Вимоги до виставлення фактур

Отже, ви зареєстрували своє підприємство, почали працювати і вам потрібно виставити фактуру за надану послугу або проданий товар, щоб зробити це грамотно, необхідно знати яким вимогам цей документ повинен відповідати. Ось, що повинно бути у вашій фактурі:

Ваші дані:

• Ваше повне ім'я. Ви вказуєте юридична назва вашого підприємства. Торгова назва теж можливо, якщо воно зареєстровано в торговій палаті (KvK) разом з адресою.
• ваш повна адреса. Ви вказуєте адресу, за якою фактично знаходиться компанія. Згадки тільки номера поштової скриньки недостатньо.
• ваш номер BTW
• ваш KvK-номер (номер реєстрації в торговій палаті НЛ)

Що ще можна вказати в розділі про вас: номер вашого банківського рахунку, логотип, девіз (це не обов'язково, але теж можливо, це зробить фактуру більш солідною) місце розташування ніяк не обмежена (найчастіше, звичайно, це робиться в шапці).

Дані покупця:

• повне ім'я вашого клієнта
• tav (terattentievan) клієнта, якщо в компанії клієнта, є конкретна людина, якій призначений рахунок
• повна адреса клієнта
• реєстраційний номер (дуже бажано, особливо якщо це іноземний покупець) за законом він необов'язковий
• якщо продаж або послуга всередині ЄС, то BTW-номер покупця (обов'язково перевірте його на дійсність). У такому випадку ви зможете продавати йому товари з нульовою ставкою ПДВ. Якщо цього номера немає, податкова це зробити не зможе. Теж саме в ситуації BTWverleg (перекладання BTWна іншого платника обов'язково потрібен BTW-номер платника).

Облікові дані фактури:

• дата, до якої була виставлена ​​фактура
• дата, до якої фактура дійсна
• послідовний номер фактури (дуже важливо, щоб нумерація починалася з одиниці і не було пропущених номерів, так як це викличе питання у податковій). Може виникнути ситуація, коли вам необхідно видалити якусь фактуру (клієнт відмовився від послуги або повернув товар). В цьому випадку, якщо фактура остання, можна її просто видалити і виписати нову з цим номером. Якщо ж вона не остання і після неї вже були виставлені нові фактури, треба виписати іншу фактуру (кредит ноту) з відповідним порядковим номером, яка буде анулювати ту, яка недійсна. У ній повинна бути вся та ж інформація, що і в першій фактурі і та ж сума, але з мінусом. При нумерації можна використовувати літери або складні номери, головне не плутати і не дублювати нумерацію.
• найменування товарів або послуг, які ви надали
• кількість товарів або обсяг наданих вами послуг (можна з поясненнями)
• дата, на яку товари або послуги були надані, або дата передоплати (не обов'язково, звичайно вказується період наданих послуг, стандартно фактура повинна бути виставлена ​​протягом місяця після їх надання)
• сума, яку ви стягується, без урахування ПДВ

Ви надаєте послуги з різними ставками ПДВ? У цьому випадку вкажіть окремі суми. Вкажіть також ціну за одиницю, якщо це можливо.

• ставка ПДВ, яку ви стягується
• сума ПДВ
• сума до оплати

Сума округлюється математичним методом до 2-х знаків після коми.

Дуже важливо не забути вказати, номер рахунку, куди оплатити. І в тому випадку, якщо рахунок належить не підприємству, а вам особисто (це дозволяється робити), то обов'язково вказати, що оплачувати на цей рахунок необхідно із зазначенням імені власника рахунку, тому що якщо буде вказано назву фірми, а рахунок особистий, то банк такий платіж не пропустить.

У деяких випадках діють особливі правила фактури. Їх можна знайти на сайті податкової тут

Про винятки, хто може не виставляти фактури або виставляти їх якимось іншим чином, ми розповімо в іншій статті.