Компанія Nalog.nl – це команда професіоналів, позитивних та захоплених однодумців. Ми говоримо 14 мовами, але основна розмовна мова в офісі – російська. У нашому дружньому колективі у зв'язку з розширенням з'явилася вакансія: секретар/адміністративний працівник.
Обов'язки:
- Прийом та розподіл вхідних дзвінків.
- Зустріч відвідувачів.
- Обробка вхідних листів та кореспонденції.
- Ведення ділового листування.
- Перший контакт із новими потенційними клієнтами.
- Робота в поштовій програмі gmail, зокрема використання функцій постановки завдань, розставляння ярликів та фільтрів, виставлення дедлайнів.
- Запровадження календаря зустрічей.
- Ведення календаря консультацій та консультація для приватних осіб.
- Виконання доручень керівника.
вимоги:
- Досвід роботи секретарем буде вашою перевагою.
- Досвід ведення ділового листування, офіційних запитів.
- Знання мов: російська (усна та письмова) – відмінно, голландська – мінімум В1. Знання англійської бажано.
- Навичка роботи з поштовими програмами (gmail) та вміння використання розширених функцій роботи з ними (постановка завдань, розставлення ярликів та фільтрів, виставлення дедлайнів тощо).
- Вміння самостійно планувати робочий день та розставляти пріоритети.
- Вміння працювати в CRM-програмах, чи готовність швидко навчитися.
- Активна життєва позиція.
- Хороша учність і здатність до самонавчання коректність.
- Доброзичливість.
- Стресостійкість.
умови:
- Офіційне працевлаштування за Нідерланським законодавством.
- Робота в офісі, у м. Nieuwegein (Utrecht).
- 5-денний робочий тиждень. Гнучкий графік, ненормований робочий день.
- 7,5 годинний робочий день (замість 8 годинного). Тривалість робочого тижня 37,5 години, з оплатою при цьому 40 годин на тиждень
- Відпустка 20 робочих днів +5 додаткових днів.
- Оклад визначається за результатами співбесіди.
- Випробовувальний термін 3 місяці.
- Професійний та кар'єрний розвиток.
- Російськомовний колектив фахівців – експертів.
- Сучасний офіс за 15 хвилин від центральної станції м. Утрехт, парковка для всіх співробітників.
- Безкоштовне заповнення податкових декларацій працівників.
- Оплата транспортних видатків.
Прохання уважно оцінити свої знання, уміння та транспортні можливості. Заповніть, будь ласка, анкету у нас на сайті та прикладіть резюме.