Просто сфотографуйте і відправ!
У підприємців завжди багато справ і мало часу. Особливо коли справа стосується бухгалтерського документообігу. Зібрати, впорядкувати і якісно обробити всі вхідні чеки і квитанції не завжди надається можливим. В тому числі, тому що деякі документи приходять в друкованому вигляді, а деякі в форматі PDF і інших. Тут Вам на допомогу прийде наша послуга "Cфотографіруй і відправ". Вона збереже вам гроші, час і позбавить від паперової метушні.
Як це працює?
"Cфотографіруй і відправ" використовує технологію OCR (Оптичне розпізнавання символів). Таким чином, символи автоматично розпізнаються і перетворюються в інформацію. Якщо інформація релевантна, вона безпосередньо вводиться в форму звітності. Просто зробіть гарне фото або скан, і вся інформація буде автоматично розпізнає і завантажена. Використовуючи цю технологію, Ви можете завантажувати весь асортимент документів, починаючи з рахунків-фактур і закінчуючи чеками за бензин. Вам більше не доведеться зберігати стоси паперових квитанцій, тепер вони будуть компактно укомплектовані в цифровий носій.
Зробіть все в 2 простих кроки:
- Сфотографуйте або відскануйте Ваші документи
- Збережіть їх в форматі PDF і надішліть нам по електронній пошті або завантажте на портал
Як зробити процес ще простіше і швидше
Останнім часом на ринку бізнес технологій великої популярності набув такий формат як UBL (Універсальний Бізнес Мова). Він був створений з метою максимально спростити і прискорити процес документообігу. На даний момент досить багато банків, фінансові установи та платіжні системи підтримують формат UBL. Якщо така можливість є і у Вас, ми рекомендуємо нею скористатися і відправити нам документи саме в цьому форматі. У разі, якщо Ви не можете розібратися, як знайти цю можливість у Вас в системі, або її налаштування викликає у Вас труднощі, Ви завжди можете зв'язатися з нами. Наш співробітник допоможе Вам через Team Viewer (програма віддаленого доступу) в її пошуку, налаштування та встановлення абсолютно безкоштовно.
