Die WW-Prämie ist eine Arbeitslosenversicherungsprämie, die Teil der sogenannten Arbeitnehmersozialversicherung ist. Dies sind die obligatorischen Prämien, die Sie als Arbeitgeber für jeden Arbeitnehmer zahlen müssen. Sie schützen Ihre Mitarbeiter vor Einkommensverlusten, beispielsweise bei Krankheit oder Arbeitslosigkeit. Der WW-Bonus wird vom Arbeitgeber ausgezahlt und zusätzlich zum Bruttogehalt des Arbeitnehmers berechnet. Auch Werkloos Premie genannt.
In 2019 Jahr WW- Auszeichnung bestand aus zwei Beiträgen:
- konstanter Prozentsatz von 3,6% auf das Bruttogehalt des Arbeitnehmers (WW-AWF-Prämie),
- variabler Prozentsatz, durchschnittlich 0,5% - 4%, je nach Tätigkeitsbereich (Sektorpremie). Die Höhe der Prämien nach Sektoren finden Sie in der Tisch
Welche Veränderungen haben sich im Jahr 2020 ergeben?
Im Jahr 2020 traten Änderungen des WAB-Gesetzes (Wet arbeidsmarkt in balans) in Kraft. Die Regierung beschloss, die Löhne fairer zu gestalten. Die Idee war wie folgt: Der Arbeitgeber würde für einen Arbeitnehmer mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einschließlich dieses Bonus, weniger Steuern zahlen als für einen Arbeitnehmer mit einem befristeten Arbeitsvertrag. Es ist weniger wahrscheinlich, dass ein Mitarbeiter mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag entlassen wird, was bedeutet, dass der Bonus für den Verlust von Arbeitsplätzen niedriger sein sollte.
Infolgedessen wurden die beiden vorherigen Auszeichnungen, WW-AWF-Premiere und Sektorpremie, durch eine WW-Auszeichnung ersetzt, jedoch mit zwei Tarifen:
– 2,95 % für unbefristete Verträge;
– 7,95 % für befristete Verträge.
So sank die Prämie für Arbeitnehmer mit unbefristetem Arbeitsvertrag (von durchschnittlich 4 bis 5% auf 2,95%) und für Arbeitnehmer mit befristetem Arbeitsvertrag von 4 bis 5% auf 7,95%. Das Ergebnis ist ein ziemlich greifbarer Unterschied von genau 5%.
Wenn Sie beispielsweise ein Bruttogehalt von 2000 Euro erhalten, ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer monatlich 100 Euro mehr zu zahlen, wenn er keinen unbefristeten Arbeitsvertrag hat. Die Folge war, dass ein solcher Unterschied die Arbeitgeber dazu ermutigen würde, dauerhaftere Verträge zu unterzeichnen.
Was sollte ein Arbeitgeber tun, um von 5% des Bruttogehalts seiner Arbeitnehmer zu profitieren?
Zunächst müssen Sie prüfen, an welchen Mitarbeiter Sie einen unbefristeten Vertrag erhalten können oder sollen.
Nach niederländischem Recht ist ein Arbeitgeber verpflichtet, einem Arbeitnehmer nach drei befristeten Verträgen oder nach dreijähriger Beschäftigung bei einem Arbeitgeber einen unbefristeten Arbeitsvertrag anzubieten. Eine Ausnahme ist, wenn es eine Pause von 3 oder mehr Monaten gab (das Dekret wird nicht berücksichtigt).
Oft wird ein befristeter Vertrag automatisch verlängert und ist dementsprechend nach 3 Jahren unbefristet. Diese Option eignet sich nicht für die Anwendung eines reduzierten Prämiensatzes!
Sie können die reduzierte Prämie von 2,95% nutzen, wenn Ihr unbefristeter Vertrag offiziell genehmigt wurde (vastgesteld), der Mitarbeiter den vorgeschlagenen Bedingungen zugestimmt hat und der Vertrag in Ihrer Datenbank gespeichert ist.
Die Regierung hat eine Frist vom 01.01.2020 bis zum 01.04.2020 vereinbart, um Verträge zu prüfen und zu genehmigen. Aufgrund von COVID-19 wurde die Frist bis zum 01.07.2020 verlängert, sodass Sie noch Zeit haben, Verträge zu überprüfen und als dauerhaft zu registrieren.
Wie genehmige ich einen unbefristeten Vertrag?
Am gängigsten ist es natürlich, in zweifacher Ausfertigung zu drucken und von den Parteien zu unterschreiben. Aufgrund der COVID-19-Situation gehen viele Mitarbeiter jedoch nicht ins Büro oder sind überhaupt nicht erreichbar. Wie kann man den Vertrag sonst noch genehmigen? In der Tat gibt es viele Möglichkeiten:
- den Vertrag per Post senden;
- den Vertrag per E-Mail senden, unterschreiben und scannen;
- Senden Sie dem Mitarbeiter eine Benachrichtigung über den Abschluss eines unbefristeten Vertrags und holen Sie seine Zustimmung ein. Beachtung! Das E-Mail-Datum muss vor dem 01.07.2020 liegen.
- Verwenden Sie eine elektronische Signatur (Nalog.NL bietet einen Dienst zum Verbinden einer elektronischen Signatur für Ihr Unternehmen).
- Es gibt auch HR-Systeme in Unternehmen, in denen die Unterzeichnung von Verträgen per Fernzugriff möglich ist.
Was tun, wenn der Vertrag in Ihrer Verwaltung verloren geht? Oder von einer der Parteien verloren?
Sie müssen ein Zusatzschreiben (aanvulling) erstellen, in dem Sie das Bestehen eines unbefristeten Vertrags bestätigen und das Sie im ersten Halbjahr 2020 genehmigt haben. Das gleiche Schreiben muss verfasst werden, wenn der letzte Vertrag (oder ein Nachtrag dazu) mündlich abgeschlossen wurde (mondeling arbeidsovereenkomst). Wenn es keinen Vertrag gibt, muss er erstellt und unterschrieben werden.
Wenn Sie darüber nachgedacht haben, dem Mitarbeiter einen unbefristeten Vertrag zu geben oder nicht, können Sie ihn jetzt ausstellen und auf den 1. Januar datieren, um so die Größe des WW-Bonus anzupassen. Es ist möglich und ein Datum später, aber in diesem Fall wird die Prämie sinken.
Was sind die nächsten Aktionen?
Nachdem Sie überprüft und festgestellt haben, wie viele unbefristete und befristete Verträge Sie haben, müssen Sie die WW-Auszeichnung von Anfang des Jahres an anpassen. Wenn Sie einen unbefristeten Vertrag „gestern“ oder „morgen“ mit einem Mitarbeiter unterzeichnet haben, der bereits am 1. Januar 2020 für Sie gearbeitet hat, können Sie eine Anpassung vornehmen, sodass der Bonus 2,95% beträgt und ab dem 1. Januar 2020 berechnet wird . Der Buchhalter oder Lohnbuchhalter muss dies anpassen. Diese Anpassung kann in diesem Monat im Juni Gehalt vorgenommen werden.
Bitte beachten Sie, dass diese Korrekturen auf Mitarbeiter angewendet werden können, die bereits am 01.01.2020 für Sie gearbeitet haben, dh am 31.12.2019 in Ihrem Unternehmen gelistet waren. Für alle, die Sie später eingestellt haben, mussten Sie sofort unbefristete oder befristete Verträge abschließen. Wenn Sie eine Person vom 01.01.2020 für einen befristeten Vertrag genommen haben, können Sie ihn jetzt nicht für einen unbefristeten Vertrag ausstellen. Aber zum Beispiel können Sie ihm ab morgen einen unbefristeten Vertrag geben, und die Prämie wird von nun an sinken.
Alle in den letzten oder früheren Jahren ausgearbeiteten Verträge können rückwirkend überarbeitet werden, obwohl die Unterzeichnung dieser Änderungen im ersten Halbjahr 2020 erfolgen wird.
Wirst du in der Lage sein zu betrügen?
Die Regierung hat Schutzmaßnahmen getroffen, um Arbeitgeberbetrug zu verhindern.
Beispiel 1: Wenn Sie sich für einen unbefristeten Vertrag angemeldet und innerhalb der nächsten 2 Monate einen Mitarbeiter entlassen haben, müssen Sie die Anpassung rückgängig machen und den Bonus zu einem höheren Satz zahlen.
Beispiel 2: Sie haben sich für 8 Stunden für einen unbefristeten Vertrag angemeldet, aber tatsächlich arbeitet eine Person 40 Stunden. Aufgrund der Tatsache, dass der Mitarbeiter 30% der im unbefristeten Vertrag festgelegten Stunden arbeitet, wird davon ausgegangen, dass er nach einem flexiblen Zeitplan arbeitet, und dementsprechend wird der Bonus höher sein, was wiederum angepasst werden muss.
Fassen wir zusammen:
Für welche Mitarbeiter WW ist die Prämie immer niedrig?
- wenn der Arbeitnehmer einen unbefristeten Arbeitsvertrag hat (arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd) und dieser Vertrag spätestens am 30.06.2020 genehmigt wird;
- wenn der Arbeitnehmer jünger als 21 Jahre ist und nicht mehr als 52 bezahlte Stunden pro Kalendermonat arbeitet;
- Mitarbeiter der BBL (Beroeps Begeleidende Leerweg). Wenn eine Person arbeitet und studiert, hat sie einen Vertrag mit einer Ausbildungseinrichtung;
- wenn der Mitarbeiter einen unbefristeten Vertrag hatte, Sie ihn jedoch entlassen und Leistungen oder andere Leistungen zahlen
Für welche Mitarbeiter WW Ist die Prämie immer hoch?
- wenn der Arbeitnehmer einen befristeten Vertrag hat;
- Leiharbeitnehmer mit einem flexiblen Zeitplan für verschiedene Arten von Verträgen (oproep, 0 uren, min-max);
- fictieve arbeidsrelatie, diejenigen Mitarbeiter, die keinen echten Vertrag haben, aber von den Steuerbehörden als Mitarbeiter betrachtet werden (Freiberufler und zzp, die die Dokumente falsch ausgefüllt haben, fallen in);
- wenn ein Vertrag mit einem Mitarbeiter unabhängig von seiner Art ohne schriftliche Genehmigung geschlossen wird;
- uitzendkrachten, Leiharbeitnehmer, die über ein Arbeitsamt beschäftigt sind;
- Wenn ein neuer Mitarbeiter einen unbefristeten Vertrag hat, aber nach 2 Monaten ausscheidet, müssen Sie sich auf einen höheren Bonus einstellen.
Gemischter Vertrag.
Solche Verträge werden häufig abgeschlossen, beispielsweise bei Horeca. Wenn ein Mitarbeiter einen unbefristeten Vertrag für eine feste Anzahl von Stunden pro Woche hat und bei Bedarf auch zur Arbeit geht, gibt es zwei Prämien. In diesem Fall empfehlen wir, zwei Verträge abzuschließen, da Sie bei einem unbefristeten Vertrag Geld sparen können. Wenn es einen Vertrag gibt, der einen dauerhaften und einen nicht dauerhaften Teil enthält, müssen Sie die ganze Zeit im Auge behalten, damit der nicht dauerhafte Teil 30% der Arbeitszeit des permanenten Teils nicht überschreitet. Und wenn es einen Verstoß gibt, korrigieren Sie ihn nach oben.
Wenn Sie noch nicht genehmigte Verträge haben und beispielsweise eine niedrigere Prämie angesammelt haben, müssen Sie jetzt, wenn Sie keinen Vertrag unterzeichnet haben, eine Anpassung für eine höhere Prämie vornehmen, notwendigerweise ab Anfang 2020. Das heißt, wenn Sie keine Zeit hatten, den Vertrag zu unterschreiben, müssen Sie 5% mehr bezahlen. Dieser Moment wird ernsthaft überwacht, und wir empfehlen Ihnen dringend, Ihre Personalverwaltung zu korrigieren und in Ordnung zu bringen. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an Nalog.NL und wir helfen Ihnen weiter.
Veröffentlichungsdatum: 26.06.2020
