კონტრაგენტის შემოწმება სავაჭრო რეესტრში (Handelsregister) ხელს უწყობს სიმშვიდეს და ნდობას გარიგების დადებამდე. თუმცა, რეესტრის მონაცემებზე საჯარო წვდომა ხშირად ხდება პრობლემებს ქმნის. კერძოდ, მეწარმის საქმიანი მისამართი შეიძლება ემთხვეოდეს მისი სახლის მისამართს, ანუ თაღლითებს და არაკეთილსინდისიერებს შეუძლიათ ადვილად გაარკვიონ, თუ სად ცხოვრობს ბიზნესმენი რეესტრის საშუალებით.
ინფორმაცია კომერციულ რეესტრში
როგორ ვართ писали, ნიდერლანდების თითოეულ ბიზნეს სუბიექტს (ერთპიროვნულ მოვაჭრე, პარტნიორობა ან კომპანია) უნდა ჰქონდეს ადგილმდებარეობის რეგისტრირებული მისამართი - bezoekadres. ნაგულისხმევად, ეს მისამართი საჯაროა და ამიტომ ჩანს KVK კომერციულ რეესტრში (Kamer van Koophandel).
- არის თუ არა კომპანია, რომელთანაც აპირებთ ბიზნესის კეთებას,
- სად არის ის,
- რა სახის აქტივობებს აკეთებს
- არ არის გაკოტრების მდგომარეობაში,
- რომლებიც არიან მასში უფლებამოსილი პირები (კერძოდ, გარიგების დადების შესახებ გადაწყვეტილების მიღების უფლებით).
რეესტრში წვდომა წელიწადში მილიონჯერ ხდება კომპანიის სახელის ან უნიკალური KVK ნომრის ძიებით.
სახლის მისამართები (woonadressen) კომერციულ რეესტრში არ არის საჯაროდ ხელმისაწვდომი. თუმცა, ნიდერლანდებში ბევრ მეწარმეს აქვს ოფისი სახლში, ანუ მათი bezoekadres = woonadres. პირველ რიგში, ეს ეხება ინდივიდუალურ მეწარმეებს (eenmanszaken).
როგორ დავბლოკოთ წვდომა ბიზნეს მისამართის მონაცემებზე კომერციულ რეესტრში?
როგორ იხურება ბიზნეს მისამართის ინფორმაცია, თუ ის იგივეა, რაც სახლის მისამართი, დამოკიდებულია ბიზნესის იურიდიულ ფორმაზე (დაწვრილებით ნიდერლანდებში ბიზნესის კეთების ფორმებზე აქ).
- ინდივიდუალური მეწარმეები (eenmanszaaken) შეუძლია დაარეგისტრიროს ცალკე საფოსტო მისამართი (postadres), რომელიც დარჩება საჯარო და უზრუნველყოფს ბიზნესთან დაკავშირებას ნებისმიერ დროს.
- ბიზნესის სხვა ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმების წარმომადგენლები შეუძლია დაამტკიცოს კონკრეტული ან სავარაუდო საფრთხის არსებობა. ყველას, ვინც უფლებამოსილია იმოქმედოს კომპანიის სახელით, შეუძლია მოითხოვოს ბიზნეს მისამართის დახურვა კომერციულ რეესტრში, თუ ის კერძო მისამართის იდენტურია. ეს დაცვა ხელმისაწვდომია ყველა იურიდიული ფორმის საწარმოსთვის, გარდა BV (beslotenvennootschap) და NV (naamlozevennootschap).
რა უარყოფითი შედეგები მოჰყვება ბიზნეს მისამართის დახურვას?
თუ ბეზოეკადრები დახურულია, მაშინ ის არ გამოჩნდება კომერციული რეესტრის ამონაწერში. თავად ბიზნესის მფლობელიც კი ვერ შეძლებს მისი მისამართის მითითებით მოპოვების ბრძანებას. და ამან შეიძლება გამოიწვიოს მთელი რიგი სირთულეები, კერძოდ, საბანკო ანგარიშის გახსნა და დაზღვევის მოპოვება. რეალური ეკონომიკური არსებობა (სუბსტანცია) სხვაგვარად უნდა დადასტურდეს, მაგალითად, ბანკს ან სადაზღვევო კომპანიას შენობების იჯარის ხელშეკრულების მიცემით. და ერთადერთი გამოსავალი სიტუაციიდან, რომელსაც KVK-ს შეუძლია შემოგთავაზოთ, არის მისამართის ხელახლა საჯაროდ გახადა.
სხვაგვარად როგორ შეგიძლიათ დაიცვათ თქვენი მისამართი?
მაშინაც კი, თუ თქვენ გადაწყვეტთ დაბლოკოთ საჯარო წვდომა თქვენს მისამართზე კომერციულ რეესტრში, ეს შეიძლება არ იყოს საკმარისი მის სრულად დასამალად, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ მისამართი დიდი ხანია ხელმისაწვდომია ინტერნეტში.
კონკრეტულად რა შეიძლება გაკეთდეს?
- დახურეთ თქვენი მისამართი Baseregistratie Personen-ში (BRP) - ამის გაკეთება შეგიძლიათ თქვენს მუნიციპალიტეტში;
- შეამოწმეთ, რომ მისამართი არ არის თქვენი კომპანიის ვებსაიტზე, სოციალურ ქსელებში და ბიზნეს დირექტორიებში;
- დარწმუნდით, რომ მისამართი არ არის ხელმისაწვდომი სხვა საჯარო რეესტრისა და პროფესიული ორგანიზაციების მეშვეობით.
რჩევა თქვენ ამ საკითხზე.
