Verificarea contrapartidei în Registrul Comerțului (Handelsregister) promovează liniștea sufletească și încrederea înainte de încheierea unei tranzacții. Cu toate acestea, accesul public la datele de registru este adesea creează probleme. În special, adresa de afaceri a unui antreprenor poate să se potrivească cu adresa sa de acasă, adică escrocii și cei nedoritori pot afla cu ușurință unde locuiește omul de afaceri prin intermediul registrului.
Informații în Registrul Comerțului
Ca noi писали, fiecare entitate comercială din Țările de Jos (comerciant unic, parteneriat sau companie) trebuie să aibă o adresă înregistrată a locației - bezoekadres. În mod implicit, această adresă este publică și, prin urmare, vizibilă în Registrul Comerțului KVK (Kamer van Koophandel).
- dacă există chiar și o companie cu care vei face afaceri,
- unde este ea,
- ce tipuri de activități face
- nu este în stare de faliment,
- care sunt persoane autorizate în acesta (în special, cu dreptul de a lua o decizie privind încheierea unei tranzacții).
Registrul este accesat de milioane de ori pe an prin căutarea după numele companiei sau numărul unic KVK.
Adresele de domiciliu (woonadressen) din Registrul Comerțului nu sunt disponibile public. Cu toate acestea, mulți antreprenori din Țările de Jos au un birou acasă, adică bezoekadres = woonadres. În primul rând, acest lucru se aplică antreprenorilor individuali (eenmanszaken).
Cum se blochează accesul la datele despre adresa comercială din Registrul Comerțului?
Modul în care informațiile despre adresa comercială sunt închise dacă este aceeași cu adresa de domiciliu depinde de forma juridică a afacerii (mai multe despre formele de desfășurare a afacerilor în Țările de Jos aici).
- Antreprenori individuali (eenmanszaaken) poate înregistra o adresă poștală separată (postadres), care va rămâne publică și va asigura că afacerea poate fi contactată în orice moment.
- Reprezentanți ai altor forme organizatorice și juridice de afaceri poate dovedi existenţa unei ameninţări specifice sau probabile. Oricine este autorizat să acționeze în numele unei companii poate solicita ca o adresă comercială să fie închisă în Registrul Comerțului dacă aceasta este identică cu o adresă privată. Această protecție este disponibilă pentru toate formele juridice de întreprinderi, cu excepția BV (beslotenvennootschap) și NV (naamlozevennootschap).
Care sunt consecințele negative ale închiderii unei adrese de afaceri?
Dacă bezoekadres este închis, atunci nu va apărea în extrasul din Registrul Comerțului. Nici chiar proprietarul afacerii însuși nu va putea comanda extragerea cu indicarea adresei sale. Și acest lucru poate duce la o serie de dificultăți, în special, cu deschiderea unui cont bancar și obținerea unei asigurări. Prezența economică reală (substanța) va trebui dovedită într-un alt mod, de exemplu, prin furnizarea unei bănci sau unei companii de asigurări a unui contract de închiriere pentru spații. Iar singura cale de ieșire din situația pe care o poate oferi KVK este de a face adresa din nou disponibilă publicului.
Cum altfel îți poți proteja adresa?
Chiar dacă decideți să blocați accesul public la adresa dvs. în Registrul Comerțului, acest lucru poate să nu fie suficient pentru a o ascunde complet, mai ales dacă adresa este disponibilă public pe Internet de mult timp.
Ce se poate face mai exact?
- închideți-vă adresa în Baseregistratie Personen (BRP) - puteți face acest lucru în municipiul dvs.;
- verificați ca adresa să nu fie pe site-ul companiei dvs., în rețelele de socializare și în directoarele de afaceri;
- asigurați-vă că adresa nu este urmăribilă prin alte registre publice și organizații profesionale.
recomanda tu pe această chestiune.
