Faturalandırma gereksinimleri

Yani, şirketinizi kaydettiniz, çalışmaya başladınız ve verilen hizmet veya satılan mallar için bir fatura düzenlemeniz gerekiyor, bunu doğru bir şekilde yapabilmek için bu belgenin hangi gereksinimleri karşılaması gerektiğini bilmeniz gerekiyor. Dokunuzun olması gerekenler:

Verileriniz:

• Tam adınız. İşletmenizin yasal adını veriyorsunuz. Bir ticaret unvanı, bir ticaret odasına (KvK) bir adresle birlikte kayıtlı ise de mümkündür.
• tam adresiniz. Şirketin gerçekte bulunduğu adresi belirtirsiniz. Sadece posta kutusu numarasından bahsetmek yeterli değildir.
• BTW numaranız
• KvK numaranız (IP Ticaret Odası sicil numarası)

Sizinle ilgili bölümde başka ne belirtebilirsiniz: banka hesap numaranız, logonuz, sloganınız (bu gerekli değildir, ancak aynı zamanda mümkündür, dokuyu daha sağlam hale getirecektir), konum hiçbir şekilde sınırlı değildir (çoğu genellikle, tabii ki, bu başlıkta yapılır).

Alıcı ayrıntıları:

• müşterinizin tam adı
• Müşterinin şirketinde hesabın amaçlandığı belirli bir kişi varsa, müşterinin tav (terattentievan)
• tam müşteri adresi
• kayıt numarası (özellikle yabancı bir alıcı ise çok arzu edilir) kanunen gerekli değildir
• Satış veya hizmet AB dahilindeyse, alıcının BTW numarası (geçerliliğini kontrol ettiğinizden emin olun). Bu durumda ona sıfır KDV oranıyla mal satabileceksiniz. Bu numara yoksa vergi dairesi bunu yapamayacak. Aynısı BTWverleg durumunda da geçerlidir (BTW'yi başka bir ödeyene aktarırken, ödeyenin BTW numarası gereklidir).

Fatura kimlik bilgileri:

• faturanın düzenlendiği tarih
• faturanın geçerli olduğu tarih
• sıralı fatura numarası (numaralandırmanın bir ile başlaması ve vergi dairesinden soru soracağı için eksik numara olmaması çok önemlidir). Bazı faturaları silmeniz gerektiğinde bir durum ortaya çıkabilir (müşteri hizmeti reddetti veya malları iade etti). Bu durumda, fatura sonuncuysa, bunu silebilir ve bu numara ile yeni bir tane yazabilirsiniz. Sonuncusu değilse ve ondan sonra yeni faturalar düzenlenmişse, geçersiz olanı iptal edecek ilgili seri numarasıyla başka bir fatura (alacak dekontu) yazmanız gerekir. İlk faturadaki ile aynı bilgileri ve aynı tutarı içermelidir, ancak eksi ile. Numaralandırırken, harfleri veya karmaşık sayıları kullanabilirsiniz, asıl mesele numaralandırmayı karıştırmamak veya çoğaltmamaktır.
• sağladığınız malların veya hizmetlerin adı
• tarafınızdan sağlanan malların sayısı veya hizmetlerin hacmi (bir açıklama ile mümkündür)
• Malların veya hizmetlerin sağlandığı tarih veya ön ödeme tarihi (isteğe bağlı, genellikle sağlanan hizmetlerin süresi belirtilir, standart olarak fatura, tedarik edildikten sonraki bir ay içinde düzenlenmelidir)
• KDV hariç ücretlendirdiğiniz tutar

Farklı KDV oranlarıyla hizmet veriyor musunuz? Bu durumda lütfen ayrı miktarları belirtin. Mümkünse birim fiyatı da ekleyin.

• Aldığınız KDV oranı
• KDV tutarı
• ödenecek tutar

Miktar, matematiksel yöntemle 2 ondalık basamağa yuvarlanır.

Hesap numarasını, nereye ödeme yapacağınızı belirtmeyi unutmamak çok önemlidir. Ve hesabın şirkete ait olmaması, ancak şahsen size ait olması durumunda (buna izin verilir), o zaman hesap sahibinin adını belirterek bu hesapta ödeme yapmanız gerektiğini belirttiğinizden emin olun, çünkü eğer şirketin adı belirtilir ve hesap kişiseldir, o zaman banka böyle bir ödeme kaçırılmayacaktır.

Bazı durumlarda özel faturalandırma kuralları geçerlidir. Vergi dairesinin web sitesinde bulunabilirler. burada

Faturaları sergilemeyen veya başka bir şekilde sergilemeyen istisnaları başka bir makalede tartışacağız.