Wie bereitet man sich auf die obligatorische Nachhaltigkeitsberichterstattung vor?

Ab 2024 müssen viele Unternehmen Nachhaltigkeitsberichte vorlegen. Dies steht im Einklang mit der EU Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD).

"Nachhaltiges Unternehmertum"

Der jährliche CSRD-Bericht wird Informationen über die Auswirkungen der Aktivitäten des Unternehmens auf die Umwelt, die sozialen und wirtschaftlichen Bereiche der Gesellschaft umfassen. Das Konzept der „nachhaltigen Entwicklung des Unternehmens“ steht in direktem Zusammenhang mit dem Konzept der Corporate Social Responsibility.

Die Relevanz des sogenannten nachhaltigen Unternehmertums ergibt sich einerseits aus dem Bedürfnis der Kunden, zu wissen, woher das Produkt kommt, und andererseits aus dem Wunsch der Regierung, den Klimawandel zu bekämpfen. Die Einführung des CSRD-Reportings soll deutlich machen, ob europäische Unternehmen zu diesem Ziel beitragen.

Bas de Gooijer, Sprecher von De Duurzame Adviseurs (Rat für nachhaltige Entwicklung), sagt: „Verbraucher und Investoren erwarten von Unternehmen, dass sie verantwortungsbewusst handeln und nicht nur Gewinne erzielen“. Gemeinsam mit seinen Kollegen an der praktischen Umsetzung des Klimaabkommens betont er: „Eine gesunde finanzielle Leistung ist wichtig, aber auch die Nachhaltigkeitsleistung.“

Einreichung und Prüfung von CSRD-Berichten

Obwohl noch nicht genau bekannt ist, wie der Bericht zur nachhaltigen Entwicklung aussehen soll, hat die EU in dieser Angelegenheit noch keine Entscheidung getroffen. Unternehmer müssen einen Bericht auf dem Online-Portal einreichen, der nach der Lieferung überprüft wird. Gemäß den Anforderungen des CSRD erscheint es für den niederländischen Markt am logischsten, dass Wirtschaftsprüfer die Verantwortung für die Erstellung und Überprüfung von Nachhaltigkeitsberichten übernehmen.

Schema zur Einführung einer verpflichtenden Berichterstattung über nachhaltige Entwicklung

Die CSRD-Berichterstattung ist sowohl für kleine als auch für große Organisationen von Bedeutung. „Auch wenn Sie nur ein kleines Glied in der Kette sind, müssen Sie in einem Nachhaltigkeitsbericht nachweisen, dass Sie Ihrerseits alles tun, um die Welt positiv zu beeinflussen – oder zumindest nicht zu verschlimmern.“, sagt Bas de Gouyer.

Allerdings wird die verpflichtende Nachhaltigkeitsberichterstattung nicht für alle Unternehmen auf einmal eingeführt. In der ersten Stufe ab dem 1. Januar 2024 die Verpflichtung zur Vorlage von CSRD-Berichten gilt für Unternehmen, die bereits verpflichtet sind, die Richtlinie über die Offenlegung nicht finanzieller Informationen einzuhalten (Richtlinie über nichtfinanzielle Berichterstattung – NFRD).

In der zweiten Phase ab 2025 wird die Nachhaltigkeitsberichterstattung für große Unternehmen, die derzeit nicht der NFRD unterliegen, verpflichtend. Ein Unternehmen gilt als groß, wenn es mindestens zwei der drei Bedingungen erfüllt:

1. das Personal umfasst mehr als 250 Mitarbeiter;
2. Umsatz - mehr als 40 Millionen Euro pro Jahr;
3. in der Bilanz - mehr als 20 Millionen Euro.

In der dritten Stufe betrifft die CSRD-Berichterstattung kleine und mittlere Unternehmen (kleine en middelgrote bedrijven - MKB).

Nachhaltigkeitsberichterstattung für MKB

Bas de Gouyer bemerkt: „Für viele MKB-Unternehmer erscheint CSRD wie eine dunkle Wolke, die über ihnen hängt. Sie denken, dass die Berichterstattung einen zusätzlichen Berg an Arbeit verursacht, und haben daher den Wunsch, diese Arbeit auf später zu verschieben.. Aber dieser Vertreter von De Duurzame Adviseurs empfiehlt schon jetzt, sich mit der EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen vertraut zu machen.

Die Logik ist folgende. Ab 2024 müssen große Unternehmen über ihre gesamte Liefer- und Auftragnehmerkette berichten. „Angenommen, Sie bieten Dienstleistungen oder Produkte für ein großes Unternehmen an, das meldepflichtig ist. Dann müssen Sie sich auch mit CSRD auseinandersetzen, erklärt de Guyer. - Große Unternehmen werden ihre Lieferanten und Auftragnehmer genauer unter die Lupe nehmen. Sonst können sie den Nachhaltigkeitsbericht nicht selbst fertigstellen.“.

Fragen an MKB

Die Hauptfragen, die ein MKB-Unternehmer beantworten sollte, sind: 1) welche Auswirkungen Ihr Produkt auf die Welt hat; 2) Welche sozialen Auswirkungen hat Ihr Service? 3) wie Ihr Produkt hergestellt, transportiert und verarbeitet wird.

„Stellen Sie sicher, dass Sie diese Fragen jetzt beantworten können, rät de Guyer. — Als Unternehmer sind Sie es wahrscheinlich gewohnt, mit Käufern und Lieferanten über Einkaufspreise, Versand oder Recycling zu sprechen. Stellen Sie die richtigen Fragen und schreiben Sie die Antworten auf.“.

Bas de Gouyer empfiehlt außerdem, sich die Zeit zu nehmen, in Ruhe über Dinge nachzudenken wie: „Wie wird mein Gebäude beheizt, woher kommen meine Energiequellen, wie werden meine Produkte produziert und transportiert, wie steht es mit dem Recycling?“. Die gewonnenen Ergebnisse und durchgeführten Studien bilden die Grundlage für den CSRD-Bericht.