Gewoon een foto maken en verzenden!
Ondernemers hebben altijd veel te doen en weinig tijd. Vooral als het gaat om de boekhoudkundige workflow. Het is niet altijd mogelijk om alle binnenkomende cheques en ontvangsten te verzamelen, sorteren en efficiënt te verwerken. Inclusief, omdat sommige documenten in gedrukte vorm worden geleverd, en sommige in pdf-indeling en andere. Hier komt onze dienst "Maak een foto en stuur" u te hulp. Het bespaart u geld en tijd en maakt een einde aan papieren rompslomp.
Hoe werkt het?
"Maak een foto en verzend" maakt gebruik van OCR-technologie (Optical Character Recognition). Zo worden karakters automatisch herkend en omgezet in informatie. Als de informatie relevant is, wordt deze direct in het meldingsformulier ingevoerd. Maak gewoon een goede foto of scan en alle informatie wordt automatisch herkend en geladen. Met deze technologie kunt u het volledige scala aan documenten downloaden, van facturen tot kwitanties voor benzine. U hoeft geen stapels papieren bonnen meer op te slaan, maar worden nu compact samengevoegd tot digitale media.
Doe het allemaal in 2 eenvoudige stappen:
- Maak een foto of scan uw documenten
- Bewaar ze in pdf-formaat en e-mail ons of upload ze naar de portal
Hoe u het proces nog gemakkelijker en sneller kunt maken
Onlangs is een format als UBL (Universal Business Language) erg populair geworden in de zakelijke technologiemarkt. Het is gemaakt met als doel het workflowproces zo veel mogelijk te vereenvoudigen en te versnellen. Momenteel ondersteunen nogal wat banken, financiële instellingen en betalingssystemen het UBL-formaat. Als u ook een dergelijke mogelijkheid heeft, raden we u aan deze te gebruiken en ons documenten in dit formaat te sturen. Als u niet kunt achterhalen hoe u deze mogelijkheid in uw systeem kunt vinden, of als de instelling u problemen bezorgt, kunt u altijd contact met ons opnemen. Onze medewerker helpt u via Team Viewer (programma voor toegang op afstand) om het geheel gratis te vinden, configureren en installeren.
