Wijziging BTW-nummer (belastingnummer) voor particuliere ondernemers komt eraan

Wijziging BTW-nummer voor particuliere ondernemers komt eraan

Het BTW-nummer voor particuliere ondernemers werd tot nu toe simpelweg gevormd door hun bsn-nummer (bewonersregistratienummer), wat betekent dat dit BSN-nummer op alle facturen, op websites en algemeen openbaar beschikbaar was. Deze situatie werd als onveilig beschouwd, omdat het ruimte biedt voor fraude en bovendien in strijd is met de wet op de bescherming van persoonsgegevens, die in 2018 werd vrijgegeven. 

In dit verband beval de minister van Buitenlandse Zaken een manier te bedenken om het bsn-nummer niet te laten zien aan degenen die het niet hoeven te zien. Alles bleek echter niet zo eenvoudig, omdat het niet alleen de taak is om de cijfers te wijzigen, maar ook om op de een of andere manier de gegevens op te slaan die eraan zijn gekoppeld, zoals betaalde belastingen of, integendeel, schulden die aan de ondernemer hangen . 

De oplossing werd gevonden om de nieuwe nummers uit te geven, en de oude te behouden als intern voor de Belastingdienst. Dat wil zeggen, deze nieuwe BTW-nummers zullen nu op rekeningen, websites en andere open bronnen moeten staan, en bij de belastingdienst zullen ze aan dezelfde bsn-nummers worden gekoppeld. 

Deze wijziging staat gepland voor 1 januari 2020. Dat wil zeggen, alle particuliere ondernemers zullen nieuwe nummers krijgen en de oude overal moeten vervangen door nieuwe: op de website, op facturen, enzovoort. De belastingdienst levert een programma dat nieuwe nummers omzet in oude. Het probleem moet dus worden opgelost. 

Er zijn er echter een paar, maar bijvoorbeeld de volgende:

– de overgang naar nieuwe nummers zal geleidelijk plaatsvinden, dat wil zeggen dat sommige ondernemers met nieuwe nummers zullen werken, en het andere deel met oude nummers;

– het programma zal hoogstwaarschijnlijk niet goed werken en iedereen zal voor zichzelf moeten nagaan wat de Belastingdienst voor hen heeft berekend. Dit betekent dat uw belastingen soms naar andere nummers gaan, dat u schulden van anderen of zelfs boetes ontvangt, en dat u dit allemaal zult moeten bestrijden. 

– elke ondernemer zal overal heel zorgvuldig zijn oude nummer moeten veranderen in een nieuw nummer en bovendien aan klanten moeten uitleggen wat er is gebeurd en waarom, als er feitelijk niets is veranderd, het BTW-nummer is veranderd.

Deze vernieuwing geldt dus voor iedereen die werkt als eenmaanzaak (EMZ) of zelfstandige, of hij nu wel of geen werknemers heeft aangenomen (dit zijn ZZP en EMZ-werkgever). En je moet vooral letten op degenen voor wie de BTW-verleg-regel geldt, dat wil zeggen de mogelijkheid om BTW naar anderen te verschuiven, dit geldt bijvoorbeeld voor aannemers die in onderaanneming werken. De moeilijkheid voor hen kan zijn dat de ondernemer bij BTW-verleg het BTW-nummer moet aangeven van degene aan wie deze BTW daadwerkelijk wordt overgemaakt. En hier is het natuurlijk erg belangrijk om op tijd te weten te komen over de wijziging van het nummer en de nieuwe correct aan te geven. 

Een andere groep mensen waarop deze regel van toepassing is, zijn degenen die handel drijven binnen de EU (maar alleen tussen ondernemers). Bij het verkopen van goederen naar andere landen zullen er geen problemen zijn, maar als je iets koopt uit het buitenland van het IP, bijvoorbeeld een robotstofzuiger van een Belgische site naar je kantoor, zou het winstgevend zijn om het zonder BTW te kopen. Om dit te doen, moet u uw BTW-nummer opgeven en de verkoper zal dit op een speciale website controleren. En de belangrijkste vraag is hoe snel een nieuw nummer op deze site verschijnt en of het meteen als geldig wordt weergegeven. 

Wees daarom voorzichtig tijdens deze overgang. Controleer alles en neem contact op met de specialisten als het ingewikkeld en verwarrend lijkt. Wij helpen u graag verder.