Legalisatie van documenten is nodig om ervoor te zorgen dat een document dat in het ene land is uitgegeven, rechtsgeldig is en in een ander land kan worden gebruikt. In de moderne wereld zijn er verschillende soorten legalisatie van documenten:
- Apostille - de procedure voor het aanbrengen van een speciaal stempel op officiële documenten die zijn afgegeven door instellingen en organisaties van de landen die deelnemen aan het Verdrag van Den Haag, waarbij het vereiste van legalisatie van buitenlandse officiële documenten wordt afgeschaft, gedateerd 5 oktober 1961.
- Consulaire legalisatie - een complexere legalisatieprocedure, die wordt gebruikt voor de voorbereiding van documenten in landen die niet zijn toegetreden tot het Haags Verdrag. De essentie ervan ligt in de certificering van het document bij de instanties voor justitie of binnenlandse zaken, en vervolgens bij het consulaat van het land van bestemming in het land van afgifte van het document.
Bij legalisatie wordt gecontroleerd of het document door de juiste persoon of instelling is afgegeven. Legalisatie gebeurt met een stempel of sticker. Het document is dan klaar voor gebruik in Nederland.
Er zijn ook tegengestelde situaties wanneer een document in Nederland moet worden gelegaliseerd voor gebruik in het buitenland. Legalisatie vindt plaats door het aanbrengen van een apostille via de gerechtelijke autoriteiten.
Het legalisatieproces kan enige tijd duren, dus u moet de procedure van tevoren starten.
Meer in onze ARTIKEL
Publicatiedatum: 13.11.2020
