Cereri Woo și secrete comerciale: consultanță juridică

La 1 august a intrat în vigoare Legea Guvernului Deschis (Overheid deschis umed, Woo) din 25.10.2021, care conține regulile de obținere a informațiilor de interes public. Conform acestei legi, o persoană privată sau juridică din Țările de Jos are dreptul de a depune o cerere Woo (Woo-verzoek) la organul administrativ. Printre informațiile care pot fi obținute la o astfel de solicitare se numără și informații despre o anumită companie.

Ce este o cerere Woo?

Guvernul acumulează cantități mari de informații. Unele date publicate - sunt în domeniul public. De exemplu, acestea sunt informații despre legi, reglementări și decizii, diverse rapoarte, recomandări ale consiliilor consultative și ale comitetelor, detalii de contact și programe de lucru, statistici și analize.

Anumite informații de la agențiile guvernamentale pot fi obținute printr-o solicitare. Anterior, procedura era reglementată de legea Wet openbaarheid van bestuur (Wob), acum - Wet Open Overheid (Woo). În consecință, mai devreme în stat. autoritățile ar putea trimite cereri Wob, acum - cereri Woo.

De exemplu, dacă dvs., în calitate de antreprenor, ați solicitat vreodată un grant, aceste informații pot fi făcute publice în Woo. Respectiv, printr-o procedură similară, puteți obține informații care au valoare comercială pentru compania ta și nu vrei ca un concurent să ajungă în mâinile lor. Acestea includ date financiare, cum ar fi cifra de afaceri și profitul, precum și informații despre strategia de marketing și procesele de producție.

Cum funcționează o cerere Woo?

Solicitările sunt acceptate de următoarele organe administrative:

• guvernul național (de Rijksoverheid), în special ministerele;
• municipii (gemeenten);
• administrațiile provinciale;
• autorităţile regionale de apă (waterschappen);
• Camera de Comerț (KVK) și alte asociații de afaceri.

Karien Lagrouw, avocat la TeekensKarstens Lawyers din Leiden, specialist în întrebări Woo, notează: „Principiul de bază al legii este deschiderea, dar un organism administrativ poate refuza să furnizeze informații cu privire la o solicitare Woo. Există motive necondiționate și relative de refuz. De exemplu, o solicitare de informații care ar putea dăuna securității naționale este un exemplu de motiv necondiționat de refuz. Aceste informații nu sunt niciodată dezvăluite.”

Dar dezvăluirile companiei?

Dezvăluirea companiei este un motiv relativ de refuz. Aceasta înseamnă că organul administrativ stabilește la discreția sa dacă dezvăluie sau nu datele. Dacă se ia decizia de a dezvălui informații despre companie, aceasta va primi o notificare.

Care este probabilitatea ca acest lucru să dăuneze afacerii?

Frank Ponsioen, fost contabil și coproprietar al SME Advisors Klankboard BV, nu se teme de acest lucru. „Este adevărat că bilanţul, contul de profit şi pierdere vă oferă o idee despre cifra de afaceri, marja brută şi structura costurilor. Dar, ca antreprenor, trebuie să-ți cunoști piața și concurenții. Acesta este singurul mod în care poți rămâne pe linia de plutire. Performanța concurentului tău nu ar trebui să fie un mister pentru tine, la fel ca a ta pentru el. În plus, antreprenorii BV trebuie oricum să-și depună declarațiile anuale la Camera de Comerț, astfel încât aceste numere sunt deja disponibile public.”

Un alt lucru este când vine vorba de procesul de producție sau de tehnologie. „Acestea sunt probleme specifice companiei care vă oferă un avantaj față de concurent. Și nu ar trebui să pierzi acest avantaj.”

Ce se poate face pentru a reduce riscurile?

Karine Lagrou consiliază antreprenorii pune „confidențial” pe documentecare sunt transferate autorităților administrative. O astfel de inscripție poate fi adăugată la începutul documentului sau deasupra paragrafelor individuale, chiar și lângă o propoziție separată. Acesta din urmă garantează că organul administrativ va interpreta fără echivoc informațiile ca fiind confidențiale și, pe baza acesteia, va decide dacă le publică sau nu.

Ați întâlnit deja cererea Woo? Doriți să o trimiteți? Sau îți cere cineva informații despre compania ta? Bun venit la consultare la Nalog.nl – vă vom ajuta să rezolvați totul.