Basta tirar uma foto e enviar!
Os empreendedores sempre têm muito o que fazer e pouco tempo. Especialmente quando se trata de fluxo de trabalho de contabilidade. Nem sempre é possível coletar, classificar e processar com eficiência todos os cheques e recebimentos recebidos. Inclusive, porque alguns documentos vêm em formato impresso, outros em formato PDF e outros. Aqui nosso serviço “Tire uma foto e envie” virá em seu auxílio. Isso vai lhe poupar dinheiro, tempo e se livrar da confusão de papel.
Como isso funciona?
“Tire uma foto e envie” usa a tecnologia OCR (Optical Character Recognition). Assim, os personagens são automaticamente reconhecidos e convertidos em informação. Se a informação for relevante, ela é inserida diretamente no formulário de relatório. Basta tirar uma boa foto ou digitalizar e todas as informações serão reconhecidas e carregadas automaticamente. Com essa tecnologia, você pode baixar toda a gama de documentos, desde faturas até recibos de gasolina. Você não precisa mais armazenar pilhas de recibos de papel, agora eles serão montados de forma compacta em mídia digital.
Faça tudo em 2 etapas fáceis:
- Tire uma foto ou digitalize seus documentos
- Salve-os em formato PDF e envie-nos um e-mail ou carregue-os no portal
Como tornar o processo ainda mais fácil e rápido
Recentemente, um formato como o UBL (Universal Business Language) se tornou muito popular no mercado de tecnologia empresarial. Ele foi criado com o objetivo de simplificar e agilizar o processo de workflow ao máximo. No momento, alguns bancos, instituições financeiras e sistemas de pagamento suportam o formato UBL. Se você também tiver essa oportunidade, recomendamos aproveitá-la e nos enviar os documentos neste formato. Se você não consegue descobrir como encontrar esta oportunidade em seu sistema, ou se sua configuração lhe causa dificuldades, você pode sempre entrar em contato conosco. Nosso funcionário o ajudará através do Team Viewer (programa de acesso remoto) a encontrar, configurar e instalar totalmente gratuito.
