Ukraynalı öğrenciler için geçici okul nasıl açılır?

Hollanda'daki Ukraynalı mültecilerin önemli bir kısmı okul çağındaki çocuklar olduğundan, hükümet ve yerel makamlar Mart-Nisan aylarında eğitim sürecinin düzenlenmesi sorununun çözümüne aktif olarak dahil oldular. bizim nisan haberleri Ukraynalıların göçmenler için okullarda (nieuwkomersscholen), geçiş sınıflarında, özel sınıflarda vb. eğitimiyle birlikte ilk geçici okulların açılması hakkında yazdık.

Bugün, Ukraynalılar için geçici bir okul açma prosedürü nihayet düzenlendi. 1 Ocak 2023'ten itibaren, bu okulların öğrencileri Eğitim Sürecindeki Katılımcılar Kaydına (Register Onderwijsdeelnemers, ROD) kaydetmeleri gerekmektedir.

Geçici okul açma kararı

Ukraynalılar için geçici bir okul açma ihtiyacının olup olmaması yerel koşullara bağlıdır. Bazı bölgelerde, Ukrayna'dan gelen çocuk ve gençlerin akını çok fazladır ve birçok çocuğun özel eğitime ihtiyacı vardır. Buna dayanarak, okul kurulları Ukraynalılar için geçici bir eğitim kurumu oluşturmaya karar verebilir. Böyle bir eğitim kurumu, Eğitim Yürütme Ajansına (Dienst Uitvoering Onderwijs, DUO).

Referans için! Eğitim Yürütme Ajansı (DUO) eğitim sürecini finanse eder, okul çocukları ve öğrenciler için sınavların yanı sıra entegrasyon sınavları düzenler ve diplomaları yasallaştırır.

Geçici okul açmak için temel gereksinimler ve koşullar

• Okulu açılmadan önce veya başladıktan sonra mümkün olan en kısa sürede bildirin.
• Açılışı koordine etmek için belediyeye ve bölgedeki diğer okullara danışın.
• Açılış ihbarı ile eş zamanlı olarak veya işe başlama tarihinden itibaren en geç 2 ay içinde, konaklama planı - detaylar burada.
• Geçici eğitim kurumunun süresi en fazla 2 yıldır.

Geçici bir okul nasıl açılır: adım adım

Aşama 1. Okulun açılışının portal üzerinden bildirilmesi DUO

1. DUO portalında kişisel hesabınızda oturum açın: https://zakelijk.duo.nl/zakelijk/portaal/dashboard.
2. "Geçici bir eğitim kurumunun açılışını bildirin" (Tijdelijke onderwijsvoorziening melden) formunu doldurun.
3. Yerleşim (döşeme) planını ekleyin. Bunu hemen yapmazsanız, "Ek Bilgiler" formu kullanılarak ayrı bir plan gönderilebilir (Formulier ekstra bilgi kapısı).
4. Belediye size geçici bir okul için ayrı bir oda veriyorsa, oraya bir belge eklemeniz gerekir.
5. Form gönderilene kadar değişiklik yapabilir veya ekler ekleyebilirsiniz. Beklenen öğrenci sayısındaki değişiklikler, adres değişikliği veya kapatma gibi herhangi bir değişiklik veya ekleme yalnızca Formulier ek bilgi kapısı aracılığıyla yapılabilir.
6. Geçici Okul Bildiriminizi DUO aracılığıyla değil de 1 Ağustos 2022'den önce gönderdiyseniz, lütfen değişiklikleri ico@duo.nl adresine e-posta ile gönderin. Henüz yapmadıysanız, döşeme planını da e-posta ile gönderebilirsiniz. Değişiklik olması durumunda orijinal bildirimin bir kopyasını eklediğinizden emin olun.
7. Formu gönderdikten sonra, e-posta ile hemen bir alındı ​​onayı ve bir referans numarası alacaksınız. Bu numarayı kaydedin.

Aşama 2. RIO ve ROD'a Kayıt

Geçici okul ve öğrencileri iki sicile kaydedilmelidir:

1. Kayıt Kurulumu ve İşlemler (RIO) - ilk, orta ve yüksek öğretim eğitim kurumlarının kaydı. Ukraynalılar için geçici okullar, "Yerinden edilmiş kişiler için geçici eğitim kurumu" ayrı bir kategoriye eklenir.
2. Onderwijsdeelnemers'ı Kaydedin (ÇUBUK) eğitim sürecindeki katılımcıların bir kaydıdır. 1 Ocak 2023'ten itibaren bu şart! 

Bilgileriniz için! Üzerinde sayfa ROD'ye öğrenci kaydetme prosedürünün açıklamasını içeren Deney bölümünde bir sütun belirdi: inschrijving van een Oekraïense leerling op een Tijdelijke onderwijsvoorziening voor ontheemden (TOV) (vanaf 1 Ocak 2023) - Ukraynalı bir öğrencinin bir yerinden edilmiş kişiler için geçici eğitim kurumu (1 Ocak 2023'ten itibaren).

DUO bildirim formunu doldurmak için hangi bilgiler gereklidir?

Geçici bir okul açma prosedürünün bir özeti resmi web sitesinde bulunabilir. devlet portalı. Özellikle, DUO bildirim formunu doldururken aşağıdaki bilgilerin isteneceğini belirtir:

• topraklarında Ukraynalılar için geçici okulun faaliyet göstereceği eğitim kurumunun adı ve kodu;
• geçici okul adresi;
• başlangıç ​​tarihi (okul zaten faaliyetteyse) veya beklenen başlangıç ​​tarihi;
• öğrenci sayısı, grup veya sınıf sayısı;
• varsa: okulun ilişkili olduğu özel mülteci kabul merkezi;
• bölgedeki diğer okulların temsilcileri ile yerel yetkililerle istişareler ve koordinasyon hakkında bilgi;
• varsa: okul için bina tahsisine ilişkin bir belge;
• ilgili kişinin adı, telefon numarası ve e-posta adresi.

Geçici okullar ve Hollanda'daki Ukraynalılar için eğitim sürecini düzenlemenin diğer yönleri hakkında daha fazla bilgi şu adreste bulunabilir: Ukraynalı çocuklar ve gençler için eğitim rehberi.