Kısa süreli ticari vize başvurusu için gerekli belgeler
Kısa süreli ticari vize başvurusu yapabilmek için yerine getirmeniz gereken koşulları yazdık. burada.
Vize başvurusu için hangi belgelere ihtiyaç vardır?
- Pasaport gibi geçerli bir seyahat belgeniz var.
- 2 adet vesikalık fotoğraf. Fotoğraflar, Hollanda pasaportunda fotoğraf gereksinimlerini karşılamalıdır. Hollanda hükümetinin web sitesinde bulunabilirler. burada.
- Seyahatinizin amacını destekleyen kanıtlar: Hollanda'daki bir şirket veya kuruluştan alınan orijinal imzalı davet mektubu. Bu mektubun bir formu yoktur, ancak şirket veya kuruluşun antetli kağıdına yazılmalıdır. Küçük işletmeler ayrıca bir tür sponsorluk ve/veya özel ikametgah belgesi kullanabilirler.
- Her durumda, davet mektubu aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Kişisel verileriniz (isim, doğum tarihi, pasaport numarası).
- Davet edilme nedeniniz (hedef).
- Varış ve ayrılış tarihleri de dahil olmak üzere Hollanda'da bulunmanız beklenen süre.
- Kimin hangi masrafları üstlendiğine dair bilgiler (uçak bileti, otel, ulaşım, sağlık sigortası).
- Hollanda'da kısa süre kaldığınız süre boyunca nerede yaşadığınızla ilgili bilgiler.
- Şirketin veya kuruluşun, menşe ülkenize veya ikamet ettiğiniz ülkeye zamanında dönüşünüzü garanti edip etmediğini belirtin.
- Sizin veya çalıştığınız şirketin Hollanda'da iş yapmak ve Hollanda'da kalmak, transit ve/veya dönüş için yeterli mali kaynağa sahip olduğunun kanıtı. Örneğin:
- Yabancı bir şirketten, Hollanda'ya seyahatiniz ve Hollanda'da kalmanız için tüm masrafları karşılayacağına dair bir beyan (veya davet mektubunda belirtin).
- Önceki iş veya ön faturaların kanıtı.
- Yurtdışı ticaret siciline kayıt.
- Ticari işlemler ve teklifler için ödeme yapmak için yeterli fonun kanıtı.
- Yeterli mali kaynağa sahip olduğunuzu teyit eden son 6 aya ait banka hesap özetlerinin bir kopyası.
- Vergi ödeme kanıtı.
- Seyahat sağlık sigortasının mevcut olduğunu onaylayan belgenin bir kopyası. Vize başvurusu yaparken veya alırken bu belgeyi göstermelisiniz. Bu, vizeniz için başvurduğunuz Hollanda ofisine bağlıdır.
- Menşei veya ikamet ettiğiniz ülkede bir işiniz olduğuna dair kanıt. Örneğin: işveren beyanı ve/veya iş sözleşmesi.
- Bir dönüş bileti olasılığı veya (ön) rezervasyonu. Genellikle bunu yalnızca vizenizi aldığınızda göstermeniz gerekir.
Dikkat!
Hollanda ofisi yukarıdaki belgelere ek olarak başka belgeleri de görmek isteyebilir. Resmi yabancı belgeler tasdikli veya apostilli olmalı ve Hollandaca, İngilizce, Fransızca veya Almanca'ya çevrilmelidir.
- Vize başvurusu ve ödeme:
Ülkenizdeki (menşe ülkenizdeki) Hollanda konsolosluğu veya yetkili kuruluş aracılığıyla vize başvurusunda bulunuyorsunuz. Veya geçerli bir oturma iznine sahip ikamet ettiğiniz ülkede (ikamet ettiğiniz ülke). Hollanda'ya seyahat etmeden önce 6 aydan önce vize başvurusunda bulunamazsınız. Uzun süre iş için denizde bulunan kişiler, yola çıkmadan 9 ay önce vize başvurusunda bulunabilirler.
Neredeyse her zaman vize başvurusunu kendiniz yapmanız gerekir. Başvurunuzu gönderdikten sonraki 59 ay içinde daha önce bir fotoğraf ve parmak izi gönderdiyseniz, birinden başvurmasını isteyebilirsiniz.
Ayrıca acenteler aracılığıyla vize başvurusunda bulunabilirsiniz. Başvuruyu kabul ederler ve işleme koyulması için Hollanda ofisine gönderirler. Bu durumda, vize başvuru ücretine ek olarak, neredeyse her zaman harici bir hizmet sağlayıcıya ek bir miktar ödersiniz.
Lütfen vize işlemlerinin uzun sürebileceğini unutmayın. Zamanında isteyin. Vize alacağınızdan emin olana kadar asla son bir seyahat rezervasyonu yapmayın.
Uygulama maliyeti
Kısa süreli vizeye başvurmak için para harcamak gerekir. Harici bir servis sağlayıcı bazen ek ücretler talep edecektir.
- Başvuru işleme
Vize başvurusu genellikle Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Ofisi (CSO) tarafından işlenir. Bazı büyük denizaşırı misyonlar vize başvurularını kendileri işler.
Başvuru bazen IND Vize Ofisine yapılır. Vize ofisi başvuru formunu Hollanda'daki bir kişiye (sponsor) gönderebilir. Daha fazla bilgi ister. Vize ofisi daha sonra nihai kararı verecek olan STK'ya tavsiyede bulunur.
- karar
STK, tüm koşulları karşılayıp karşılamadığınızı kontrol eder. STK 15 gün içinde karar vermelidir. 15 gün geçmesine rağmen bir karar almadınız ve başvurunuzun durumunu öğrenmek mi istiyorsunuz? Daha sonra başvurunun yapıldığı Hollanda ofisi ile iletişime geçebilirsiniz. Başvuru IND'ye yapılırsa, karar verme süresi 45 güne kadar uzatılabilir.
- Negatif çözüm:
Şartları yerine getirmezseniz vize alamazsınız. Bu karar mektupta yer almaktadır: karar. Bu karara her zaman itiraz edebilir ve/veya yeni bir başvuruda bulunabilirsiniz.
Protesto mu yapmak istiyorsunuz? Size yardımcı olmak için hazırız. Lütfen geri bildirim formunu doldurun, sizinle iletişime geçelim.
