Jak przygotować się do obowiązkowego raportowania zrównoważonego rozwoju?

Od 2024 r. wiele firm będzie musiało składać raporty dotyczące zrównoważonego rozwoju. Jest to zgodne z dyrektywą w sprawie sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSRD).

„Zrównoważona przedsiębiorczość”

Raport roczny CSRD będzie: obejmują informacje o wpływie działalności firmy na środowisko, sferę społeczną i ekonomiczną społeczeństwa. Pojęcie „zrównoważonego rozwoju firmy” jest bezpośrednio związane z koncepcją społecznej odpowiedzialności biznesu.

Znaczenie tzw. zrównoważonej przedsiębiorczości wynika z jednej strony z potrzeby klientów, aby wiedzieć, skąd pochodzi produkt, az drugiej strony z chęci rządu do walki ze zmianami klimatycznymi. Wprowadzenie raportowania CSRD powinno jasno wskazywać, czy firmy europejskie przyczyniają się do tego celu.

Bas de Gooijer, rzecznik De Duurzame Adviseurs (Rada Zrównoważonego Rozwoju), mówi: „Konsumenci i inwestorzy oczekują od firm odpowiedzialnego działania, a nie tylko osiągania zysków”. Współpracując z kolegami nad praktyczną realizacją Porozumienia Klimatycznego, podkreśla: „Zdrowe wyniki finansowe są ważne, ale także wyniki w zakresie zrównoważonego rozwoju”.

Składanie i weryfikacja raportów CSRD

Choć nie wiadomo dokładnie, jak powinien wyglądać raport dotyczący zrównoważonego rozwoju, UE nie podjęła jeszcze decyzji w tej sprawie. Przedsiębiorcy będą musieli złożyć raport na portalu internetowym, który zostanie sprawdzony po dostarczeniu. Zgodnie z wymogami stawianymi przez CSRD najbardziej logiczne wydaje się dla rynku holenderskiego, że księgowi przejmują odpowiedzialność za sporządzanie i przeglądanie raportów zrównoważonego rozwoju.

Schemat wprowadzenia obowiązkowej sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju

Raportowanie CSRD ma znaczenie zarówno dla małych, jak i dużych organizacji. „Nawet jeśli jesteś tylko małym ogniwem w łańcuchu, musisz udowodnić w raporcie zrównoważonego rozwoju, że robisz wszystko, co możliwe, aby pozytywnie wpłynąć na świat – lub przynajmniej nie pogorszyć go”, mówi Bas de Gouyer.

Jednak obowiązkowe raportowanie zrównoważonego rozwoju nie zostanie wprowadzone dla wszystkich firm jednocześnie. W pierwszym etapie od 1 stycznia 2024 r. obowiązek składania raportów CSRD będą miały zastosowanie do spółek, które są już zobowiązane do przestrzegania dyrektywy w sprawie sprawozdawczości niefinansowej (Dyrektywa w sprawie sprawozdawczości niefinansowej – NFRD).

W drugiej fazie, od 2025 r., sprawozdawczość dotycząca zrównoważonego rozwoju stanie się obowiązkowa dla dużych firm, które nie podlegają obecnie NFRD. Firma jest uważana za dużą, jeśli spełnia co najmniej dwa z trzech warunków:

1. personel liczy ponad 250 pracowników;
2. obrót - ponad 40 milionów euro rocznie;
3. w bilansie - ponad 20 milionów euro.

Na trzecim etapie raportowanie CSRD będzie miało wpływ na małe i średnie przedsiębiorstwa (kleine en middelgrote bedrijven – MKB).

Raportowanie zrównoważonego rozwoju dla MKB

Uwagi Basa de Gouyera: „Dla wielu przedsiębiorców MKB CSRD wydaje się być ciemną chmurą wiszącą nad nimi. Uważają, że raportowanie spowoduje dodatkową górę pracy, więc chcą odłożyć tę pracę na później.. Jednak ten przedstawiciel De Duurzame Adviseurs już teraz zaleca zapoznanie się z dyrektywą UE w sprawie raportowania zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw.

Logika jest następująca. Od 2024 roku duże firmy będą zobowiązane do raportowania w całym łańcuchu dostaw i wykonawców. „Załóżmy, że dostarczasz usługi lub produkty dużej firmie, która jest zobowiązana do zgłoszenia. Wtedy też masz do czynienia z CSRD, wyjaśnia de Guyer. - Duże firmy przyjrzą się bliżej swoim dostawcom i kontrahentom. W przeciwnym razie nie będą w stanie samodzielnie wypełnić raportu zrównoważonego rozwoju”..

Pytania do MKB

Podstawowe pytania, na które powinien odpowiedzieć przedsiębiorca MKB, to: 1) jaki wpływ ma Twój produkt na świat; 2) jaki jest społeczny wpływ Twojej usługi; 3) sposób produkcji, transportu i przetwarzania Państwa produktu.

"Upewnij się, że możesz teraz odpowiedzieć na te pytania, radzi de Guyer. — Jako przedsiębiorca prawdopodobnie jesteś przyzwyczajony do rozmów z kupującymi i dostawcami na temat cen zakupu, wysyłki lub recyklingu. Zadawaj właściwe pytania i zapisuj odpowiedzi.”.

Bas de Gouyer zaleca również poświęcenie czasu na spokojne przemyślenie takich rzeczy jak: „Jak ogrzewany jest mój budynek, skąd pochodzą moje źródła energii, w jaki sposób są produkowane i transportowane moje produkty, a co z recyklingiem?”. Uzyskane wyniki i przeprowadzone badania będą stanowić podstawę raportu CSRD.