Vergi dairesi mektupları kaybeder

Gelir ve Gelirden Sorumlu Devlet Bakanı Marnix van Rij Vergi hizmetinde mükelleflerden gelen yazışmaların kaybolması sorununun var olduğu resmen kabul edilmiştir. İlk olarak, konu, Haziran ayı başlarında vergi danışmanları arasında yapılan bir anketin sonuçlarının yayınlanmasından sonra gündeme geldi. Sorun milletvekillerinin dikkatini çekti. Vergi ve Harçlardan Sorumlu Devlet Bakanı'nın tepkisi izledi 27/06/2022 tarihli Temsilciler Meclisi'ne bir mektupta.

Vergi danışmanlarıyla yapılan bir anketin sonuçları, Hollanda vergi idaresinin çalışmasındaki temel sorunları özetledi. Bu tür anketler geleneksel olarak iki vergi danışmanı derneğinin üyeleri arasında iki yılda bir yapılır - NOB (Nederlandse Orde van Belastingadviseurs) ve RB (Register Belastingadviseurs).

posta kaybı

Vergi danışmanları oybirliğiyle, taahhütlü mektuplar da dahil olmak üzere çok fazla postanın vergi dairelerinde kaybolduğunu söylüyor. Birçok danışman önemli belgeleri e-posta ile göndermeyi tercih ediyor, ancak ne yazık ki bu henüz vergi makamları tarafından resmi olarak kabul edilmedi.

Vergi ile iletişimde zorluklar

Posta kaybına ek olarak, vergi danışmanları vergi makamlarının temsilcileriyle iletişim kurmaktaki zorluklardan da memnun değiller. Genellikle büyük şirketlerde vergi uzmanı olan NOB üyeleri için ortam daha elverişlidir, vergi dairesinde daimi bir irtibat kişisi vardır. Ancak RB üyeleri esas olarak küçük ve orta ölçekli işletmelerin (kleine en middelgrote bedrijven - MKB) temsilcilerine tavsiyelerde bulunur ve onlar için vergi makamlarıyla gerekli iletişimin olmaması kritik olabilir.

Yılda yaklaşık on milyon mektup

Milletvekilleri hükümete şu soruları sordular: “Taahhütlü posta ile gönderilenler bile olsa mektup ve postaların vergi dairesinde kaybolması nasıl mümkün olabilir? Bunun, en hafif tabirle, istenmeyen bir durum olduğuna katılıyor musunuz?

Buna cevaben, Gelirden Sorumlu Devlet Bakanı Marnix van Rij yanıtladı: “Postanın kaybolması veya gecikmesi gerçekten istenmeyen bir durum. Ancak bu sorunun boyutu tam olarak belirlenemiyor” dedi.. Bunun nedenlerini de belirledi:

• IRS, ülke genelindeki düzinelerce ofisten yılda yaklaşık on milyon mektup alıyor.
• Gelen tüm yazışmaları kaydetmek için merkezi bir sistem yoktur.
• Yazışmaların önemli bir kısmı dijitalleştirilir, ancak tamamı değil.
• Mektuplar bazen teslimat sırasında bile kayboluyor: eksik bir adres belirtilmiş, dahili bir yönlendirme gerekli vb.

kaybın sonuçları

En önemli vergi ve resmi yasal sonuçlar, örneğin bir başvuru veya itiraz bildirimi gibi belirli bir süre içinde vergi makamlarına sunulması gereken belgelerin kaybolmasından kaynaklanabilir. Bu durumlarda, belgenin zamanında dosyalanıp sunulmadığı konusunda bir anlaşmazlık ortaya çıkar.

Ancak, bu durumlarda kanun, vergi makamlarının belgenin vergi makamları tarafından alındığını açıkça belirtmek için alındı ​​belgesi göndermesini gerektirir. Alınma zamanı da belirtilir, böylece hiçbir tartışma çıkmaz. Ayrıca, belgelerin gönderimini dijital biçimde çoğaltabilirsiniz.

Elektronik belge yönetimi

Milletvekilleri soruyor: “Vergi servisi neden şimdiye kadar elektronik belge yönetimini kurmadı?”. Sekreter van Rij, vergi mükellefleri tarafından veya onlar adına e-posta göndermenin hassas verileri kaybetme veya çalma riskini taşıyabileceğini söyleyerek bunu açıklıyor. Bu nedenle vergi makamları ile elektronik iletişim her durumda mümkün değildir.

Güven hakkında

Gelirden Sorumlu Devlet Bakanı Marnix van Rij, Vergi ve Gümrük İdaresi'nden vergi mükellefleri ve vergi danışmanları ile iletişim halinde olmasını istedi. “Bu tür ilişkilerde başlangıç ​​noktası güvendir”, vurguladı. Ancak sorunlu durumlar daha fazla dikkat gerektirir ve Van Rij bu konularda istişarelerde bulunma görevini üstlendi.