Захтеви за фактурисање

Дакле, регистровали сте своју фирму, почели да радите и потребно је да издате рачун за пружену услугу или продату робу, да бисте то исправно урадили потребно је да знате које услове овај документ мора да испуњава. Ево шта треба да буде на вашој фактури:

Ваши подаци:

• Ваше име и презиме. Наводите правни назив вашег предузећа. Трговачко име је такође могуће ако је регистровано у Привредној комори (КвК) заједно са адресом.
• своју пуну адресу. Ви наводите адресу на којој се компанија заправо налази. Поменути само број поштанског сандучета није довољно.
• ваш БТВ број
• ваш КвК број (матични број у Привредној комори НЛ)

Шта још може да се наведе у одељку о вама: број вашег банковног рачуна, логотип, мото (ово није неопходно, али је такође могуће, ово ће учинити фактуру солиднијом), локација није ни на који начин ограничена (већина често се, наравно, то ради у заглављу).

Подаци о купцу:

• пуно име вашег клијента
• тав (тераттентиеван) клијента, ако у компанији клијента постоји одређено лице коме је налог намењен
• пуну адресу клијента
• регистарски број (веома пожељан, посебно ако се ради о страном купцу) по закону је необавезан
• ако је продаја или услуга унутар ЕУ, онда БТВ број купца (обавезно проверите валидност). У овом случају, моћи ћете да му продате робу са нултом стопом ПДВ-а. Ако овај број није доступан, пореска управа то неће моћи да уради. Исто важи и за БТВверлег ситуацију (пренос БТВ на другог платиоца захтева БТВ број платиоца).

Акредитиви за фактуру:

• датум издавања рачуна
• датум до кога важи фактура
• узастопни број фактуре (веома је важно да нумерација почиње са један и да не недостају бројеви, јер ће то изазвати питања пореске управе). Може доћи до ситуације када треба да избришете неку фактуру (клијент је одбио услугу или вратио робу). У овом случају, ако је фактура последња, можете је једноставно избрисати и издати нову са овим бројем. Ако није последња и након ње су већ издате нове фактуре, морате издати другу фактуру (кредитно писмо) са одговарајућим серијским бројем, чиме ће се поништити неважећи. Требало би да садржи све исте податке као у првој фактури и исти износ, али са минусом. Приликом нумерисања можете користити слова или сложене бројеве, главна ствар је да не збуните или дуплирате нумерацију.
• назив робе или услуга које сте пружили
• количина робе или обим услуга које сте пружили (могуће уз објашњење)
• датум када су роба или услуге пружене, или датум авансног плаћања (опционо, обично је назначен период пружених услуга, стандардно фактуру треба издати у року од месец дана након њиховог пружања)
• износ који наплаћујете, без ПДВ-а

Да ли пружате услуге са различитим стопама ПДВ-а? У овом случају унесите појединачне износе. Такође укључите јединичну цену, ако је могуће.

• стопу ПДВ-а коју наплаћујете
• износ ПДВ-а
• износ плаћа

Износ се математички заокружује на 2 децимале.

Веома је важно да не заборавите да наведете број рачуна на који се плаћа. А у случају да рачун не припада предузећу, већ вама лично (ово је дозвољено), онда обавезно назначите да је потребно уплатити на овај рачун наводећи име власника рачуна, јер ако је назначено име компаније, а рачун је лични, онда банка таква уплата неће бити пропуштена.

У неким случајевима важе посебна правила за фактурисање. Они се могу наћи на веб страници пореза. овде

О изузецима, који можда не издају рачуне или их издају на неки други начин, описати ћемо у другом чланку.