Як відкрити тимчасову школу для українських учнів?

Оскільки значну частину українських біженців у Нідерландах становлять діти шкільного віку, уряд та місцева влада ще у березні-квітні активно зайнялися вирішенням питання щодо організації освітнього процесу. В нашій квітневої новини ми писали про відкриття перших тимчасових шкіл поряд з навчанням українців у школах для тих, хто приїхав (nieuwkomersscholen), перехідних класах, спеціальних класах і так далі.

На сьогодні процедуру відкриття тимчасової школи для українців остаточно регламентовано. З 1 січня 2023 року такі школи зобов'язані реєструвати учнів у Реєстрі учасників освітнього процесу (Register Onderwijsdeelnemers, ROD).

Рішення про відкриття тимчасової школи

Наявність чи відсутність потреби у відкритті тимчасової школи для українців залежить від місцевих умов. У деяких регіонах приплив дітей та молоді з України дуже великий, більше того, у багатьох дітей особливі освітні потреби. Виходячи з цього, шкільні поради можуть вирішити створити тимчасовий навчальний заклад для українців. Про такий навчальний заклад обов'язково слід повідомити Виконавчу Агенцію з освіти (Dienst Uitvoering Onderwijs, DUO).

Для довідки! Виконавче Агентство освіти (DUO) займається фінансуванням освітнього процесу, організацією іспитів для школярів та студентів, а також інтеграційних іспитів, легалізує дипломи.

Основні вимоги та умови при відкритті тимчасової школи

• Повідомити про навчальний заклад до його відкриття або якнайшвидше після початку його роботи.
• Проконсультуватися з муніципалітетом та іншими школами в регіоні, погодити відкриття.
• Одночасно з повідомленням про відкриття або протягом максимум 2 місяців після початку роботи надати план розміщення - Деталі тут.
• Термін роботи тимчасового навчального закладу – максимум 2 роки.

Як оформити відкриття тимчасової школи: поетапно

Етап 1. Повідомлення про відкриття школи через портал DUO

1. Увійдіть до особистого кабінету на порталі DUO: https://zakelijk.duo.nl/zakelijk/portaal/dashboard.
2. Заповніть форму "Повідомити про відкриття тимчасового навчального закладу" (Tijdelijke onderwijsvoorziening melden).
3. Прикріпіть план розміщення (меблювання). Якщо ви не зробите цього відразу, то окремо план можна надіслати за допомогою форми «Додаткова інформація» (Formulier extra informatie doorgeven).
4. Якщо муніципалітет надає окреме приміщення під тимчасову школу, то потрібно прикріпити документ на нього.
5. Поки форма не надіслана, ви можете вносити зміни або додавати вкладення. Потім будь-які зміни та доповнення можна вносити тільки через форму «Додаткова інформація» (Formulier extra informatie doorgeven): наприклад, про зміну кількості очікуваних учнів, зміну адреси або закриття.
6. Якщо ви надіслали повідомлення про відкриття тимчасової школи до 1 серпня 2022 р. і не через DUO, надішліть зміни електронною поштою на адресу ico@duo.nl. Ви також можете надіслати електронною поштою план меблювання, якщо ви ще цього не зробили. Не забудьте додати копію вихідного повідомлення на випадок змін.
7. Після відправки форми ви одразу отримаєте підтвердження отримання та номер посилання електронною поштою. Збережіть цей номер.

Етап 2. Реєстрація в RIO та ROD

Тимчасову школу та її учнів треба зареєструвати у двох реєстрах:

1. Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO) - реєстр навчальних закладів початкової, середньої та вищої освіти. Тимчасові школи для українців додаються до окремої категорії «Тимчасовий навчальний заклад для переміщених осіб».
2. Register Onderwijsdeelnemers (ROD) - Реєстр учасників освітнього процесу. З 1 січня 2023 це обов'язково! 

До відома! На сторінці з описом процедури реєстрації учнів у ROD у розділі Experiment з'явилася графа: зарахувати українського учня в 1 .).

Які відомості потрібні для заповнення форми сповіщення DUO?

Зведену інформацію про процедуру відкриття тимчасової школи можна знайти на офіційному урядовому порталі. Зокрема, вказано, що при заповненні форми повідомлення DUO знадобляться такі дані:

• найменування та код навчального закладу, на території якого працюватиме тимчасова школа для українців;
• адреса тимчасової школи;
• дата початку (якщо школа вже працює) або передбачувана дата початку роботи;
• кількість учнів, кількість груп чи класів;
• якщо можна застосувати: конкретний центр прийому біженців, з яким пов'язана школа;
• відомості про консультації та погодження з місцевою владою, з представниками інших шкіл у регіоні;
• якщо можна застосувати: документ про виділення приміщення під школу;
• ім'я, номер телефону та адресу електронної пошти контактної особи.

Більше відомостей про тимчасові школи та інші аспекти організації освітнього процесу для українців у Нідерландах можна знайти у Путівник з освіти для дітей та молоді з України.