Yaqinda soliq bo'yicha maslahatchilar forumida Gollandiya soliq xizmati ma'lumotni saqlash bo'yicha qonuniy majburiyatlar raqamli / elektron aloqalarga ham tegishli ekanligini ta'kidladi.
Ushbu talab nimani o'z ichiga oladi?
Huquqiy nuqtai nazardan
Gollandiya qonunchiligiga ko'ra siz tadbirkor sifatida (masalan, EMZ / ZZP) yoki boshqaruvchi direktor sifatida (masalan, BV) o'zingizning biznesingizni to'g'ri boshqarishni amalga oshirishingiz / saqlashingiz shart.
Ushbu qonuniy majburiyat Gollandiya Fuqarolik Kodeksidan kelib chiqadi (Burgerlijet Wetboek-BW) qisman uchun shaxslar (3-kitob, 15i-modda, 1-band) va uchun yuridik shaxslar (2-kitob, 10-modda, 1-band) va u 52-moddaning 1 va 2-bandlariga kiritilgan Davlat soliqlari to'g'risida umumiy qonun (Algemene nam inzake rijksbelastingen)
Kompaniyaning / tadbirkorlikning barcha ma'lumotlari:
- qog'ozda va / yoki raqamli (shartnomalar, bank deklaratsiyalari, hisob-fakturalar, elektron pochta xabarlari, qoldiqlar va boshqalar) yoki
- elektron shaklda (buxgalteriya to'plami, elektron bank, elektron hisob-fakturalar va boshqalar).
Qonunchilikda quyidagilar majburiy saqlanishi belgilangan:
- kitoblar (kassa kitobi, bank daftarchasi, sotib olish kitobi va savdo kitobi kabi);
- hujjatlar (shartnomalar, bank ko'chirmalari);
- boshqa ma'lumotlar tashuvchilar (buxgalteriya dasturi).
Koronakrizis
Koronavirus inqirozi paytida ko'plab ishbilarmonlar ishlashni davom ettirishning yangi usullarini izlashga majbur bo'lishdi. Shunday qilib, ular raqamli manbalardan, masalan, mijozlar va etkazib beruvchilar bilan aloqani saqlash uchun tezkor xabarchilardan faol foydalanishni boshladilar.
Raqamli asboblar
Raqamli manbalarga o'tishda shoshilinch ravishda siz ba'zida ushbu raqamli yozuvlarni saqlashingiz va ularni keyinchalik taqdim etishingiz kerakligini unutishingiz mumkin, chunki ular sizning ma'muriyatingizga bo'ysunadi.
Yaqinda IRS ushbu nuqtai nazardan quyidagilarga e'tibor qaratish kerakligini ta'kidladi.
- tezkor xabarchilardagi xabarlar, masalan, WhatsApp va matnli xabarlar;
- ijtimoiy tarmoqlardagi nashrlar;
- elektron kalendarlar va elektron pochta;
- Internetdagi yoki telefon orqali savdo ma'lumotlari va boshqalar.
Davom etishning eng yaxshi usuli qanday?
Mijozlar, etkazib beruvchilar va boshqa pudratchilar bilan aloqani faqat ishlaydigan elektron pochta orqali cheklang, chunki u erda siz barcha ma'lumotlarni keyinchalik inspektsiya organlariga ularning iltimosiga binoan taqdim etishingiz mumkin bo'lgan papkalarda saqlashingiz mumkin. Ijtimoiy yozishmalarni ijtimoiy tarmoqlar, SMS, WhatsApp, Telegram va boshqalar orqali cheklang, chunki bu holda ma'lumotlarni majburiy saqlash talablariga rioya qilish bir muncha vaqt o'tgach soliq tekshiruvi paytida muammolarga olib kelishi mumkin.
Shuni unutmangki, da'vo muddati va hujjatlarni saqlash (fiscale bewaarplicht) Gollandiyada - 7 yil.
Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, aynan shu davrda soliq tekshiruvi o'tkazilishi mumkin va buning uchun sizdan talab qilingan barcha hujjatlarni taqdim etishingiz talab etiladi.
Agar sizning biznesingiz ma'muriyatiga oid savollaringiz bo'lsa, iltimos biz bilan bog'laning, biz sizga albatta maslahat beramiz va yordam beramiz!
Nashr qilingan sana: 25.02.2021.
