Ticaret Sicilinde (Handelsregister) karşı tarafı kontrol etmek, bir işlemi tamamlamadan önce gönül rahatlığı ve güven sağlar. Ancak, kayıt verilerine genel erişim genellikle sorun yaratır. Özellikle bir girişimcinin iş adresi, ev adresiyle eşleşebilir, yani dolandırıcılar ve kötü niyetli kişiler, iş adamının nerede yaşadığını kayıt defteri aracılığıyla kolayca öğrenebilirler.
Ticaret Sicilindeki Bilgiler
Bizim gibi писали, Hollanda'daki her işletme (serbest tüccar, ortaklık veya şirket) konumun kayıtlı bir adresine sahip olmalıdır - bezoekadres. Varsayılan olarak, bu adres herkese açıktır ve bu nedenle KVK Ticaret Sicilinde (Kamer van Koophandel) görülebilir.
- Hatta iş yapacağınız bir firma olup olmadığı,
- O nerede,
- ne tür faaliyetler yapar
- iflas durumunda değil,
- içinde yetkili kişiler olan (özellikle, bir işlemin sonuçlandırılmasına karar verme hakkına sahip).
Sicile yılda milyonlarca kez şirket adı veya özel KVK numarası ile arama yapılarak ulaşılmaktadır.
Ticaret Sicili'ndeki ev adresleri (woonadressen) halka açık değildir. Bununla birlikte, Hollanda'daki birçok girişimcinin evinde bir ofisi vardır, yani bezoekadres = woonadres. Her şeyden önce, bu bireysel girişimciler (eenmanszaken) için geçerlidir.
Ticaret Sicilindeki iş adresi verilerine erişim nasıl engellenir?
Bir ev adresiyle aynıysa iş adresi bilgilerinin nasıl kapatılacağı işletmenin yasal biçimine bağlıdır (Hollanda'da iş yapma biçimleri hakkında daha fazla bilgi burada).
- Bireysel girişimciler (eenmanszaaken) herkese açık kalacak ve işletmeyle her an iletişime geçilebilmesini sağlayacak ayrı bir posta adresi (posta adresi) kaydedebilir.
- Diğer kurumsal ve yasal iş biçimlerinin temsilcileri belirli veya olası bir tehdidin varlığını kanıtlayabilir. Bir şirket adına hareket etmeye yetkili herkes, iş adresinin özel adresle aynı olması halinde ticaret siciline kapatılmasını isteyebilir. Bu koruma, BV (beslotenvennootschap) ve NV (naamlozevennootschap) dışındaki tüm yasal kuruluş biçimleri için mevcuttur.
Bir iş adresini kapatmanın olumsuz sonuçları nelerdir?
Bezoekadres kapatılırsa Ticaret Sicili ibrazında görünmez. İşletmenin sahibi bile adresinin belirtilmesi ile çıkarma emrini veremeyecektir. Ve bu, özellikle bir banka hesabı açma ve sigorta alma konusunda bir takım zorluklara yol açabilir. Gerçek ekonomik varlığın (somut) başka bir şekilde, örneğin bir banka veya sigorta şirketine bina kiralama sözleşmesi sağlayarak kanıtlanması gerekecektir. Ve KVK'nın sunabileceği tek çıkış yolu, adresi tekrar halka açık hale getirmektir.
Adresinizi başka nasıl koruyabilirsiniz?
Ticaret Sicili'nde adresinize herkesin erişimini engellemeye karar verseniz bile, bu, özellikle adres internette uzun süredir herkese açıksa, adresinizi tamamen gizlemek için yeterli olmayabilir.
Tam olarak ne yapılabilir?
- Baseregistratie Personen'deki (BRP) adresinizi kapatın - bunu belediyenizde yapabilirsiniz;
- adresin şirketinizin web sitesinde, sosyal ağlarda ve iş rehberlerinde bulunmadığını kontrol edin;
- adresin diğer kamu kayıtları ve meslek kuruluşları aracılığıyla izlenemez olduğundan emin olun.
öğüt vermek sen bu konuda
