Перевірка контрагента по Торговому реєстру (Handelsregister) сприяє спокою та впевненості перед укладенням угоди. Однак відкритий доступ до даних у реєстрі нерідко створює проблеми. Зокрема, бізнес-адреса підприємця може співпадати з його домашньою адресою, тобто шахраї та недоброзичливці через реєстр можуть запросто дізнатися, де живе бізнесмен.
Інформація у Торговому реєстрі
Як ми писали, кожний суб'єкт підприємницької діяльності в Нідерландах (індивідуальний підприємець, патрнерство або компанія) повинен мати зареєстровану адресу місця знаходження – bezoekadres. За умовчанням ця адреса є загальнодоступною і, отже, видимою у Торговому реєстрі KVK (Kamer van Koophandel).
- чи існує взагалі компанія, з якою ви збираєтеся вступити у ділові відносини,
- де вона знаходиться,
- які види діяльності здійснює,
- чи не перебуває у стані банкрутства,
- хто у ній є уповноваженими особами (зокрема, з правом приймати рішення щодо укладання угоди).
До реєстру звертаються мільйони разів на рік, здійснюючи пошук за назвою компанії чи унікальним KVK-номером.
Домашні адреси (woonadressen) у Торговому реєстрі не знаходяться у публічному доступі. Однак багато підприємців у Нідерландах мають офіс вдома, тобто їх безоекадр = woonadres. Насамперед це стосується індивідуальних підприємців (eenmanszaken).
Як закрити доступ до даних про бізнес-адресу у Торговому реєстрі?
Спосіб закриття інформації про бізнес-адресу, якщо вона збігається з домашньою адресою, залежить від організаційно-правової форми бізнесу (більше про форми ведення бізнесу в Нідерландах). тут).
- Індивідуальні підприємці (eenmanszaaken) можуть зареєструвати окрему поштову адресу (postadres), яка залишатиметься загальнодоступною і гарантуватиме, що з бізнесом можна в будь-який момент зв'язатися.
- Представники інших організаційно-правових форм бізнесу можуть довести наявність конкретної чи ймовірної загрози. Кожен, хто уповноважений діяти від імені компанії, може попросити закриття бізнес-адреси в Торговому реєстрі, якщо вона ідентична приватній адресі. Цей захист доступний для всіх юридичних форм підприємств, крім BV (beslotenvennootschap) та NV (naamlozevennootschap).
Які негативні наслідки закриття бізнес-адреси?
Якщо bezoekadres закритий, він не буде відображатися у витягуванні з Торгового реєстру. Навіть сам власник бізнесу не зможе замовити вилучення із зазначенням його адреси. А це може спричинити низку складнощів, зокрема, з відкриттям рахунку в банку та з оформленням страховки. Реальна економічна присутність (substantie) доведеться доводити якимось іншим способом, наприклад, надавати банку або страховій компанії договір оренди приміщення. І єдиний вихід із ситуації, який може запропонувати KVK — це зробити адресу знову публічно доступною.
Як ще можна захистити свою адресу?
Навіть якщо ви вирішите закрити публічний доступ до своєї адреси в Торговому реєстрі, цього може виявитися недостатньо, щоб повністю приховати його, особливо якщо адреса була в публічному доступі в інтернеті довгий час.
Що конкретно можна зробити?
- закрити свою адресу в Baseregistratie Personen (BRP) - ви можете зробити це у своєму муніципалітеті;
- перевірити, щоб адреси не було на сайті вашої компанії, у соцмережах та в бізнес-каталогах;
- переконатися, що адреса не відстежується через інші громадські реєстри та професійні організації.
проконсультувати вас із цього питання.
