Prima WW este o primă de asigurare pentru șomaj care face parte din așa-numita asigurare socială a angajaților. Acestea sunt primele obligatorii pe care dvs., ca angajator, trebuie să le plătiți pentru fiecare angajat. Acestea vă protejează angajații împotriva pierderii de venituri, de exemplu, în caz de boală sau șomaj. Bonusul WW este plătit de angajator și se calculează pe lângă salariul brut al angajatului. Numit și premiu Werkloos.
In anul 2019 WW- adjudecare a constat din două contribuții:
- procent constant de 3,6% din salariul brut al angajatului (WW-AWF-premie),
- procent variabil, în medie 0,5% - 4%, în funcție de sectorul de activitate (sectorpremie). Mărimea primelor pe sector se găsește în tabel
Ce schimbări au avut loc în 2020?
În 2020, au intrat în vigoare modificările la legea WAB (Wet arbeidsmarkt in balans). Guvernul a decis să facă salariile mai corecte. Ideea a fost următoarea - angajatorul va plăti mai puține impozite pentru un angajat cu contract permanent, inclusiv acest bonus, decât pentru un angajat cu contract temporar. Un angajat cu contract permanent este mai puțin probabil să fie concediat, ceea ce înseamnă că bonusul pentru pierderea locului de muncă ar trebui să fie mai mic.
Drept urmare, cele două premii anterioare, WW-AWF-premie și sectorpremie, au fost înlocuite cu un premiu WW, dar cu două tarife:
– 2,95% pentru contractele permanente;
– 7,95% pentru contractele temporare.
Astfel, prima pentru angajații cu contract permanent a scăzut (de la o medie de 4-5% la 2,95%), iar pentru angajații cu contract temporar este mult mai mare, de la o medie de 4-5% la 7,95%. Rezultatul este o diferență destul de tangibilă de exact 5%.
De exemplu, dacă luați un salariu brut de 2000 de euro, atunci angajatorul este obligat să plătească cu 100 de euro mai mult lunar pe angajat, dacă nu are contract permanent. Implicația a fost că o astfel de diferență ar încuraja angajatorii să semneze contracte mai permanente.
Ce ar trebui să facă un angajator pentru a beneficia de 5% din salariile brute ale angajaților lor?
Mai întâi trebuie să verificați cui dintre angajați cărora li se poate sau ar trebui să vi se acorde un contract permanent.
Conform legislației olandeze, un angajator este obligat să ofere un contract de muncă permanent unui angajat după trei contracte temporare sau după 3 ani de muncă cu un singur angajator. O excepție este dacă a existat o pauză de 6 sau mai multe luni (decretul nu este luat în considerare).
Adesea, un contract temporar este reînnoit automat și, prin urmare, devine permanent după 3 ani. Această opțiune nu este potrivită pentru aplicarea unei rate premium reduse!
Puteți începe să utilizați prima redusă de 2,95% dacă contractul dvs. permanent este aprobat oficial (vastgesteld), angajatul a fost de acord cu condițiile propuse și contractul este salvat în baza de date.
Guvernul a convenit asupra unui termen limită de la 01.01.2020 la 01.04.2020 pentru a verifica contractele și a le aproba. Datorită COVID-19, termenul a fost prelungit până la 01.07.2020, ceea ce înseamnă că aveți încă timp să verificați dublu contractele și să le înregistrați ca permanente.
Cum se aprobă un contract permanent?
Desigur, cel mai standard mod este de a tipări în duplicat și de a semna de către părți. Dar, din cauza situației COVID-19, mulți muncitori nu merg la birou sau nu sunt deloc la îndemână. Cum altfel să aprobăm contractul? De fapt, există o mulțime de moduri:
- trimite contractul prin poștă;
- trimite contractul prin e-mail, semnează și scanează;
- trimite o notificare angajatului despre încheierea unui contract permanent și obține consimțământul acestuia. Atenţie! Data de e-mail trebuie să fie înainte de 01.07.2020;
- utilizați o semnătură electronică (Nalog.NL oferă un serviciu pentru conectarea unei semnături electronice pentru compania dvs.);
- există, de asemenea, sisteme de resurse umane în cadrul companiilor în care este posibilă semnarea la distanță a contractelor.
Ce trebuie să faceți dacă contractul se pierde în administrația dvs.? Sau pierdut de una dintre părți?
Trebuie să întocmiți o scrisoare de adăugare (anulare) în care confirmați existența unui contract permanent și că l-ați aprobat în prima jumătate a anului 2020. Aceeași scrisoare trebuie întocmită dacă ultimul contract (sau actul adițional la acesta) a fost încheiat oral (mondeling arbeidsovereenkomst). Dacă nu există un contract, atunci acesta trebuie întocmit și semnat.
Dacă v-ați gândit să acordați sau să nu acordați angajatului un contract permanent, acum îl puteți emite și data acestuia la 1 ianuarie, ajustând astfel mărimea bonusului WW. Este posibil și o dată mai târziu, dar în acest caz prima va scădea.
Care sunt următoarele acțiuni?
După ce ați verificat și stabilit câte contracte permanente și temporare aveți, trebuie să ajustați premiul WW chiar de la începutul anului. Dacă ați semnat un contract permanent „ieri” sau „mâine” cu un angajat care a lucrat deja pentru dvs. la 1 ianuarie 2020, atunci puteți face o ajustare, astfel încât bonusul va fi de 2,95% și va fi calculat de la 1 ianuarie 2020 . Contabilul sau ofițerul de salarizare va trebui să îl ajusteze. Această ajustare se poate face luna aceasta, în salariu iunie.
Vă rugăm să rețineți că aceste corecții pot fi aplicate angajaților care au lucrat deja pentru dvs. în 01.01.2020/31.12.2019/01.01.2020, adică au fost listate pe XNUMX în compania dvs. Pentru toți cei pe care i-ați angajat ulterior, a trebuit să emiteți imediat contracte permanente sau temporare. Dacă ați luat o persoană din XNUMX/XNUMX/XNUMX pentru un contract temporar, atunci nu mai puteți emite acum un contract permanent. Dar, de exemplu, îi poți da un contract permanent de mâine și prima va scădea de acum înainte.
Toate contractele încheiate în anii trecuți sau anteriori pot fi revizuite retroactiv, deși semnarea acestor modificări va fi în prima jumătate a anului 2020.
Vei reuși să trișezi?
Guvernul a adoptat măsuri de protecție pentru a preveni frauda angajatorilor.
Exemplul 1: dacă v-ați înscris pentru un contract permanent și în următoarele 2 luni a concediat un angajat, va trebui să inversați ajustarea și să plătiți bonusul la o rată mai mare.
Exemplul 2: ați semnat un contract permanent pentru 8 ore, dar de fapt o persoană lucrează 40 de ore. Datorită faptului că angajatul lucrează 30% din orele specificate în contractul permanent, se va considera că lucrează conform unui program flexibil și, în consecință, bonusul va fi mai mare, care din nou va trebui ajustat.
Să rezumăm:
Pentru care angajați WW prima este întotdeauna scăzută?
- dacă angajatul are un contract permanent (arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd) și acest contract este aprobat nu mai târziu de 30.06.2020;
- dacă angajatul are sub 21 de ani și lucrează nu mai mult de 52 de ore plătite pe lună calendaristică;
- oameni care lucrează pentru BBL (Beroeps Begeleidende Leerweg). Când o persoană lucrează și studiază, are un contract cu o instituție educațională;
- dacă angajatul avea contract permanent, dar îl concediați și plătiți prestații sau alte plăți
Pentru care angajați WW prima este întotdeauna ridicată?
- dacă angajatul are un contract temporar;
- lucrători temporari cu program flexibil pentru diferite tipuri de contracte (oproep, 0 uren, min-max);
- fictieve arbeidsrelatie, acei angajați care nu au un contract real la îndemână, dar autoritățile fiscale îi consideră angajați (cad în acești profesioniști și zzp, care au completat documentele în mod incorect);
- dacă se încheie un contract cu un angajat fără aprobare scrisă, indiferent de tipul acestuia;
- uitzendkrachten, lucrători temporari angajați prin intermediul unui birou de ocupare a forței de muncă;
- dacă un nou angajat cu contract permanent, dar pleacă după 2 luni, atunci trebuie să vă adaptați pentru un bonus mai mare;
Contract mixt.
Astfel de contracte sunt adesea încheiate, de exemplu la Horeca. Dacă un angajat are un contract permanent pentru un număr fix de ore pe săptămână și merge și el la muncă după cum este necesar, atunci vor exista două bonusuri. În acest caz, vă sfătuim să faceți două contracte, deoarece pe unul dintre ele un contract permanent, puteți economisi bani. Dacă există un contract care conține o parte permanentă și o parte nepermanentă, va trebui să țineți evidența tot timpul, astfel încât partea nepermanentă să nu depășească 30% din timpul de lucru din cea permanentă. Și dacă există o încălcare, faceți o corecție în sus.
Dacă aveți în continuare contracte neaprobate și, de exemplu, ați acumulat o primă mai mică, atunci acum, dacă nu ați semnat un contract, vi se cere să faceți o ajustare pentru o primă mai mare, neapărat de la începutul anului 2020. Adică, dacă nu ați avut timp să semnați contractul, sunteți obligat să plătiți cu 5% mai mult. Acest moment este monitorizat serios și vă recomandăm cu tărie să corectați și să ordonați administrarea personalului. Dacă aveți nevoie de ajutor, contactați Nalog.NL și vă vom ajuta.
Data publicării: 26.06.2020
