Hoe huur je een Oekraïener in Nederland in?

Vragen en antwoorden voor werkgevers

Als een werknemer uit Oekraïne onder de EU-richtlijn Tijdelijke Bescherming valt, hoeft u als werkgever alleen maar aan het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) door te geven dat deze persoon voor u gaat werken.

• Onder welke voorwaarden is een werkgever vrijgesteld van het verkrijgen van een tewerkstellingsvergunning?

Werknemers uit Oekraïne hoeven geen werkvergunning af te geven als:

• De werknemer valt onder de EU-richtlijn tijdelijke bescherming

Deze richtlijn heeft betrekking op vluchtelingen uit Oekraïne. Volgens de bepalingen hebben Oekraïners het recht om in Nederland te werken. De vrijstelling geldt vanaf 1 april 2022 en heeft terugwerkende kracht tot 4 maart 2022.

• Een werknemer heeft een arbeidsovereenkomst met u gesloten

Na het aangaan van een arbeidsovereenkomst informeert u UWV over deze werknemer via een speciaal formulier. Je moet onder meer de duur en omvang van het werk, de functie en het salaris aangeven.

• Hoe weet ik of een werknemer in aanmerking komt voor tijdelijke bescherming?

Vluchtelingen uit Oekraïne ontvangen een document van de IND (De Immigratie- en Naturalisatiedienst) waarin wordt bevestigd dat ze in het land zijn op grond van de EU-richtlijn tijdelijke bescherming. Er staat ook dat ze mogen werken. Zo weet u of de werknemer in aanmerking komt voor vrijstelling van het verkrijgen van een tewerkstellingsvergunning.

Nog niet elke vluchteling heeft echter een document van de IND ontvangen. Daarom geldt de uitkering tot 30 mei 2022 voor alle Oekraïners als ze hun nationaliteit kunnen bevestigen met een document, bijvoorbeeld een paspoort.

• Wat zijn de voorwaarden en kenmerken van de UWV-melding over het inhuren van een werknemer uit Oekraïne?

De overgangsperiode, waarin de vereenvoudigde procedure voor het melden van een werknemer uit Oekraïne, duurt tot 15 april 2022. In die tijd:

• Als u een werknemer uit Oekraïne wilt aannemen, moet u dit aan UWV doorgeven.
• De werknemer kan 2 werkdagen na het versturen van een dergelijk bericht aan de slag.
• Is een medewerker op 4 maart 2022 of later bij u in dienst getreden, dan kunt u tot en met 15 april 2022 achteraf een bericht sturen.
• Als u tussen 4 maart en 1 april 2022 een tewerkstellingsvergunning (TWV) heeft aangevraagd, wordt dit behandeld als een melding.

• Hoe komt een bericht in UWV over het inhuren van een Oekraïener?

Hiervoor moet u het formulier downloaden, invullen en afdrukken. “Rapport over inhuren werknemer uit Oekraïne onder tijdelijke bescherming”: Ga naar het formulier 'Melden tewerkstelling van een tijdelijk beschermde werknemer uit Oekraïne'.

Het ingevulde formulier dient opgestuurd te worden naar:

UWV

Bureau TWV/AJD

Postbus 16140

2500 v. Chr. DEN HAAG

Let op: na de overgangsperiode moet u zich 2 werkdagen voordat de werknemer gaat werken melden bij UWV.

• Moet ik wachten op een reactie van UWV voordat een medewerker aan de slag kan?

Nee. De werknemer kan 2 werkdagen na verzending van het bericht aan het werk. Na ontvangst van het ingevulde formulier stuurt UWV u een passende ontvangstbevestiging. Verder komt er bij onvoldoende informatie op het formulier een verzoek van UWV om de ontbrekende informatie op te vragen.

• Wat te doen als essentiële arbeidsvoorwaarden veranderen?

Bij wijziging van de duur en omvang van het werk, de functie en het salaris dient dit te worden gemeld aan UWV. Hiervoor komt binnenkort een speciaal formulier beschikbaar. "Mededeling van wijzigingen bij inhuur werknemer uit Oekraïne onder tijdelijke bescherming". In de tussentijd kunt u wijzigingen melden met behulp van de contactgegevens die zijn opgegeven in de ontvangstbevestiging van het formulier "Kennisgeving van het inhuren van een werknemer uit Oekraïne onder tijdelijke bescherming".

• Waar kan ik meer informatie krijgen over het inhuren van Oekraïners voor werk?

We staan ​​klaar om al uw vragen over de tewerkstelling van Oekraïners te beantwoorden en om u te helpen bij het invullen van formulieren. Nalog.nl experts. Neem op een gemakkelijke manier contact met ons op voor het nodige advies!