Провера друге стране у Трговачком регистру (Ханделсрегистер) промовише мир и поверење пре закључења трансакције. Међутим, јавни приступ подацима регистра је често ствара проблеме. Конкретно, пословна адреса предузетника може да се поклапа са његовом кућном адресом, односно преваранти и злобници могу лако да сазнају где бизнисмен живи преко регистра.
Подаци у Привредном регистру
Као и ми писали, сваки привредни субјект у Холандији (самостални трговац, ортачко друштво или компанија) мора имати регистровану адресу локације – безоекадрес. Ова адреса је подразумевано јавна и стога видљива у КВК комерцијалном регистру (Камер ван Коопхандел).
- да ли уопште постоји компанија са којом ћете пословати,
- где је она,
- које врсте активности ради
- није у стечају,
- који су у њему овлашћена лица (нарочито са правом доношења одлуке о закључивању трансакције).
Регистру се приступа милионима пута годишње претраживањем по имену компаније или јединственом КВК броју.
Кућне адресе (воонадрессен) у Привредном регистру нису јавно доступне. Међутим, многи предузетници у Холандији имају канцеларију код куће, односно њихов безоекадрес = воонадрес. Пре свега, ово се односи на индивидуалне предузетнике (еенмансзакен).
Како блокирати приступ подацима о пословној адреси у Привредном регистру?
Како се информације о пословној адреси затварају ако су исте као кућна адреса зависи од правног облика пословања (више о облицима пословања у Холандији овде).
- Индивидуални предузетници (еенмансзаакен) може регистровати посебну поштанску адресу (постадрес), која ће остати јавна и обезбедити да се предузеће може контактирати у било ком тренутку.
- Представници других организационо-правних облика пословања може доказати постојање одређене или вероватне претње. Свако ко је овлашћен да делује у име привредног друштва може захтевати да се пословна адреса укине у Привредном регистру ако је идентична приватној адреси. Ова заштита је доступна за све правне облике предузећа осим БВ (беслотенвенноотсцхап) и НВ (наамлозевенноотсцхап).
Које су негативне последице затварања пословне адресе?
Ако је безоекадрес затворен, онда се неће појавити у изводу из Привредног регистра. Чак ни сам власник посла неће моћи да наручи извлачење са назнаком своје адресе. А то може довести до бројних потешкоћа, посебно са отварањем банковног рачуна и добијањем осигурања. Стварно економско присуство (супстанција) мораће да се докаже на неки други начин, на пример, давањем уговора о закупу простора банци или осигуравајућем друштву. А једини излаз из ситуације који КВК може да понуди јесте да адреса поново буде јавно доступна.
Како другачије можете заштитити своју адресу?
Чак и ако одлучите да блокирате јавни приступ својој адреси у Привредном регистру, то можда неће бити довољно да је потпуно сакријете, посебно ако је адреса већ дуже време јавно доступна на интернету.
Шта се тачно може учинити?
- затворите своју адресу у Басерегистратие Персонен (БРП) - то можете учинити у вашој општини;
- проверите да ли се адреса не налази на веб страници ваше компаније, на друштвеним мрежама и пословним именицима;
- уверите се да се адреса не може пратити преко других јавних регистара и професионалних организација.
саветовати ти по овом питању.
