Само сликај и пошаљи!
Предузетници увек имају много посла, а мало времена. Нарочито када је у питању рачуноводствени радни ток. Није увек могуће прикупити, сортирати и ефикасно обрадити све улазне чекове и признанице. Укључујући и зато што неки документи долазе у штампаном облику, а неки у ПДФ формату и други. Овде ће вам у помоћ прискочити наша услуга „Усликај и пошаљи“. То ће вам уштедети новац, време и папирологију.
Како то функционише?
„Усликај и подели“ користи технологију ОЦР (оптичко препознавање знакова). На овај начин се симболи аутоматски препознају и претварају у информације. Ако су информације релевантне, оне се директно уносе у образац за пријаву. Само направите добру фотографију или скенирајте и све информације ће бити аутоматски препознате и отпремљене. Користећи ову технологију, можете преузети читав низ докумената, од фактура до рачуна о бензину. Више не морате да складиштите хрпе папирних потврда; сада ће оне бити компактно упаковане у дигиталне медије.
Урадите све у 2 једноставна корака:
- Снимите фотографију или скенирајте документе
- Сачувајте их у ПДФ формату и пошаљите нам их е-поштом или их поставите на портал
Како учинити процес још лакшим и бржим
Недавно је формат као што је УБЛ (Универзални пословни језик) постао веома популаран на тржишту пословне технологије. Направљен је да поједностави и убрза процес тока докумената што је више могуће. У овом тренутку, доста банака, финансијских институција и платних система подржава УБЛ формат. Ако имате ову прилику, препоручујемо вам да је искористите и пошаљете нам документе у овом формату. Ако не можете да схватите како да пронађете ову функцију у вашем систему, или вам њено подешавање изазива потешкоће, увек нас можете контактирати. Наш запосленик ће вам помоћи преко Теам Виевер-а (програма за даљински приступ) да га пронађете, конфигуришете и инсталирате потпуно бесплатно.
