Se você mora na Holanda, você se torna automaticamente tributado, mas isso não significa que você tenha que apresentar uma declaração de imposto de renda. Se você recebeu uma carta da repartição de finanças com o chamado convite para apresentar uma declaração, isso equivale a dizer que você deve apresentá-la, independentemente do resultado esperado. Se você não recebeu cartas da administração fiscal, mas acha que tem direito a uma restituição de imposto, tome a iniciativa e preencha você mesmo a sua declaração de imposto.

A administração fiscal paga valores a partir de 15 euros, solicitando valores a partir de 50 euros. Isto significa que se, de acordo com o resultado do preenchimento da declaração, se verificar que tem de pagar menos de 50 euros, a administração fiscal perdoa-lhe esse valor.

Se você morou na Holanda durante todo o ano (neste caso, significa registro na prefeitura do local de residência), você deve enviar uma declaração eletrônica comum, o chamado formulário P. Se você morou no Holanda para apenas parte do ano de referência (ou seja, você foi registrado ou dispensado no ano de 2018), você precisa preencher o Formulário M. Este formulário é preenchido em papel, ou se você fizer o pedido conosco, enviaremos um versão eletrônica do formulário. Uma versão em papel do formulário pode ser solicitada na repartição de finanças por telefone ou pode ser enviada uma solicitação por escrito pelo correio. O prazo de envio do formulário é bastante longo, cerca de 6 a 8 semanas, portanto o prazo para apresentação de relatórios para estrangeiros é de 2 meses depois. Se você morou no exterior durante todo o ano de referência, mas é um contribuinte holandês (tem renda na Holanda), então você precisa preencher o Formulário C, que existe tanto em formato eletrônico quanto em papel.

Para obter o resultado final, não importa como você enviará a declaração - em conjunto ou separadamente. Para os cálculos, apenas as informações sobre a conformidade do seu parceiro com o conceito de parceiro fiscal são importantes. Em alguns casos, não é possível apresentar uma declaração conjunta. Por exemplo, se um dos parceiros for um recém-chegado. Neste caso, o formulário M será preenchido para um dos parceiros e o formulário P para o segundo. Se ambos os parceiros forem recém-chegados, um formulário separado M é preenchido para cada parceiro. Se um dos parceiros for um empresário, também é impossível apresentar uma declaração conjunta. Isso se deve ao fato de que o sócio empresário deve apresentar uma declaração ampliada, que inclui a demonstração dos lucros da empresa. Independentemente de você enviar uma declaração conjunta ou separadamente, cada um dos parceiros receberá sua própria decisão. Mas mesmo que você esteja preenchendo uma declaração apenas para você, você precisa indicar seu parceiro nela, porque a renda e os benefícios de ambos afetam um ao outro.

O prazo padrão para apresentação de uma declaração é de 1 ° de março a 30 de abril, inclusive. Se você não tiver tempo para retirar os documentos ou, por algum motivo, não tiver tempo para apresentar a declaração, é possível solicitar um atraso de 4 meses (ou seja, até 1º de setembro de 2021). Se, no entanto, você solicitar um adiamento por meio de um consultor tributário (por exemplo, com a ajuda de nossa empresa), você receberá um adiamento de 12 meses (ou seja, até 1º de maio de 2021). Quase todo mundo tem a oportunidade de obter um adiamento, o principal é ter tempo para solicitá-lo antes de 30 de abril de 2021, e também não estar na lista de infratores. Por exemplo, se você apresentou devoluções atrasadas duas vezes nos três anos anteriores, você estará automaticamente na lista de infratores e terá um período de carência negado. Se a violação ocorreu apenas uma vez em três anos, seu pedido será atendido. Será possível solicitar o adiamento a partir de 7 de fevereiro de 2020.

Não faz sentido apresentar a declaração antes do prazo estipulado, pois somente no dia 1º de março a Fazenda terá todos os dados dos empregadores e bancos. Todas as declarações apresentadas nos Países Baixos são consideradas não pela ordem de prioridade habitual, mas de acordo com os números BSN dos declarantes. Isto dá-lhe a oportunidade de recolher calmamente todos os documentos necessários, enquanto espera pelos relatórios anuais (Jaaropgaaf) dos seus empregadores. Lembre-se de que mesmo que você tenha trabalhado apenas um dia ou esteja de licença médica por pelo menos um dia, você deve receber um relatório anual do empregador ou um relatório sobre o pagamento de doença da UWV. Mesmo uma renda tão pequena não pode ser ignorada na declaração de impostos. A partir de 1º de março, a repartição de finanças terá todos os dados sobre sua receita e só então poderemos verificar esses dados para você. Portanto, se você não tem certeza de que se lembra de todos os seus ganhos, convém nos fornecer seu código Digi. Por lei, o tempo de processamento de uma declaração é de três meses. É por isso que a repartição de finanças promete processar todas as declarações enviadas dentro do prazo até 1º de julho, mas, na prática, costuma ser diferente. A mesma lei permite que a administração fiscal prorrogue o prazo para apreciação da declaração até dois anos. Os formulários M e as declarações contendo muitas deduções fiscais diferentes são considerados especialmente por um longo tempo. Após receber uma carta da repartição de finanças com um cálculo aprovado, o dinheiro será creditado em sua conta dentro de uma semana, ou vice-versa, você receberá uma fatura para pagar a parte não paga do imposto. O prazo padrão para pagamento do imposto de renda é de 6 semanas.

Se você recebeu uma carta da repartição de finanças, mas não apresentou a devolução, primeiro receberá um lembrete com o prazo recomendado para apresentação da devolução, que geralmente é de 1 mês. Se você ignorar o primeiro lembrete, receberá um segundo lembrete solicitando que envie sua devolução em 5 dias úteis. Em caso de violação deste prazo, terá de pagar uma multa de 226 a 4920 euros por não apresentação de declaração de imposto de renda, ou por apresentação em atraso. Além da multa, será calculado o valor do imposto não recolhido, fixado a critério do próprio serviço tributário, bem como a penalidade incorrida nesse período. A legislação tributária holandesa prevê uma multa não apenas para uma declaração de imposto apresentada em atraso, mas também para dados incorretos especificados na declaração de imposto, bem como para um valor de imposto pago fora do prazo.

Se você encontrar um erro antes de 30 de abril, basta vender uma nova declaração, a anterior será automaticamente cancelada. Caso encontre erro após 30 de abril, mas antes mesmo de receber o cálculo da Receita, como no primeiro caso, basta enviar uma nova declaração revisada. Receberá um novo cálculo de avanço, no qual haverá várias correções, mas mesmo assim, o resultado ficará correto. Se encontrar algum erro depois de receber o cálculo final da repartição de finanças, ainda pode alterar a declaração, mas para isso existe um procedimento especial, que aconselhamos a realizar com a ajuda de um especialista.

Se você tiver direito a reembolso de impostos, recomendamos enfaticamente que entre em contato com um profissional. A legislação fiscal dos Países Baixos é bastante complexa e será difícil para uma pessoa sem formação especial ter em conta todas as subtilezas. O valor que você pagou a um especialista para preencher uma declaração quase sempre compensa. O consultor tributário levará em consideração todas as deduções possíveis, fará a otimização necessária de seus tributos, e também proporá a correta distribuição da carga tributária entre os sócios. Inclusive, ele dirá com quais outros benefícios ou subsídios você pode contar. Os funcionários da Nalog.nl estão sempre prontos para ajudá-lo a preencher todos os documentos fiscais e fornecer as informações necessárias sobre todas as suas dúvidas.