Як найняти на роботу у Нідерландах українця?

Запитання-відповіді для роботодавців

Якщо працівник з України підпадає під дію Директиви ЄС про тимчасовий захист, вам як роботодавцю необхідно лише повідомити Агентство зі страхування співробітників (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen, UWV) про те, що ця конкретна людина буде працювати на вас.

• За яких умов роботодавець звільняється з отримання дозволу на працевлаштування?

Для працівників з України не потрібно оформляти дозвіл на працевлаштування, якщо:

• Співробітник підпадає під дію Директиви ЄС про тимчасовий захист

Ця директива стосується біженців із України. Відповідно до її положень, українці мають право працювати в Нідерландах. Звільнення застосовується з 1 квітня 2022 року та має зворотну силу до 4 березня 2022 року.

• Співробітник уклав з вами трудовий договір

Після укладання трудового договору ви повідомляєте UWV про цього працівника через спеціальну форму. Ви повинні вказати серед іншого тривалість та обсяг роботи, посаду та зарплату.

• Як дізнатися, що працівник підпадає під тимчасовий захист?

Біженці з України отримують документ з IND (Служби імміграції та натуралізації – De Immigratie-en Naturalisatiedienst), що підтверджує, що вони перебувають у країні на підставі Директиви ЄС про тимчасовий захист. Там же зазначено, що їм дозволено працювати. Таким чином ви дізнаєтеся, чи підпадає працівник під звільнення від отримання дозволу на працевлаштування.

Проте документ із IND отримав ще не кожен біженець. Тому до 30 травня 2022 року пільга поширюється на всіх українців, якщо вони можуть підтвердити свою національність документом, наприклад паспортом.

• Які терміни та особливості повідомлення UWV про прийом співробітника з України на роботу?

Перехідний період, коли діє спрощена процедура сповіщення про прийом співробітника з України, триває до 15 квітня 2022 року. В цей час:

• Якщо ви хочете найняти співробітника з України, ви повинні повідомити про це UWV.
• Співробітник може розпочати роботу через 2 робочі дні після відправлення такого повідомлення.
• Якщо співробітник почав працювати у вас з 4 березня 2022 і пізніше, можна відправити повідомлення вже за фактом до 15 квітня 2022 включно.
• Якщо ви подали заяву на отримання дозволу на працевлаштування (Tewerkstellingsvergunning, TWV) у період з 4 березня по 1 квітня 2022 року, це буде розглядатися як повідомлення.

• Як оформляється повідомлення в UWV щодо прийому на роботу українця?

Для цього необхідно завантажити, заповнити та роздрукувати форму "Повідомлення про прийом на роботу співробітника з України під тимчасовим захистом": Ga naar het formulier 'Melden tewerkstelling van een tijdelijk beschermde werknemer uit Oekraïne'.

Заповнену форму слід надіслати на адресу:

UWV

Bureau TWV/AJD

Postbus 16140

2500 BC DEN HAAG

Зверніть увагу: після перехідного періоду ви повинні звітувати перед UWV за 2 робочі дні до початку роботи співробітника.

• Щоб співробітник міг розпочати роботу, необхідно дочекатися відповіді від UWV?

Ні. Співробітник може розпочати роботу через 2 робочі дні після відправлення повідомлення. Після отримання заповненої форми UWV надішле вам відповідне підтвердження про отримання. Далі, якщо інформації у формі недостатньо, від UWV прийде запит із проханням надати відомості, що бракують.

• Що робити, якщо суттєві умови роботи змінюються?

У разі зміни тривалості та обсягу роботи, посади та зарплати про це слід повідомити UWV. Незабаром для цього буде доступна спеціальна форма "Повідомлення про внесення змін у разі прийому на роботу працівника з України під тимчасовим захистом". А поки що ви можете повідомляти про зміни, використовуючи ті контактні дані, які були зазначені у підтвердженні про набуття форми «Повідомлення про прийом на роботу співробітника з України під тимчасовим захистом».

• Де отримати більше інформації щодо найму українців на роботу?

Відповісти на будь-які ваші питання щодо працевлаштування українців, а також допомогти із заповненням форм готові експерти компанії Nalog.nl. Зв'яжіться з нами, щоб отримати необхідні консультації!