Cum să deschizi o școală temporară pentru studenții ucraineni?

Întrucât o parte semnificativă a refugiaților ucraineni din Țările de Jos sunt copii de vârstă școlară, guvernul și autoritățile locale s-au implicat activ în rezolvarea problemei organizării procesului educațional încă din martie-aprilie. În a noastră știri din aprilie am scris despre deschiderea primelor școli temporare, împreună cu educația ucrainenilor în școli pentru imigranți (nieuwkomersscholen), clase de tranziție, clase speciale etc.

Astăzi, procedura de deschidere a unei școli temporare pentru ucraineni a fost reglementată în sfârșit. De la 1 ianuarie 2023, aceste școli sunt obligate să înregistreze elevii în Registrul Participanților la Procesul Educațional (Registrul Onderwijsdeelnemers, ROD).

Decizia de a deschide o școală temporară

Prezența sau absența necesității de a deschide o școală temporară pentru ucraineni depinde de condițiile locale. În unele regiuni, afluxul de copii și tineri din Ucraina este prea mare; în plus, mulți copii au nevoi educaționale speciale. Pe baza acestui fapt, consiliile școlare pot decide să creeze o instituție de învățământ temporară pentru ucraineni. O astfel de instituție de învățământ trebuie notificată Agenției Executive pentru Educație (Dienst Uitvoering Onderwijs, DUO).

Pentru referință! Agenția de executare a Educației (DUO) finanțează procesul de învățământ, organizează examene pentru școlari și elevi, precum și examene de integrare și legalizează diplomele.

Cerințe de bază și condiții pentru deschiderea unei școli temporare

• Raportați școala înainte de deschidere sau cât mai curând posibil după începerea acesteia.
• Consultați-vă cu municipalitatea și cu alte școli din regiune pentru a coordona deschiderea.
• Concomitent cu avizul de deschidere sau în termen de maximum 2 luni de la începerea lucrărilor, prevăd planul de cazare - Detalii aici.
• Durata unei instituții de învățământ temporar este de maximum 2 ani.

Cum să deschizi o școală temporară: pas cu pas

Etapa 1. Anuntarea deschiderii scolii prin portal DUO

1. Conectați-vă la contul personal pe portalul DUO: https://zakelijk.duo.nl/zakelijk/portaal/dashboard.
2. Completați formularul „Raportați deschiderea unei instituții de învățământ temporare” (Tijdelijke onderwijsvoorziening melden).
3. Atașați planul de amenajare (mobilier). Dacă nu faceți acest lucru imediat, atunci un plan separat poate fi trimis utilizând formularul „Informații suplimentare” (Formulier extra informatie doorgeven).
4. Dacă municipalitatea vă oferă o cameră separată pentru o școală temporară, atunci trebuie să atașați un document la aceasta.
5. Până la trimiterea formularului, puteți face modificări sau adăuga atașamente. Orice modificări sau completări pot fi apoi făcute numai prin intermediul Formularului de informații suplimentare, cum ar fi modificări ale numărului de studenți așteptați, o schimbare de adresă sau o închidere.
6. Dacă ați trimis notificarea de școală temporară înainte de 1 august 2022 și nu prin DUO, vă rugăm să trimiteți modificările prin e-mail la ico@duo.nl. De asemenea, puteți trimite prin e-mail planul de amenajare dacă nu ați făcut-o deja. Asigurați-vă că includeți o copie a notificării originale în cazul modificărilor.
7. După trimiterea formularului, veți primi imediat o confirmare de primire și un număr de referință prin e-mail. Salvați acest număr.

Etapa 2. Înregistrare în RIO și ROD

Școala temporară și elevii săi trebuie să fie înscriși în două registre:

1. Înregistrare Instellingen en Opleidingen (RIO) - registrul instituțiilor de învățământ de învățământ primar, gimnazial și superior. Școlile temporare pentru ucraineni sunt adăugate la o categorie separată „Instituție de învățământ temporar pentru persoane strămutate”.
2. Înregistrați Onderwijsdeelnemers (ROD) este un registru al participanților la procesul de învățământ. De la 1 ianuarie 2023, aceasta este o necesitate! 

Pentru informații! Pe pagină cu o descriere a procedurii de înscriere a studenților în ROD, a apărut o coloană în secțiunea Experiment: inschrijving van een Oekraïense leerling op een Tijdelijke onderwijsvoorziening voor ontheemden (TOV) (vanaf 1 ianuarie 2023) - înscrierea unui student ucrainean într-un instituție de învățământ temporar pentru persoane strămutate (de la 1 ianuarie 2023 .).

Ce informații sunt necesare pentru a completa formularul de notificare DUO?

Un rezumat al procedurii de deschidere a unei școli temporare poate fi găsit pe oficial portal guvernamental. Mai exact, se precizează că următoarele informații vor fi necesare la completarea formularului de notificare DUO:

• denumirea și codul instituției de învățământ pe teritoriul căreia va funcționa școala temporară pentru ucraineni;
• adresa școlii temporare;
• data de începere (dacă școala este deja în funcțiune) sau data estimată de începere;
• numărul de elevi, numărul de grupe sau clase;
• dacă este cazul: centru specific de primire a refugiaților cu care este asociată școala;
• informații despre consultări și coordonare cu autoritățile locale, cu reprezentanții altor școli din regiune;
• dacă este cazul: un document privind alocarea spațiilor pentru școală;
• numele, numărul de telefon și adresa de e-mail ale persoanei de contact.

Mai multe informații despre școlile temporare și alte aspecte ale organizării procesului educațional pentru ucrainenii din Țările de Jos pot fi găsite în Ghid educațional pentru copii și tineri din Ucraina.