Праверка контрагента па Гандлёвым рэестры (Handelsregister) спрыяе спакою і ўпэўненасці перад заключэннем здзелкі. Аднак адкрыты доступ да дадзеных у рэестры нярэдка стварае праблемы. У прыватнасці, бізнес-адрас прадпрымальніка можа супадаць з яго хатнім адрасам, гэта значыць ашуканцы і нядобразычліўцы праз рэестр могуць папросту даведацца, дзе бізнесмен жыве.
Інфармацыя ў Гандлёвым рэестры
Як мы распавядаў, кожны суб'ект прадпрымальніцкай дзейнасці ў Нідэрландах (індывідуальны прадпрымальнік, партнёрства ці кампанія) павінен мець зарэгістраваны адрас месца знаходжання — bezoekadres. Па змаўчанні гэты адрас з'яўляецца агульнадаступным і, такім чынам, бачным у Гандлёвым рэестры KVK (Kamer van Koophandel).
- ці існуе наогул кампанія, з якой вы збіраецеся ўступіць у дзелавыя адносіны,
- дзе яна знаходзіцца,
- якія віды дзейнасці ажыццяўляе,
- ці не знаходзіцца ў стане банкруцтва,
- хто ў ёй з'яўляецца ўпаўнаважанымі асобамі (у прыватнасці, з правам прымаць рашэнне па заключэнні здзелкі).
Да рэестра звяртаюцца мільёны разоў у год, ажыццяўляючы пошук па назве кампаніі або ўнікальнаму KVK-нумару.
Хатнія адрасы (woonadressen) у Гандлёвым рэестры не знаходзяцца ў публічным доступе. Аднак многія прадпрымальнікі ў Нідэрландах маюць офіс дома, гэта значыць іх bezoekadres = woonadres. Найперш гэта тычыцца індывідуальных прадпрымальнікаў (eenmanszaken).
Як закрыць доступ да дадзеных аб бізнес-адрасе ў Гандлёвым рэестры?
Спосаб закрыцця інфармацыі аб бізнес-адрасе, калі ён супадае з хатнім адрасам, залежыць ад арганізацыйна-прававой формы бізнесу (больш аб формах вядзення бізнесу ў Нідэрландах). тут).
- Індывідуальныя прадпрымальнікі (eenmanszaaken) могуць зарэгістраваць асобны паштовы адрас (postadres), які будзе заставацца агульнадаступным і гарантаваць, што з бізнэсам можна ў любы момант звязацца.
- Прадстаўнікі іншых арганізацыйна-прававых формаў бізнэсу могуць даказаць наяўнасць канкрэтнай ці верагоднай пагрозы. Кожны, хто ўпаўнаважаны дзейнічаць ад імя кампаніі, можа папрасіць аб закрыцці бізнес-адрасу ў Гандлёвым рэестры, калі ён ідэнтычны прыватнаму адрасу. Гэтая абарона даступная для ўсіх юрыдычных формаў прадпрыемстваў, акрамя BV (beslotenvennootschap) і NV (naamlozevennootschap).
Якія негатыўныя наступствы закрыцця бізнес-адрасу?
Калі bezoekadres зачынены, то ён не будзе адлюстроўвацца ў выманні з Гандлёвага рэестра. Нават сам уладальнік бізнэсу не зможа замовіць выманне з указаннем яго адраса. А гэта можа пацягнуць за сабой шэраг цяжкасцей, у прыватнасці, з адкрыццём рахунку ў банку і з афармленнем страхоўкі. Рэальная эканамічная прысутнасць (substantie) давядзецца даказваць нейкім іншым спосабам, напрыклад, прадастаўляць банку або страхавой кампаніі дагавор арэнды памяшкання. І адзінае выйсце з сітуацыі, якое можа прапанаваць KVK – гэта зрабіць адрас ізноў публічна даступным.
Як яшчэ можна абараніць свой адрас?
Нават калі вы вырашыце закрыць публічны доступ да свайго адрасу ў Гандлёвым рэестры, гэтага можа аказацца недастаткова, каб цалкам схаваць яго, асабліва калі адрас быў у публічным доступе ў інтэрнэце доўгі час.
Што канкрэтна можна зрабіць?
- закрыць свой адрас у Baseregistratie Personen (BRP) - вы можаце зрабіць гэта ў сваім муніцыпалітэце;
- праверыць, каб адрасы не было на сайце вашай кампаніі, у сацсетках і ў бізнес-каталогах;
- упэўніцца, што адрас не адсочваецца праз іншыя публічныя рэестры і прафесійныя арганізацыі.
пракансультаваць вас па гэтым пытанні.
