Millal ja kuidas saan äriregistris oma ettevõtte aadressi peita?

Vastaspoole kontrollimine äriregistris (Handelsregister) soodustab meelerahu ja kindlustunnet enne tehingu sõlmimist. Tihti on aga avalik juurdepääs registriandmetele tekitab probleeme. Eelkõige võib ettevõtja äriaadress ühtida tema koduaadressiga, see tähendab, et petturid ja pahatahtlikud saavad registri kaudu hõlpsasti teada, kus ärimees elab.

Andmed äriregistris

Nagu meie писали, peab igal Madalmaade äriüksusel (üksikettevõtja, seltsing või äriühing) olema asukoha registreeritud aadress – bezoekadres. Vaikimisi on see aadress avalik ja seetõttu nähtav KVK äriregistris (Kamer van Koophandel).

Registrisse pääseb ligi miljoneid kordi aastas, otsides ettevõtte nime või unikaalse KVK numbri järgi.

Äriregistris olevad kodused aadressid (woonadressen) ei ole avalikult kättesaadavad. Paljudel Hollandi ettevõtjatel on aga kodus kontor, st nende bezoekadres = woonadres. Esiteks puudutab see üksikettevõtjaid (eenmanszaken).

Kuidas blokeerida juurdepääs äriregistri aadressiandmetele?

Ettevõtte aadressi teabe sulgemine, kui see on sama mis koduaadress, sõltub ettevõtte õiguslikust vormist (veel äritegevuse vormide kohta Hollandis siin). 

1. Üksikettevõtjad (eenmanszaaken) saab registreerida eraldi postiaadressi (postadres), mis jääb avalikuks ja tagab, et ettevõttega saab igal ajal ühendust võtta.
2. Muude ettevõtluse organisatsiooniliste ja juriidiliste vormide esindajad suudab tõendada konkreetse või tõenäolise ohu olemasolu. Igaüks, kes on volitatud tegutsema äriühingu nimel, võib taotleda äriregistris oleva tegevuskoha aadressi sulgemist, kui see on identne eraaadressiga. See kaitse on saadaval kõikide juriidiliste ettevõtete vormide jaoks, välja arvatud BV (beslotenvennootschap) ja NV (naamlozevennootschap).

Millised on ettevõtte aadressi sulgemise negatiivsed tagajärjed?

Kui bezoekadres on suletud, siis seda äriregistri väljavõttel ei kuvata. Isegi ettevõtte omanik ise ei saa oma aadressi märkimisega kaevandamist tellida. Ja see võib kaasa tuua mitmeid raskusi, eriti pangakonto avamisel ja kindlustuse hankimisel. Tegelikku majanduslikku kohalolekut (substantie) tuleb tõendada muul viisil, näiteks sõlmides pangale või kindlustusseltsile ruumide rendilepingu. Ja ainus väljapääs olukorrast, mida KVK saab pakkuda, on aadress uuesti avalikult kättesaadavaks teha.

Kuidas muidu saate oma aadressi kaitsta?

Isegi kui otsustate blokeerida avaliku juurdepääsu oma aadressile äriregistris, ei pruugi sellest piisata selle täielikuks varjamiseks, eriti kui aadress on Internetis juba pikemat aega avalikult kättesaadav.

Mida täpselt saab teha?

1. sulgege oma aadress Baseregistratie Personen'is (BRP) – seda saate teha oma vallas;
2. kontrollige, et aadress ei oleks teie ettevõtte veebisaidil, sotsiaalvõrgustikes ja ärikataloogides;
3. veenduge, et aadress poleks muude avalike registrite ja kutseorganisatsioonide kaudu jälgitav.