WW-premie is een WW-premie die onderdeel uitmaakt van de zogenaamde sociale verzekering voor werknemers. Dit zijn de verplichte premies die u als werkgever per werknemer moet betalen. Ze beschermen uw medewerkers tegen inkomensverlies, bijvoorbeeld bij ziekte of werkloosheid. De WW-bonus wordt uitgekeerd door de werkgever en wordt berekend over het brutosalaris van de werknemer. Ook wel Werkloos premie genoemd.
In 2019 jaar WW- prijs bestond uit twee bijdragen:
- constant percentage van 3,6% over het brutosalaris van de werknemer (WW-AWF-premie),
- variabel percentage, gemiddeld 0,5% - 4%, afhankelijk van de bedrijfstak (sectorpremie). De hoogte van de premies per sector is te vinden in tafel
Welke veranderingen zijn er in 2020 opgetreden?
In 2020 zijn wijzigingen van de wet WAB (Wet arbeidsmarkt in balans) van kracht geworden. De regering besloot de lonen eerlijker te maken. Het idee was als volgt: de werkgever betaalt voor een werknemer met een vast contract, inclusief deze bonus, minder belastingen dan voor een werknemer met een tijdelijk contract. Een werknemer met een vast contract heeft minder kans op ontslag, waardoor de uitkering bij baanverlies lager zou moeten zijn.
Als gevolg hiervan werden de twee eerdere onderscheidingen, WW-AWF-premie en sectorpremie, vervangen door één WW-onderscheiding, maar met twee tarieven:
– 2,95% voor vaste contracten;
– 7,95% voor tijdelijke contracten.
Zo is de premie voor medewerkers met een vast contract gedaald (van gemiddeld 4-5% naar 2,95%), en voor medewerkers met een tijdelijk contract veel hoger, van gemiddeld 4-5% naar 7,95%. Het resultaat is een vrij tastbaar verschil van precies 5%.
Neem je bijvoorbeeld een bruto salaris van 2000 euro, dan is de werkgever verplicht om per werknemer 100 euro per maand meer te betalen, als hij geen vast contract heeft. De implicatie was dat een dergelijk verschil werkgevers zou aanmoedigen om meer vaste contracten te ondertekenen.
Wat moet een werkgever doen om te profiteren van 5% van het brutoloon van zijn werknemers?
Eerst moet je nagaan bij welke van de medewerkers je een vast contract kunt of moet krijgen.
Volgens de Nederlandse wet is een werkgever verplicht om een werknemer een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd aan te bieden na drie tijdelijke contracten of na drie jaar dienstverband bij één werkgever. Een uitzondering is als er een pauze was van 3 maanden of meer (het decreet wordt niet in aanmerking genomen).
Vaak wordt een tijdelijk contract automatisch verlengd en wordt het dus na 3 jaar voor onbepaalde tijd. Deze optie is niet geschikt om een verlaagd premietarief toe te passen!
U kunt de verlaagde premie van 2,95% gaan gebruiken als uw vast contract officieel is goedgekeurd (vastgesteld), de werknemer akkoord is gegaan met de voorgestelde voorwaarden en het contract wordt opgeslagen in uw database.
De regering kwam een termijn overeen van 01.01.2020 tot 01.04.2020 om contracten te controleren en goed te keuren. Vanwege COVID-19 is de deadline verlengd tot 01.07.2020/XNUMX/XNUMX, wat betekent dat je nog tijd hebt om contracten dubbel te checken en vast te leggen.
Hoe een vast contract goedkeuren?
De meest standaardmanier is natuurlijk om in tweevoud af te drukken en door de partijen te ondertekenen. Maar door de COVID-19-situatie gaan veel werknemers niet of helemaal niet naar kantoor. Hoe kan ik het contract anders goedkeuren? In feite zijn er veel manieren:
- verstuur het contract per post;
- het contract per e-mail versturen, ondertekenen en scannen;
- een melding sturen naar de werknemer over het aangaan van een vast contract en zijn toestemming vragen. Aandacht! De e-maildatum moet voor 01.07.2020 liggen;
- een elektronische handtekening gebruiken (Nalog.NL biedt een dienst om een elektronische handtekening voor uw bedrijf aan te sluiten);
- er zijn ook HR-systemen binnen bedrijven waar het op afstand ondertekenen van contracten mogelijk is.
Wat te doen als het contract verloren gaat in uw administratie? Of verloren door een van de partijen?
U moet een aanvullingsbrief opstellen waarin u bevestigt dat er een vast contract bestaat en dat u dit in de eerste helft van 2020 heeft goedgekeurd. Dezelfde brief moet worden opgesteld als het laatste contract (of addendum daarbij) mondeling is gesloten (mondeling arbeidsovereenkomst). Als er geen contract is, moet het worden opgesteld en ondertekend.
Heeft u erover nagedacht om de werknemer wel of niet een vast contract te geven, dan kunt u dit nu uitgeven en dateren op 1 januari en daarmee de hoogte van de WW-bonus aanpassen. Het kan en een datum later, maar dan gaat de premie omlaag.
Wat zijn de volgende acties?
Nadat u heeft gecontroleerd en bepaald hoeveel vaste en tijdelijke contracten u heeft, moet u vanaf het begin van het jaar de WW-toekenning aanpassen. Heb je 'gisteren' of 'morgen' een vast contract getekend met een medewerker die op 1 januari 2020 al voor je werkte, dan kun je een aanpassing doorvoeren, dus de bonus wordt 2,95% en wordt berekend vanaf 1 januari 2020 . De accountant of salarisadministrateur zal het moeten aanpassen. Deze aanpassing kan deze maand worden gedaan in het salaris van juni.
Houd er rekening mee dat deze correcties kunnen worden toegepast op werknemers die al voor u werkten op 01.01.2020/31.12.2019/01.01.2020, dat wil zeggen, werden vermeld op XNUMX/XNUMX/XNUMX in uw bedrijf. Voor iedereen die je later in dienst nam, moest je meteen een vast of tijdelijk contract afgeven. Als je vanaf XNUMX/XNUMX/XNUMX een persoon hebt aangenomen voor een tijdelijk contract, dan kun je deze nu niet meer uitgeven voor een vast contract. Maar je kunt hem bijvoorbeeld vanaf morgen een vast contract geven en de premie daalt vanaf nu.
Alle contracten die in de afgelopen of eerdere jaren zijn opgesteld, kunnen met terugwerkende kracht worden herzien, hoewel de ondertekening van deze wijzigingen in de eerste helft van 2020 zal plaatsvinden.
Kun je vals spelen?
De overheid heeft beschermende maatregelen genomen om werkgeversfraude te voorkomen.
Voorbeeld 1: als je je hebt aangemeld voor een vast contract en binnen 2 maanden een werknemer hebt ontslagen, moet je de aanpassing ongedaan maken en de bonus tegen een hoger tarief betalen.
Voorbeeld 2: je hebt je aangemeld voor een vast contract van 8 uur, maar in feite werkt iemand 40 uur. Doordat de werknemer 30% van de uren werkt die in het vast contract staan vermeld, wordt aangenomen dat hij werkt volgens een flexibel rooster en dienovereenkomstig zal de bonus hoger zijn, die opnieuw zal moeten worden aangepast.
Laten we het samenvatten:
Voor welke medewerkers WW is de premie altijd laag?
- als de werknemer een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd heeft en dit contract uiterlijk op 30.06.2020/XNUMX/XNUMX wordt goedgekeurd;
- als de werknemer jonger is dan 21 jaar en niet meer dan 52 betaalde uren per kalendermaand werkt;
- mensen werkzaam bij BBL (Beroeps Begeleidende Leerweg). Wanneer iemand werkt en studeert, heeft hij een contract met een onderwijsinstelling voor opleiding;
- als de werknemer een vast contract had, maar u hem ontslaat en een uitkering of andere uitkering betaalt
Voor welke medewerkers WW is de premie altijd hoog?
- als de werknemer een tijdelijk contract heeft;
- uitzendkrachten met een flexibel rooster voor verschillende soorten contracten (oproep, 0 uren, min-max);
- fictieve arbeidsrelatie, die werknemers die geen echt contract bij de hand hebben, maar de Belastingdienst beschouwt hen als werknemer (freelancers en zzp die de documenten onjuist hebben ingevuld worden meegerekend);
- als met een medewerker een contract wordt gesloten zonder schriftelijke toestemming, ongeacht het type;
- uitzendkrachten, uitzendkrachten tewerkgesteld via een arbeidsbureau;
- als een nieuwe werknemer een vast contract heeft, maar na 2 maanden vertrekt, dan moet je aanpassen voor een hogere bonus;
Gemengd contract.
Dergelijke contracten worden vaak afgesloten, bijvoorbeeld bij Horeca. Heeft een medewerker een vast contract voor een vast aantal uren per week en gaat hij ook naar behoefte aan het werk, dan zijn er twee bonussen. Wij adviseren in dit geval om twee contracten te maken, omdat je op één ervan een vast contract kunt besparen. Als er één contract is met een vast en een niet-permanent deel, moet je de hele tijd bijhouden zodat het niet-permanente deel niet meer dan 30% van de werktijd van het vaste deel uitmaakt. En als er een overtreding is, breng dan een correctie naar boven aan.
Heeft u nog niet goedgekeurde contracten en heeft u bijvoorbeeld een lagere premie opgebouwd, dan moet u nu, als u geen contract heeft getekend, een correctie doorvoeren voor een hogere premie, noodzakelijkerwijs vanaf begin 2020. Dat wil zeggen, als u geen tijd had om het contract te ondertekenen, bent u verplicht om 5% meer te betalen. Dit moment wordt serieus opgevolgd en wij raden u ten zeerste aan om uw personeelsadministratie te corrigeren en op orde te brengen. Als je hulp nodig hebt, neem dan contact op met Nalog.NL en wij helpen je verder.
Publicatiedatum: 26.06.2020
