Hollanda'ya taşınmak için belgelerin yasallaştırılması

(Rusya / Belarus Cumhuriyeti / Ukrayna / Kazakistan vatandaşları için)

Bu belgeye başka bir ülkede yasal güç kazandırmak için bir ülkeden bir belgenin yasallaştırılması gerekir. Belgeleri yasallaştırmak için iki seçenek vardır:

1. Konsolosluk yasallaştırması - Lahey Sözleşmesine taraf olmayan ülkelere yönelik belgeler için gereklidir.
2. Apostil (apostil) - Hollanda'da ve Lahey Sözleşmesinin diğer üye ülkelerinde kullanılması amaçlanan belgeler için gereklidir.

Apostilli belgelerin tasdiki, belgedeki bir yetkilinin imzasının ve bu belgeyi iliştiren mührün gerçekliğinin teyididir.

Hollanda için belgeleri yasallaştırma süreci, sizin için neyin daha değerli olduğuna bağlı olarak - zaman veya para - farklı şekillerde gerçekleşebilir. Toplamda, üç seçenek ayırt edilmelidir:

1. Tüm belgelerin bağımsız yürütülmesi.
2. Özel firmalardan hizmet alımı.
3. Yasallaştırılmış belgelerin yerinde tercümesi. Hollanda'da sadece çeviri yapabilirsiniz, çünkü asılları sadece belgeyi düzenleyen ülkede apostilli olabilir.

Daha sonra, yöntemlerin her biri üzerinde daha ayrıntılı olarak duracağız.

1. Tüm belgelerin bağımsız yürütülmesi

Apostil için gerekli belgeler

• Evlilik (evlilik dışı) belgesibirlikte hareket ettiğiniz partnerle resmi bir ilişkiniz yoksa.
  • Belge, vatandaşı olduğunuz ülkede düzenlenmelidir.
  • Bu belgenin nerede ve kimler tarafından hazırlanacağı, hangi ülkede yaşadığınıza bağlıdır (aşağıya bakınız).
  • Belge 6 aydan eski olmamalıdır.
• Evlilik sertifikası, resmi bir ilişkiniz varsa.
• Boşanma belgesi, varsa.
• Ad değişikliğine ilişkin Nüfus Müdürlüğü / Nüfus Müdürlüğü veya benzeri başka bir kuruluşun arşivinden alıntı, önceki evliliklerde değiştirdiyseniz ve şimdi doğum belgesindeki soyadı ile eşleşmediği ve bunu kanıtlayacak evlilik belgeniz olmadığı durumlarda (örneğin: boşandıktan sonra). "Soyadı değiştirme belgesi"ne ek olarak, yasal soyadı değişikliğini de onaylayacak bir "evlilik belgesi" verilebilir.
• Doğum sertifikası SSCB'nin eski cumhuriyetlerinin vatandaşları, bunu yeni bir tip sertifika ile değiştirmelidir. 1991'den önce SSCB'de verilmişse, doğum yerindeki sicil dairesinden yeni bir sertifika / kopya talep etmek ve bunun için bir apostil istemek daha iyidir. Ayrıca, yeniden düzenleme ve apostil iliştirme talebi ile doğum yerindeki sicil dairesine e-posta ile bir talep gönderebilirsiniz. Örnek başvuruları indirin, doldurun, tarayın ve “lütfen yeniden yayınlayın ve apostil yapın” gibi basit bir mektupla sicil dairesinin e-posta adresine gönderin. Bundan sonra, her iki hizmet için de yerel bir bankada ödeme yapmanız ve ödeme makbuzunu kayıt ofisine iadeli taahhütlü posta ile göndermeniz gerekir.

Orijinal belgeler nasıl ve nerede hazırlanmalıdır?

Bu, hangi ülkenin vatandaşı olduğunuza ve ayrıca bu orijinalleri kimin ve ne zaman yayınladığına bağlıdır (aşağıdaki ülkelerin listesine bakın).

Belge başka bir ülkede düzenlenmişse ne olur?

"Apostil" damgası, yalnızca belgenin verildiği ülkede bir belgeye yerleştirilir. Başka bir ülkede veya artık var olmayan bir ülkede veya SSCB'nin eski cumhuriyetlerinden birinde doğduysanız, bu sorunu çözmenin birkaç yolu vardır:

1. Üzerine bir apostil koyma talebi ile veya belgenizin Apostil damgalı bir kopyasını size gönderme talebi ile belgenizin aslı ile bu ülkenin konsolosluğu ile iletişime geçin. Bu 3 ila 6 ay sürecektir.
2. Eski SSCB ülkelerinden biri tarafından verilen bir belgeyi yasallaştırmak için, gerekli ülkenin sicil dairesinden bir apostil ile gerekli belgeyi talep etme talebi ile kayıt yerindeki sicil dairesine başvurabilirsiniz. Bu aynı zamanda medeni duruma ilişkin belgeler için de geçerlidir (doğum belgesi, evlilik belgesi, boşanma belgesi, ölüm belgesi vb.). Bu işlem 3 ila 6 ay sürer.

Evde evrak hazırlama

1. Apostil belgelerin asılları için Adalet organlarında veya sicil dairesinde.
2. Apostiller de dahil olmak üzere tüm belgelerin kopyalarını alın ve noter ile tasdik edin.
3. Belgelerin noter tasdikli kopyalarını bir tercüme bürosunda gerekli dile çevirin. Hollanda için İngilizce, Felemenkçe, Almanca veya Fransızca'ya çeviriler uygundur.
4. Çevirileri noterde tasdik eder ve üzerlerine ikinci bir apostil koyarsınız.

Çeviri yapmak için en iyi yer neresi?

Evrak tercümeleri hem evde hem de Hollanda'da yapılabilmektedir. Evde yapılan çeviriler genellikle daha ucuzdur, ancak ek olarak apostilli olmaları gerekir. Ve Hollanda'daki çeviriler biraz daha pahalıdır, ancak apostilli olmaları gerekmez.

Önemli bir nokta, belgelerin ilk sunumu için çevirilerin orijinallerinin gerekli olmaması, taramaların yeterli olmasıdır. Ayrıca, yetişkinlerin doğum belgelerine yalnızca Hollanda'ya vardıklarında ihtiyaç duyuluyorsa, çocukların doğum belgelerine (ve buna göre çevirilerine!) başvuru sırasında ihtiyaç duyulduğunu, yani. çocuk sertifikaları önceden tercüme edilmelidir.

Ana dillerden Hollandaca yeminli tercümanların adreslerini burada bulabilirsiniz - www.bureauwbtv.nl

2. Özel firmalardan hizmet satın almak

Önceki tüm adımlar korkutucu ve depresyondaysa, ikinci seçeneği kullanabilirsiniz - tüm prosedürleri sizin için gerçekleştirecek uzman şirketlerle iletişime geçin. Maliyet açısından, elbette, önemli ölçüde daha pahalı olacaktır ve bu tür şirketler genellikle tüm prosedürlerin doğru bir şekilde gerçekleştirildiğine dair garanti vermez.

Şu anda bu pazarda çok fazla doğrudan “dolandırıcı” olmadığını belirtmek isterim, ancak rahatlamamalısınız - sadece beceriksiz insanlarla karşılaşabilirsiniz. Bu konuda diğer müşterilerin incelemelerine ve kişisel izleniminize güvenmek en iyisidir. Belgelerin hazırlanmasını uzmanlara devretmenin açık bir artısı, içinizin rahat etmesidir. Ancak, buradaki ana zaman kaybı devlet kurumlarına ve işlem sürelerine düştüğü için, şartlar kendi kendine kayıt ile neredeyse aynı olacaktır.

Bu arada, birçok hukuk şirketinde hem orijinallerin yasallaştırılmasını hem de yasallaştırılmış çevirileri içerecek eksiksiz bir hizmet yelpazesini gerçekleştirmek mümkündür. Her şeye harcamak istediğiniz durumu, zamanı ve parayı değerlendirerek kendi takdirinize göre hareket etmelisiniz.

3. Yerinde çeviri

Belgeleri hazırlamak için üçüncü seçenek, birincisine biraz benzer. Orijinalleri ikamet ettiğiniz ülkede yasallaştırmanız gerekecek (onsuz yapamazsınız!), Ve çeviriyi yerinde yapın.

Aile üyelerine MVV vizesine başvururken konsolosluğun yasallaştırılmış belgelerin bir kısmını ve çevirilerini talep etme hakkı olduğundan, bu yöntemin yalnızca tüm aile ile aynı anda hareket ederseniz kısmen geçerli olduğuna dikkat edilmelidir ( örneğin, (evli değil) sertifikaları).

Ancak aile üyelerinden biri ilk taşınacaksa, bu seçenek ilk ikisinden çok daha kolay olacaktır. Elinizde tasdik edilmiş orijinal belgelere sahip olarak, yeminli tercüman hizmetleri için sadece bir kez ödeme yaparak Hollanda'da bulunan tercümeleri gerçekleştirebilirsiniz. Mührü, çeviriyi yasallaştırmak için yeterli olacaktır, bu da sizi birkaç kez notere gitme ve çeviriye ikinci bir apostil yapıştırma zorunluluğundan kurtarır. Zaman açısından çok hızlıdır. Maliyet, belgelerin kendi kendine tescilinden biraz daha pahalı olacak, ancak bir aracı firmadan tam bir yasal belge paketi almaktan daha ucuz olacaktır.

Ayrıca, belgelerin taranmış kopyalarını önceden Hollanda'daki bir tercümana göndermek mümkün olacak ve orijinaller daha sonra konsoloslukta sunulmak üzere aileye bırakılabilecek, bu da sizi ülkeler arasında belge gönderme maliyetlerinden kurtaracak. . Kendi doğum belgeniz bir istisnadır - orijinali büyük olasılıkla ilk kayıt sırasında belediyede istenecektir.

Ayrıca, çeşitli BDT ülkelerinin vatandaşları için gerekli belgeleri hazırlama sürecini önemli ölçüde kolaylaştıracak küçük bir talimat hazırladık. Sağlanan bilgiler Temmuz 2018 itibariyle günceldir.

Rusya Federasyonu

Kayıt ofisi tarafından verilen belgeler:

1. Doğum sertifikası Yinelenen belgeler (tekrarlanan sertifikalar), daha önce kaydolduğunuz ve sertifika aldığınız sicil dairesinin aynı bölümünde verilir. Bir başvuru formu doldurmanız, ücreti Sberbank şubesindeki (her kayıt ofisinden çok uzak olmayan) veya doğrudan kayıt ofisine kurulan terminaldeki makbuzdaki ücreti ödemeniz gerekir (komisyon yaklaşık% 10'dur, makine değişiklik vermez). Aynı gün, tekrarlanan tanıklıklar alırsınız.
2. Evlilik cüzdanı / Form No. 28. Sertifika, önceki evlilik hakkında, varsa soyadının değiştirilmesi hakkında ve evliliğin sona erdiği hakkında bilgiler içerir. Sertifikalar tam olarak önceki evlilikler kadar alınmalıdır. Prosedür aynıdır: bir başvuru yazılır ve 100 ruble ücret ödenir. Aynı gün yayınlandı.

Moskova sakinleri için:

Moskova sicil daireleri tarafından verilen belgeler (doğum belgeleri, boşanma belgeleri vb.) Moskova Nüfus Dairesi Birleşik Arşivi tarafından apostil edilir.

Adres: m Chistye Prudy, başına. Küçük Kharitonevsky, 10 (avludan giriş).
Telefon: (499) 623-70-89
Çalışma takvimi: Пн.-чт. 9:00-18:00, пт. 9:00-16:45

Verme prosedürü 3-5 iş günü sürebilir, 1500 rubleye mal olur. Terminal üzerinden ödeme yaparsanız, 1650 rubleye mal olacak. Pratikte sıra yok, hepsi 10-15 dakika sürüyor.

Diğer bölgelerin sakinleri için:

Doğum belgesinin aslı üzerindeki apostil, kayıt ofisinin bölge ve bölge müdürlüklerinde, kayıt yaptırdığınız yere yerleştirilir. Devlet vergisi 1500 ruble.

Örneğin, Smolensk bölgesindeki Gagarin şehrinden iseniz, Gagarin kayıt ofisini arayın, Smolensk'teki merkezi kayıt ofisinin telefon numaralarını, adreslerini, tercihen banka bilgilerini (kesin olarak biliyorlar) belirtin. Ayrıntıları almadıysanız, Smolensk kayıt ofisini arayın, onlarla görüşün. Devlet ücretini ödersiniz, makbuzu doğum belgesine eklersiniz ve her şeyi postayla gönderirsiniz.

Noter tarafından düzenlenen veya onaylanan belgeler:

• Evlilikte başarısızlık beyanı. Maliyet 600 ruble. Metin şu şekildedir: "Ben, tam adım, bu ifadeyle şu anda evli olmadığımı size bildiririm." Başvuru, noter tarafından iç pasaport bazında onaylanır ve veriliş tarihinden itibaren 6 ay geçerlidir.

Noter tasdikli kopyaların maliyeti 50 ruble.

Belgelerin yasallaştırılması:

Moskova'da, noter tarafından onaylanan belgeler, Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı Ana Müdürlüğünde apostil edilir.

Adres: m.Profsoyuznaya, st. Krzhizhanovsky, 13, bldg. 1.
Belgelerin kabul zamanı ve çalışma günleri hakkında detaylı bilgiye adresinden ulaşılabilir. Tel.: (499) 124-12-46
Numaraya göre belgeler hakkında bilgi: (499) 124-13-64.
Belgeler 13:00'dan önce teslim edilir, 14:0'dan sonra toplanır.

Belgeler için yine yakınlardaki Sberbank'ta ödeme yapıyorlar. Adalet Bakanlığı'nın internet sitesinde yer alan ödeme formunu ALMAYIN! Biraz farklı veriler vardır ve bu tür ödemeler kabul edilmeyecektir. Belgeler 5 iş günü içinde verilir. 2018 için bir apostil yapıştırmanın maliyeti her belge için 2500 ruble.

Önemli noktalar:

• Adalet Bakanlığına gitmeden önce, sunulan her belge için verilerin bir özetini yapın. Örneğin: No. 1 - "... hakkında (örneğin, böyle ve böyle bir (tam isim) evlilikte başarısızlık hakkında, böyle ve böyle bir Moskova şehri tarafından onaylanmış (noterin tam adını veya noter vekili), sicil No. 12345 (işte sicildeki belgenizin numarası) No. 2 - Böyle ve böyle bir belgenin bir kopyası, tasdikli ..., sicil ... "vb. Adalet Bakanlığı'nda Apostil evraklarının teslimi için yukarıdaki sıraya göre gönderdiğiniz tüm evraklar ile ilgili bilgileri listeleyen bir başvuru formu doldurmanız gerekecek, organize ederek zamandan tasarruf edeceksiniz.
• Varışta hemen sıraya girin ve belgelerin kabul edildiği pencereye gitmekten çekinmeyin, başvuru formunu (birkaç nüsha) ve apostil için devlet vergisinin ödenmesi için birkaç makbuz alın. Sırada otururken, başvuru ve faturaları doldurmak için zaman olacak. Belgelerinizin kontrol edildiği pencereye ilk yaklaşımda, tamamlanmış başvuruyu da gösterir ve bir şeyi düzeltmeniz gerekip gerekmediğini ve zaten ödeme yapıp yapamayacağınızı sorarsınız.
• Tüm belgelerinizin fotokopisini çekmeyi unutmayın! Fotokopisiz apostil kabul etmiyorlar! Noter tasdikli kopyanın üzerindeki damganın okunabilir olduğundan emin olun, aksi takdirde apostil reddedilir, para iade edilmez! Damga okunamıyorsa, noter tarafından transkripsiyonu yaptırın, noter tüm metni normal bir kağıda yeniden yazacak ve tasdik edecektir. Bu kağıda bir apostil koyacaksınız.

Belarus Cumhuriyeti

Kayıt ofisi tarafından verilen belgeler:

• -Doğum belgesi.  Doğum belgenizi "yenilemek" istiyorsanız, nüfus müdürlüğünden bir kopya talep edebilirsiniz. Maliyet - 1 temel birim. 01.07.2016 itibariyle (mezhepten sonra) 21 ruble. Sabah başvurduysanız aynı gün yapıyorlar. Makbuz almanız, ödemeniz, bir form doldurmanız, pasaportunuzu ve eski doğum belgenizi ibraz etmeniz gerekir. Elinize bir kopya ve eski bir doğum belgesi alırsınız.
• Evlilik başarısızlığı belgesi. Resmi adı "Evlilik cüzdanı kaydının bulunmadığına dair belge"dir. Önceki evlilik (herkes) hakkında bilgi içerir: evliliğin kiminle, ne zaman ve ne zaman sona erdirildiğine ve boşanma anından bu belgenin talep edildiği ana kadar bir kaydın bulunmadığına ilişkin bilgileri içerir. Sertifikanın altında bir metin vardır: “Kontrol, başvuranın (başvuru sahiplerinin) daimi ikamet ettiği yerde gerçekleştirildi. Sertifika, düzenlendiği tarihten itibaren altı ay geçerlidir." Bu sertifika ücretsizdir, hemen önünüzde yapılır. Pasaportunuz ve doğum belgeniz yanınızda olmalıdır.
• Soyadı değişikliği belgesi. Resmi adı "Evlilik cüzdanı kaydından alınan sertifika"dır. Kimin ne zaman evlendiğini/evlendiğini, evlilikte soyadının ne olduğunu ve ne hale geldiğini gösterir. Boşanma kararı ile soyadınızı kızlık soyadı olarak değiştirdiyseniz, bu durum kararın kendisine kaydedilir. Sertifikanın altında bir metin vardır: "Sertifika, verildiği tarihten itibaren altı ay geçerlidir." Bu sertifika ücretsizdir, hemen önünüzde yapılır. Yanınızda bir pasaport ve doğum belgeniz olmalıdır

Doğum belgelerindeki (asıllar, kopyalar, vb.) Apostillerin yanı sıra sicil dairesinden alınan sertifikalar yalnızca Minsk'te, Marksa, 37a'daki Dışişleri Bakanlığı'nda (avludan kemerden giriş) yerleştirilir. Tüm bilgiler Dışişleri Bakanlığı'nın internet sitesinde mevcuttur. Çarşamba günleri, sabahın erken saatlerinde değil, günün ortası olduğu için belgeleri kabul ederken uzun bir kuyruk olabilir.

Ayrıca şehrinizdeki bir tercüme bürosuna başvurabilirsiniz, Minsk'e belge gönderebilir ve apostil talep edebilirler.

Noter tarafından düzenlenen veya onaylanan belgeler:

• Belarus'ta İngilizce veya Hollandaca'ya çevrilmiş tüm belgeler.

Belgelerin yasallaştırılması:

Noterlerden ve mahkemelerden gelen belgeler üzerindeki apostiller sadece Minsk'te Adalet Bakanlığı'na 10 Kollekornaya caddesinde yapıştırılır.

Noter başka bir şehirden ise apostil sorunsuz olarak verilir. Belgeleri belirtilen saatte ve aynı gün (Çarşamba hariç) getirin, apostil ile teslim alın. Orada belgeler incelenir (kontrol edilir) ve ayrıntıları ve ödeme tutarını içeren bir makbuz verirler. En yakın tasarruf bankasına gidiyorsunuz (hangisi olduğunu söyleyecekler) ve ödeme yapıldıktan hemen sonra geri getiriyorsunuz. Tüm bilgiler Adalet Bakanlığı'nın internet sitesinde mevcuttur.

Eğitim belgelerine Apostil sadece Minsk'te Eğitim Bakanlığı'na yerleştirilir.

Noterlerde ve yukarıdaki bakanlıklarda genellikle sıra olmadığını unutmayın. Bu nedenle, belgeleri kendiniz girmek ve almak için zaman bulabilirsiniz.

Belarus'ta belge tercümesi

Yine de Belarus'ta belgeleri tercüme etmeye ve tercümeleri noter tasdik ettirmeye karar verirseniz, bu ticari firmalar aracılığıyla yapılır.

Belgeleri daha ucuza tercüme etmek ve onaylamak istiyorsanız, herhangi bir noterden kayıtlı tercümanların bir listesini ve çalıştıkları şirketlerin koordinatlarını isteyin. Dile ve şirkete göre seçim yapabilirsiniz.

Bir çeviri şirketi seçerken, çok fazla deneyime sahip olanlara güvenmek daha iyidir. Birkaçına fiyatlar ve son tarihler hakkında özel sorular içeren e-posta gönderin, ardından yanıtları bekleyin. Cevap, sorularınıza özel cevaplar içeriyorsa, bu firmaları seçmeniz gerekir.

Ukrayna

Nüfus Müdürlüğü tarafından düzenlenen belgeler (Medeni Durum Kanunlarının Tescili, eski Nüfus Müdürlüğü):

• Doğum sertifikası 1991'den sonra doğanlar için her Salı, Perşembe, kayıt yerindeki Nüfus Müdürlüğü'nde yeni bir sertifika düzenlenir. Sertifikanın maliyeti 40 UAH'dir. + devlet vergisi 0,51 UAH Doğum belgeniz eski tip yeşil bir kitapsa, yani Ukrayna'da düzenlenmemiş veya SSCB cumhuriyetlerinde düzenlenmemişse, doğum belgesinin bir fotokopisini noter ile onaylayabilir, ardından buna bir apostil koyabilirsiniz. Kiev'de Adalet Bakanlığı'nda onaylı fotokopisi. Daha sonra apostilli nüsha tercüme edilir.
• Soyadı değişikliği belgesi. Evlilik kaydının yapıldığı yerde verilen "Büyük Sakinlerin Sivil Kampının Kanunların Egemen Kayıtlarından Vityag" olarak adlandırılır. Maliyet 120 UAH.

Noter tarafından düzenlenen veya onaylanan belgeler:

• Evlilikte başarısızlık beyanı. Herhangi bir noter tarafından yapılır. Tahmini maliyet 150 UAH. Başvuru, veriliş tarihinden itibaren 6 ay geçerlidir.

Belgelerin yasallaştırılması:

Ukrayna Adalet Bakanlığı, yargı makamları ve mahkemeler tarafından düzenlenen belgelere ve ayrıca Ukrayna noterleri tarafından düzenlenen belgelere Apostil koyar. Özellikle, Nüfus Müdürlüğü tarafından düzenlenen sertifikalar ve sertifikalar için, noterler tarafından düzenlenen veya onaylanan belge veya nüshalar, mahkeme kararları ve sertifikalar. Terim yaklaşık 7 iş günüdür.

1991'den önce Nüfus Müdürlüğü tarafından düzenlenen belgelerin yeni bir belge türü ile değiştirilmesi gerekir. Adalet Bakanlığı Bölge Müdürlüğü mührü olmalıdır. Bu mühür olmadan, Ukrayna Adalet Bakanlığı belgeleri kabul etmeyecektir.

Ukrayna'da belge tercümesi

Ukrayna'da belge tercümesi yapmaya karar verirseniz, bu işlem şu şekilde yapılır: Belgelerin asıllarına veya fotokopilerine (yukarıya bakınız) apostil yapıştırıldıktan sonra tercüme bürosuna tercüme edilir, tercümeler noter tarafından onaylanır ve daha sonra ikinci bir apostil ile yapıştırılırlar.

kazakistan

Adalet Bakanlığınca düzenlenen belge:

Evlilikte başarısızlık belgesi resmi olarak Medeni Hukuki Kapasite Belgesi olarak adlandırılır. Almatı'daki Adalet Bakanlığı'nda (Zenkova st., 47) üç gün içinde yapılır.

Bu yardımı almak için aşağıdaki belgelere ihtiyacınız var:

• adres referansı (kamu hizmet merkezinden alınmıştır);
• kimlik fotokopisi;
• hizmet için ödeme makbuzu (form 4. tablodan alınır, bankada ödenir, yakınlarda hizmet için ödeme yapabileceğiniz birçok banka var), maliyet yaklaşık 1000 tenge;
• Apostil tasdiki gereken belgenin aslı ve fotokopisi, apostil iliştirmek için doldurulmuş form.

Evli olanlar için ek belgeler istenebilir. Bir sertifika alırken, adın ve tarihin yazımını dikkatlice kontrol edin.

Kayıt ofisi tarafından verilen belgeler:

• Soyadı, adı, soyadı değişikliği belgesi. Kayıt yerindeki bölge sicil dairesinde verilir.
• Cboşanma belgesi. Kayıt yerindeki bölge sicil dairesinde verilir

Nüfus Hizmet Merkezi tarafından düzenlenen belgeler:

• Doğum belgesi. Eski doğum belgenizi yenisiyle değiştirebilirsiniz. Yürütme süresi 3 gündür.