsatz zu mehr als 90% auf an Einzelpersonen verkaufte Waren oder Dienstleistungen entfällt.
Sie können die Verwendung der Bargeldmethode ablehnen, eine solche Ablehnung muss jedoch von Ihren Konten / Ihrer Verwaltung begründet und bestätigt werden.
Wenn Sie nicht zu der oben genannten Gruppe von Unternehmern gehören, aber seit mehr als einem Jahr mindestens 1% der Waren oder Dienstleistungen an Privatpersonen verkaufen, können Sie beim Finanzamt einen Antrag auf Erlaubnis zur Verwendung des Bargeldes stellen Methode.
Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass die Buchhaltung im Unternehmen während des Kalenderjahres nur nach einer der Methoden geführt werden muss. Dementsprechend ist es notwendig, gleich zu Beginn des Jahres, nämlich im Januar, von einer Methode zur anderen zu wechseln. Das heißt, gerade jetzt ist der günstigste Zeitpunkt dafür, also wägen Sie alle Vor- und Nachteile ab und los!
Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben oder Hilfe beim Einreichen eines Antrags beim Finanzamt für den Übergang zu einer anderen Rechnungslegungsmethode benötigen, zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns!
Und wir helfen Ihnen gerne weiter!
Veröffentlichungsdatum: 08.01.2021
