Darījuma partnera pārbaude Tirdzniecības reģistrā (Handelsregister) veicina sirdsmieru un pārliecību pirms darījuma noslēgšanas. Tomēr publiska piekļuve reģistra datiem bieži vien ir rada problēmas. Jo īpaši uzņēmēja uzņēmuma adrese var atbilst viņa mājas adresei, tas ir, krāpnieki un ļaundari var viegli uzzināt, kur uzņēmējs dzīvo, izmantojot reģistru.
Informācija Komercreģistrā
Kā mums писали, katrai uzņēmējdarbības vienībai Nīderlandē (individuālajam komersantam, personālsabiedrībai vai uzņēmumam) jābūt reģistrētai atrašanās vietas adresei - bezoekadres. Pēc noklusējuma šī adrese ir publiska un tāpēc redzama KVK komercreģistrā (Kamer van Koophandel).
- vai ir pat uzņēmums, ar kuru jūs gatavojaties veikt darījumus,
- kur viņa ir,
- kāda veida darbības veic
- nav bankrota stāvoklī,
- kas tajā ir pilnvarotās personas (it īpaši ar tiesībām pieņemt lēmumu par darījuma noslēgšanu).
Reģistram piekļūst miljoniem reižu gadā, meklējot pēc uzņēmuma nosaukuma vai unikālā KVK numura.
Mājas adreses (woonadressen) Komercreģistrā nav publiski pieejamas. Tomēr daudziem uzņēmējiem Nīderlandē ir birojs mājās, t.i., bezoekadres = woonadres. Pirmkārt, tas attiecas uz individuālajiem uzņēmējiem (eenmanszaken).
Kā bloķēt pieeju uzņēmuma adreses datiem Komercreģistrā?
Tas, kā tiek slēgta uzņēmuma adreses informācija, ja tā ir tāda pati kā mājas adrese, ir atkarīgs no uzņēmuma juridiskās formas (vairāk par uzņēmējdarbības veidiem Nīderlandē šeit).
- Individuālie uzņēmēji (eenmanszaaken) var reģistrēt atsevišķu pasta adresi (postadres), kas paliks publiska un nodrošinās, ka ar uzņēmumu var sazināties jebkurā laikā.
- Citu uzņēmējdarbības organizatorisko un juridisko formu pārstāvji var pierādīt konkrētu vai iespējamu draudu esamību. Ikviens, kurš ir pilnvarots rīkoties uzņēmuma vārdā, var lūgt slēgt komercreģistrā uzņēmuma adresi, ja tā ir identiska privātajai adresei. Šī aizsardzība ir pieejama visām juridiskajām uzņēmumu formām, izņemot BV (beslotenvennootschap) un NV (naamlozevennootschap).
Kādas ir uzņēmuma adreses slēgšanas negatīvās sekas?
Ja bezoekadres slēdz, tad Komercreģistra izrakstā tas neparādīsies. Pat uzņēmuma īpašnieks pats nevarēs pasūtīt ieguvi, norādot savu adresi. Un tas var radīt vairākas grūtības, jo īpaši ar bankas konta atvēršanu un apdrošināšanas iegūšanu. Reālā ekonomiskā klātbūtne (substantie) būs jāpierāda kādā citā veidā, piemēram, nodrošinot bankai vai apdrošināšanas sabiedrībai telpu nomas līgumu. Un vienīgā izeja no situācijas, ko KVK var piedāvāt, ir vēlreiz padarīt adresi publiski pieejamu.
Kā vēl jūs varat aizsargāt savu adresi?
Pat ja nolemjat bloķēt publisku piekļuvi savai adresei Komercreģistrā, ar to var nepietikt, lai to pilnībā noslēptu, īpaši, ja adrese internetā ir bijusi publiski pieejama jau ilgāku laiku.
Ko tieši var darīt?
- aizveriet savu adresi Baseregistratie Personen (BRP) - to varat izdarīt savā pašvaldībā;
- pārbaudiet, vai adrese nav atrodama jūsu uzņēmuma mājaslapā, sociālajos tīklos un uzņēmumu katalogos;
- pārliecinieties, ka adrese nav izsekojama, izmantojot citus publiskos reģistrus un profesionālās organizācijas.
padomu jūs šajā jautājumā.
