WW-премія - це страхова премія по безробіттю, яка є частиною так званого соціального страхування співробітників. Це обов'язкові страхові внески, які ви, як роботодавець, повинні платити за кожного працівника. Вони захищають ваших співробітників від втрати доходу, наприклад, в разі хвороби або безробіття. WW-премія оплачується роботодавцем і налічується зверху на брутто зарплати працівника. Називається також Werkloos premie.
У 2019 році WW-премія складалася з двох внесків:
- постійний відсоток 3,6% на брутто зарплати працівника (WW-AWF-premie),
- змінний відсоток, в середньому 0,5% - 4%, що залежить від сектора діяльності (sectorpremie). З розмірами премій по секторам можна ознайомитися в таблиці
Які зміни відбулися в 2020 році?
У 2020 році вступили в силу поправки до закону WAB (Wet arbeidsmarkt in balans). Уряд вирішив зробити більш справедливу оплату праці. Ідея була наступна - роботодавець буде платити за працівника з постійним контрактом менше податків, в т. Ч. Цієї премії, ніж за працівника з тимчасовим контрактом. Працівник з постійним контрактом має менше шансів бути звільненим, а, значить, і премія за втрати працевлаштування повинна бути нижче.
В результаті дві попередні премії WW-AWF-premie і sectorpremie, замінили на одну WW-премію, але з двома тарифами:
- 2,95% для постійних контрактів;
- 7,95% для тимчасових контрактів.
Таким чином, премія за працівників з постійним контрактом стала менше (з середніх 4-5% до 2,95%), а за працівників з тимчасовим контрактом набагато більше, з середніх 4-5% до 7,95%. Вийшла досить відчутна різниця рівно в 5%.
Наприклад, якщо взяти брутто зарплату в 2000 євро, то роботодавець зобов'язаний щомісяця виплачувати на 100 євро більше за працівника, якщо він не на постійному контракті. Малося на увазі, що така різниця спонукає роботодавців оформляти більше постійних контрактів.
Що повинен зробити роботодавець, щоб отримати вигоду в 5% від брутто зарплат своїх працівників?
Спершу потрібно перевірити, кому з працівників ви можете або кому вже покладається дати постійний контракт.
За законодавством Нідерландів, роботодавець зобов'язаний запропонувати постійний трудовий договір співробітнику після трьох тимчасових контрактів або після 3 років трудової діяльності у одного роботодавця. Виняток - якщо була перерва в 6 або більше місяців (декрет не враховується).
Часто тимчасовий контракт продовжується автоматично, і відповідно стає постійним після 3 років. Для застосування зниженої ставки премії такий варіант не підходить!
Почати користуватися зниженою премією в 2,95% можна, якщо ваш постійний контракт офіційно затверджений (vastgesteld), працівник погодився на запропоновані умови і контракт збережений у вашій базі.
Урядом було погоджено термін з 01.01.2020 по 01.04.2020 для перевірки контрактів і їх затвердження. Через COVID-19 термін продовжено до 01.07.2020, а, значить, у вас ще є час для того, щоб перевірити ще раз контракти і зареєструвати їх як постійні.
Як затвердити постійний контракт?
Звичайно, самий стандартний спосіб, це роздрукувати в двох примірниках і підписати сторонами. Але в зв'язку з ситуацією COVID-19, багато працівників не ходять в офіс або взагалі знаходяться поза межами досяжності. Як по-іншому затвердити контракт? Насправді дуже багато способів:
- направити контракт поштою;
- направити контракт по електронній пошті, підписати і відсканувати;
- направити повідомлення працівникові про укладення постійного контракту і отримати його згоду. Увага! Дата e-mail повинна бути до 01.07.2020;
- скористатися електронним підписом (у компанії Nalog.NL доступна послуга підключення електронного підпису для вашої компанії);
- існують також HR системи всередині компаній, де можливо віддалене підписання контрактів.
Що робити якщо контракт загубився у вас в адміністрації? Або загублений однієї зі сторін?
Вам потрібно скласти лист-додаток (aanvulling), в якому ви підтверджуєте існування постійного контракту і, що в першій половині 2020 роки ви його затвердили. Те ж саме лист потрібно оформити, якщо останній контракт (або доповнення до нього) був укладений усно (mondeling arbeidsovereenkomst). Якщо ж немає ніякого контракту, то його необхідно скласти і підписати.
Якщо ви думали давати чи не давати працівникові постійний контракт, то зараз ви можете його оформити і датувати 1 січнем, таким чином, скорегувавши розмір WW-премії. Можна і датою пізніше, але в цьому випадку премія знизиться.
Які подальші дії?
Після того, як ви перевірили і визначили скільки у вас постійних і тимчасових контрактів, потрібно відкоригувати WW-премію з самого початку року. Якщо ви підписали постійний контракт «вчора» або «завтра» з працівником, який у вас вже працював на 1 січня 2020 року, то ви зможете зробити коригування, таким чином, премія становитиме 2,95% і нараховуватимуться з 1 січня 2020 року. Бухгалтер або співробітник, який нараховує зарплату, повинен буде її скорегувати. Цю корекцію можна зробити в цьому місяці в зарплаті за червень.
Звертаємо вашу увагу, що ці корекції можна застосовувати до працівників, які вже працювали у вас на 01.01.2020, тобто значилися 31.12.2019 у вашій компанії. Всім, кого ви брали на роботу пізніше, ви повинні були відразу оформляти постійний або тимчасовий контракти. Якщо ви взяли людини з 01.01.2020 на тимчасовий контракт, то ви не можете зараз оформити його на постійний. Але, наприклад, ви можете дати йому постійний контракт з завтрашнього дня і премія стане менше з цього моменту.
Всі контракти, складені в минулому або більш ранні роки, можна відкоригувати заднім числом, хоча підпис цих змін буде в першій половині 2020 року.
Чи вдасться схитрувати?
Уряд передбачив захисні заходи, щоб запобігти шахрайству з боку роботодавців.
Приклад 1: якщо ви оформили постійний контракт, а протягом наступних 2 місяців звільнили працівника, ви повинні будете зворотним числом скорегувати і виплатити премію за вищою ставкою.
Приклад 2: ви оформили постійний контракт на 8 годин, а фактично людина працює 40 годин. У зв'язку з тим, що працівник переробляє на 30% від тих годин, які вказані в постійному контракті, буде вважатися, що він працює за гнучким графіком і, відповідно, премія буде вища, яку знову ж необхідно буде скорегувати.
Підведемо підсумки:
Для яких співробітників WW премія завжди низька?
- якщо з працівником укладений постійний контракт (arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd) і цей контракт затверджений не пізніше 30.06.2020;
- якщо працівник віці до 21 років і працює не більше 52 оплачуваних годин на календарний місяць;
- люди, що працюють в BBL (Beroeps Begeleidende Leerweg). Коли людина працює і навчається, у нього є контракт з навчальним-Стажерські закладом;
- якщо працівник був на постійному контракті, але ви його звільняєте і виплачуєте допомога або інші виплати
Для яких співробітників WW премія завжди висока?
- якщо з працівником укладений тимчасовий контракт;
- тимчасовий працівники з гнучким графіком з різних видів договорів (oproep, 0 uren, min-max);
- fictieve arbeidsrelatie, ті співробітники, у кого немає реального контракту на руках, але податкова розглядає їх як працівників (потрапляють фрілансери і zzp, неправильно оформили документи);
- якщо укладено контракт із співробітником без письмового затвердження, незалежно від його виду;
- uitzendkrachten, тимчасові працівники, влаштовані через бюро з працевлаштування;
- якщо новий працівник з постійним контрактом, але звільняється через 2 місяці, то потрібно скорегувати на більш високу премію;
Змішаний контракт.
Такі контракти часто укладаються, наприклад в Horeca. Якщо у працівника постійний контракт на фіксовану кількість годин на тиждень і також він виходить на роботу в разі потреби, то буде дві премії. Ми радимо саме в цьому випадку робити два контракти, т. К. На одному з них постійному контракті, ви зможете заощадити. Якщо ж буде один контракт, що містить постійну і непостійну частини, вам доведеться весь час відслідковувати, щоб непостійна частина не перевищувала 30% робочого часу від постійної. І якщо буде порушення - робити корекцію в більшу сторону
Якщо у вас як і раніше тобто не затверджені контракти, а ви, наприклад, нараховували меншу премію, то зараз, якщо ви не підписали контракт, ви зобов'язані зробити корекцію на більш високу премію, обов'язково з початку 2020 року. Тобто, якщо ви не встигли підписати контракт, ви зобов'язані платити на 5% більше. Цей момент серйозно контролюється, і ми настійно рекомендуємо, відкоригувати і привести в порядок свою кадрову адміністрацію. Якщо потрібна допомога, звертайтеся в Nalog.NL і ми вам допоможемо.
Дата публікації: 26.06.2020
