Woo-запыты і камерцыйная таямніца: парады юрыста

З 1 жніўня ўступіў у сілу Закон аб адкрытым урадзе (Wet open overheid, Woo) ад 25.10.2021, які змяшчае правілы атрымання інфармацыі, якая прадстаўляе грамадскую цікавасць. Згодна з гэтым законам, прыватная або юрыдычная асоба ў Нідэрландах мае права падаць у адміністрацыйны орган Woo-запыт (Woo-verzoek). Сярод звестак, якія можна атрымаць па такім запыце - дадзеныя аб той ці іншай кампаніі.

Што такое Woo-запыт?

Урад акумулюе вялікія масівы інфармацыі. Некаторыя дадзеныя публікуюць - яны знаходзяцца ў адкрытым доступе. Напрыклад, гэта інфармацыя аб законах, пастановах і рашэннях, розныя справаздачы, рэкамендацыі кансультатыўных парад і камітэтаў, кантактныя дадзеныя і графікі працы, статыстыка і аналітыка.

Пэўную інфармацыю ва ўрадавых органах можна атрымаць праз запыт. Раней працэдуру рэгуляваў закон Wet openbaarheid van bestuur (Wob), зараз - Wet Open Overheid (Woo). Адпаведна, раней у дзярж. органы можна было падаваць Wob-запыты, цяпер - Woo-запыты.

Напрыклад, калі вы як прадпрымальнік калі-небудзь звярталіся па субсідыю, гэтая інфармацыя можа быць апублікаваная ў рамках Woo. Адпаведна, праз падобную працэдуру можна атрымаць звесткі, якія маюць камерцыйную каштоўнасць для вашай кампаніі, і вы не хочаце, каб канкурэнт атрымаў у іх свае рукі. Гэта і фінансавыя дадзеныя, такія як абарот і прыбытак, і звесткі аб маркетынгавай стратэгіі, аб вытворчых працэсах.

Як працуе Woo-запыт?

Запыты прымаюць наступныя адміністрацыйныя органы:

• нацыянальны ўрад (de Rijksoverheid), у прыватнасці міністэрствы;
• муніцыпалітэты (gemeenten);
• адміністрацыі правінцый;
• рэгіянальныя водагаспадарчыя органы (waterschappen);
• Гандлёвая палата (KVK) і некаторыя іншыя бізнес-асацыяцыі.

Карын Лагроу (Karien Lagrouw), юрыст натарыяльнай канторы TeekensKarstens Lawyers у Лейдэне, спецыяліст па Woo-запытах, адзначае: «Асноўным прынцыпам закону з'яўляецца адкрытасць, але адміністрацыйны орган можа адмовіць у прадастаўленні інфармацыі па Woo-запыце. Існуюць безумоўныя і адносныя падставы для адмовы. Напрыклад, запыт інфармацыі, якая можа нанесці шкоду дзяржаўнай бяспецы, з'яўляецца прыкладам безумоўнай падставы для адмовы. Гэтая інфармацыя ніколі не выдаецца».

Што з разгалашэнне інфармацыі аб кампаніі?

Раскрыццё інфармацыі аб кампаніі з'яўляецца адноснай падставай для адмовы. Гэта азначае, што адміністрацыйны орган вызначае на сваё меркаванне, раскрываць дадзеныя ці не. Калі прынята рашэнне раскрыць інфармацыю аб кампаніі, то яна атрымае адпаведнае апавяшчэнне.

Якая верагоднасць, што гэта нанясе бізнэсу шкоду?

Франк Поншьюн (Frank Ponsioen), былы бухгалтар і саўладальнік SME Advisors Klankboard BV, гэтага не баіцца. «Гэта праўда, што балансавая справаздача, справаздача аб прыбытках і стратах даюць уяўленне аб вашым абароце, валавым прыбытку і структуры выдаткаў. Але як прадпрымальнік вы павінны ведаць свой рынак і канкурэнтаў. Толькі так вы зможаце трымацца на плаву. Паказчыкі вашага канкурэнта не павінны быць для вас таямніцай за сям'ю пячаткамі, як і для яго - вашыя. Акрамя таго, прадпрымальнікі, якія працуюць з BV, у любым выпадку павінны здаваць свае гадавыя справаздачы ў Гандлёвую палату, так што гэтыя лічбы ўжо агульнадаступныя».

Іншая справа, калі гаворка ідзе аб вашым вытворчым працэсе ці тэхналогіі. «Гэта спецыфічныя пытанні кампаніі, якія даюць вам перавагу перад вашым канкурэнтам. І губляць гэтую перавагу не варта».

Што можна зрабіць для скарачэння рызык?

Карын Лагроу раіць прадпрымальнікам ставіць "канфідэнцыйна" на дакументах, якія перадаюцца ў адміністрацыйныя органы. Такі надпіс можна дадаваць у пачатку дакумента ці над асобнымі абзацамі, нават каля асобнай прапановы. Апошняе гарантуе, што адміністрацыйны орган будзе адназначна трактаваць інфармацыю як канфідэнцыйную - і ўжо на падставе гэтага вырашаць, апублікаваць яе ці не.

Вы ўжо сутыкнуліся з Woo-запытам? Жадаеце яго падаць? Ці нехта запытвае інфармацыю аб вашай кампаніі? Сардэчна запрашаем на кансультацыю у Nalog.nl - мы дапаможам ва ўсім разабрацца.