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商業登記簿で会社の住所をいつ、どのように非表示にできますか?

トレード レジスター (Handelsregister) で取引相手を確認することで、取引を成立させる前に安心と信頼を得ることができます。 ただし、レジストリ内のデータへのパブリック アクセス...

トレード レジスター (Handelsregister) で取引相手を確認することで、取引を成立させる前に安心と信頼を得ることができます。 ただし、レジストリ データへのパブリック アクセスは、多くの場合、 問題を引き起こす. 特に、起業家の会社の住所は自宅の住所と一致する可能性があります。つまり、詐欺師や悪意のある人は、レジストリを通じてビジネスマンがどこに住んでいるかを簡単に見つけることができます.

商業登記簿の情報

私たちのような писали、オランダの各事業体(個人事業主、パートナーシップ、または会社)は、場所の登録住所を持っている必要があります - bezoekadres. デフォルトでは、この住所は公開されているため、KVK 商業登記簿 (Kamer van Koophandel) に表示されます。

参考のために! 商業登記簿のデータが公開されているため、次のことがわかります。

  • 取り引きする会社があるかどうか、
  • 彼女はどこ、
  • どんな種類の活動をしますか
  • 破産状態ではなく、
  • その中で権限を与えられた人物である(特に、取引の締結に関する決定を下す権利を持つ)。

レジストリは、会社名または一意の KVK 番号で検索することにより、年間何百万回もアクセスされます。

商業登記簿の自宅住所 (woonadressen) は公開されていません。 しかし、オランダの多くの起業家は自宅にオフィスを持っています。 まず第一に、これは個々の起業家 (eenmanszaken) に当てはまります。

商業登記簿の会社住所データへのアクセスをブロックする方法は?

自宅住所と同じである場合に会社の住所情報がどのように閉鎖されるかは、会社の法的形態によって異なります (オランダでのビジネスの形態について詳しくは、 ここで). 

  1. 個人起業家 (eenmanszaaken) 別の住所 (postadres) を登録できます。これは公開されたままで、いつでもビジネスに連絡できるようにします。
  2. 他の組織的および法的形態のビジネスの代表者 特定の、または可能性のある脅威の存在を証明できます。 会社を代表して行動する権限を与えられている人は誰でも、それが個人の住所と同一である場合、商業登記簿で会社の住所を閉鎖するよう要求することができます。 この保護は、BV (beslotenvennootschap) と NV (naamlozevennootschap) を除くすべての法人形態の企業で利用できます。
重要! 商業登記簿の閉鎖された事業所の住所は、公務員、弁護士、公証人、廷吏などにのみ表示されます。

ビジネスアドレスを閉鎖することのマイナスの結果は何ですか?

bezoekadres が閉鎖されている場合、商業登記簿からの抜粋には表示されません。 ビジネスの所有者でさえ、自分の住所を示して抽出を注文することはできません。 そして、これは、特に銀行口座の開設や保険の取得に関して、多くの困難につながる可能性があります。 実際の経済的存在 (実体) は、別の方法で証明する必要があります。たとえば、銀行や保険会社に施設のリース契約を提供するなどです。 そして、KVK が提供できる状況から抜け出す唯一の方法は、アドレスを再び公開することです。

他にどのようにアドレスを保護できますか?

商業登記簿の住所への公開アクセスをブロックすることを決定したとしても、特に住所がインターネット上で長期間公開されている場合は、完全に隠すには不十分な場合があります。

具体的に何ができるでしょうか?

  1. Baseregistrie Personen (BRP) で住所を閉じます - これは自治体で行うことができます。
  2. アドレスが会社の Web サイト、ソーシャル ネットワーク、ビジネス ディレクトリにないことを確認します。
  3. 住所が他の公的登録簿や専門機関を通じて追跡できないことを確認してください。
私たちはあなたに思い出させます! オランダで会社を登録することに決めたが、適切な事業所住所を持っていない場合 (たとえば、家主が居住地で会社を登録することに同意していない場合)、サービスを提供する会社にそのようなサービスを申請できます。オランダの住所とオフィススペース。 必要に応じて、
アドバイス あなたはこの件について。
発行日:10.03.2023年XNUMX月XNUMX日
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