オランダの税務当局は、税理士のための最近のフォーラムで、法的保持義務がデジタル/電子通信にも適用されることを強調しました。
この要件には何が含まれていますか？
法的観点から
オランダの法律では、起業家（EMZ / ZXPなど）またはマネージングディレクター（BVなど）として、ビジネスの適切な管理を実施/維持する必要があります。
この法的義務は、オランダ民法に由来します （Burgerlijk Wetboek-BW） 一部のために 個人 （本3、記事15i、段落1）および 法人 （本2、記事10、段落1）そしてそれは記事52、段落1と2に含まれています 州税に関する一般法 （Algemeneウェットインザケrijksbelastingen）
次の場所にある会社/起業家精神のすべてのデータ：
- 紙および/またはデジタル（契約書、銀行取引明細書、請求書、電子メール、貸借対照表など）または
- 電子形式（会計パッケージ、電子バンキング、電子請求書など）。
法律では、以下の必須の保管が規定されています。
- 書籍（現金帳、預金通帳、購入書、販売書など）。
- 文書（契約書、銀行取引明細書）;
- 他のデータキャリア（会計ソフトウェア）。
コロナクリシス
コロナクリシスの間、多くのビジネスマンは働き続けるための新しい方法を探すことを余儀なくされました。 そのため、顧客やサプライヤとの連絡を維持するために、インスタントメッセンジャーなどのデジタルリソースを積極的に使用するようになりました。
デジタル機器
デジタルリソースの使用に切り替えた急いで、これらのデジタルレコードも管理の対象となるため、これらのデジタルレコードも保存し、後で利用できるようにする必要があることを忘れることがあります。
IRSは最近、この文脈では、特に注意を払う必要があると述べました。
- WhatsAppやテキストメッセージなどのメッセンジャーメッセージ。
- ソーシャルネットワーク上の出版物;
- 電子カレンダーと電子メール。
- インターネットや電話などによる売上データ。
それを行うための最良の方法は何ですか？
顧客、サプライヤー、およびその他のカウンターパーティとの通信を電子メールのみに制限します。これは、すべての情報をフォルダーに保存して、後で検査機関の要求に応じて提供できるようにするためです。 ソーシャルネットワーク、SMS、WhatsApp、Telegramなどを介したビジネス通信を制限します。この場合、情報の強制的な保存は、しばらくしてからの税務監査中に問題を引き起こす可能性があります。
時効と ドキュメントストレージ (財政bewaarplicht) オランダでは-7年。
つまり、税務調査が行われる可能性のある時期であり、必要な書類をすべて提出する必要があります。
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発行日：25.02.2021年XNUMX月XNUMX日
